Охарактеризуйте виды учёта. Опишите документальное оформление и учёт выбытия основных средств.

Различают три вида хозяйственного учета: оперативный, статистический ибухгалтерский.

Оперативный (оперативно-технический) учет призван обеспечить необходимой информацией руководителей цехов, отделов, участков, бригад, являющихся подразделениями внутри организаций. Свое название этот вид учета получил по основному требованию и назначению информации — быс­тро (оперативно) дать сведения руководителю о ходе тех­нологических (технических) процессов и операций в под­разделениях. С его помощью в организациях получают сведения о ходе выполнения производст­венных заданий за смену, сутки, об использовании рабочего вре­мени и выходах на работу за каждый день, об использовании оборудования и его простоях за смену по каждой машине, агрега­ту и т. п.

В оперативном учете используются три вида измерителей (на­туральный, денежный и трудовой), но натуральный и трудовой измерители применяются чаще. Он ведется работниками подраз­делений — отделов, цехов, складов. Особенно распространен этот вид учета в диспетчерской службе регулирования движения мате­риалов, готовой продукции, транспорта и т. д.

Таким образом, оператив­ный учет предназначен для наблюдения и контроля за хозяйст­венными операциями и процессами в ходе их совершения.

Статистический учет или статистика изучает явления, носящие массовый характер в области экономики, культуры, образования, здравоохранения, науки. Она готовит и собирает информацию о состоянии экономики, движении рабочей силы, товарной массе, складывающихся ценах на рынке товаров, ценных бумаг и др., о численности и составе населения с целью анализа и прогнозирования социально-экономического развития общества. Для получения пер­вичных отчетных данных о хозяйственных явлениях используются бухгалтерские документы и отчеты, показатели оперативного уче­та и статистические наблюдения и регистрации. В статистике исполь­зуются все виды учетных измерителей. Они применяются в зависимости от стоящих перед ней задач по изучению исследуемого яв­ления и его содержания.

Таким образом, статистика — это наука, изучаю­щая массовые общественные явления с их количественной и качественной стороны, а также выявление закономерностей их разви­тия.

Методологическое руководство статистическим учётом осуществляет Министерство статистики и анализа Республики Беларусь.

Система информации о состоянии и работе хозяйствующих субъектов, юридических лиц – о наличии и изменениях в имеющихся средствах, о ходе производства, о закупках сырья и мате­риалов, о продаже продукции, о прибыли и т. п. - получила название бухгалтерскийучет. Свое название система бухгалтерского учета получила от немецких слов das Buch — книга, halten — иметь, держать, вести, т. е. вести учет в книгах.

Важнейшей отличительной чертой бухгалтерского учёта является строгая документальность. Только те операции, ко­торые зарегистрированы в документах, находят от­ражение в бухгалтерском учете. Документ — это единственный ис­точник данных этого вида учета.

Бухгалтерский учет является сплошным, непрерывным во времени. Им охватываются всё хозяйственные операции изо дня в день.

В бухгалтерском учёте применяются все три вида измерителей. Однако его особенностью явля­ется то, что все объекты, события и факты, в конечном итоге, должны быть измерены и отражены в учете и отчетности в денежном измерителе, т.е. иметь денеж­ную оценку.

Таким образом, бухгалтерский учёт – это система документального, сплошного (без всяких исключений), непрерывного (во времени) отражения хозяйственных операций в денежном выражении, вызывающих изменения в составе хозяйственных средств организации и источников их образования.

Методологическое руководство бухгалтерским учётом осуществляет Министерство финансов Республики Беларусь.

Выбытие основных средств связано:

- с их безвозмездной передачей другим организациям;

- с продажей;

- с ликвидацией вследствие фи­зического или морального износа, аварий, стихийных бедствий;

- с недостачей.

Безвозмездная передача или реализация основных средств другой орга­низации оформляется «Актом о приеме-передаче объекта основных средств»формы № ОС-1, либо «Актом о приеме-передаче групп объек­тов основных средств» формы ОС-la. К ним прилагаются пас­порта и другие сопроводительные документы. При безвозмездной передаче акт составляется в двух экземплярах (для сдающей и принимающей основные средства организаций), а при продаже — в трех экземплярах (первый экзем­пляр прилагается к акту, второй — к извещению на передачу и для оплаты счета, а третий передается лицу, принимающему основные средства).

Выбытие основных средств (кроме автотранспорта) вследствие полного или частичного их списания оформляется «Актом о списании объекта ос­новных средств (кромеавтотранспортных средств)»формы № ОС-4. Он составляется в двух экземплярах комиссией, назначаемой руководителем организации (первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома).

При списании с баланса машин, оборудования и транспортных средств вследствие аварии к акту прилагается копия акта об аварии, где указывают­ся ее причины и виновники.

Списание грузовых и легковых автомобилей, прицепов и полуприцепов или их ликвидация оформляется «Актом о списании автотранспортных средств » формы № ОС-4а Акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначаемой руководителем организации, ут­верждается им же (один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность указанных средств).

При списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) применяется "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортныхсредств)" формы ОС-46.

На основании указанных актов бухгалтерия делает соответствующие за­писи в инвентарных карточках объектов учета основных средств форм: № ОС-6, ОС-6а (инвентарной книге). Эти карточки изымаются из картотеки, о чем делаются специальные отметки в описи инвентарных карточек и в ин­вентарных списках по местонахождению объектов, и прилагаются к акту.

На основании поступивших актов бухгалтерия отражает операции по выбытию основных средств на счетах бухгалтерского учёта.

Информация о процессе выбытия основных средств (продажа, полное или частичное списание), принадлежащих организации обобщается на сопоставляющем счёте 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету счёта 91 «Прочие доходы и расходы» отражаются:

-остаточная стоимость выбывающих объектов основных средств;

- расходы, связанные с их выбытием (услуги сторонних организаций, заработная плата рабочих, занятых разборкой объектов основных средств с начислениями на неё);

- налоги, включаемые в соответствии с законодательством в выручку от реализации основных средств.

По кредиту счёта 91 «Прочие доходы и расходы» отражаются:

- выручка от реализации основных средств;

- стоимость лома, запасных частей, полученных от выбытия объектов основных средств.