ОПД.Ф.08 Теория организации
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
(для студентов заочной формы обучения)
Специальность 080504
Государственное и муниципальное управление
Уфа 2008
УДК 65 (07)
ББК 65.05 (я7)
М54
Рекомендованы к изданию методической комиссией факультета информационных технологий и управления (протокол №1 от «26» сентября 2008 г.)
Составитель: к.э.н., доцент Шутько Г.Н.
Рецензент: к. э. н., доцент кафедры экономической теории БГАУ Гайниев М.Г.
Ответственный за выпуск: зав. кафедрой к.ю.н., профессор Ханнанова Т.Р.
г. Уфа, БГАУ, кафедра «Государственное и муниципальное управление», 2008.
Введение
Целью изучения дисциплины «Теория организации» является формирование основополагающих представлений о законах, принципах и механизмах функционирования организационных систем.
Важными задачами в процессе изучения дисциплины являются: освоение понятийного аппарата теории организации; разъяснение природы и сущности организации; рассмотрение разновидностей организаций; изучение системы законов и принципов организации; изучение методов проектирования организационных структур.
Важное место в самостоятельной работе студентов заочной формы обучения в процессе изучения дисциплины занимает выполнение контрольной работы, которое представлено в виде изложения теоретической темы и специальных творческих заданий по отдельным разделам дисциплины. Основной задачей работы является закрепление навыков, приобретенных на занятиях и в процессе самостоятельного изучения дисциплины.
Методические указания по выполнению контрольной работы
Контрольная работа состоит из двух частей:
1-я часть – теоретическая;
2-я часть – выполнение творческих заданий.
В первой части предлагается 10 вариантов тем. Выбор варианта осуществляется по последней цифре в номере студенческого билета. В каждом варианте первой (теоретической) части предлагается для рассмотрения одна тема. Изложение материала осуществляется в виде реферата с обязательным представлением плана излагаемой темы. Объем первой части 5 – 10 стр. машинописного текста. В конце помещается список использованных источников, включая нормативно-правовые акты (не менее 5 наименований источников).
Количество творческих заданий, выполняемых во второй части контрольной работы, три. Студент выполняет все задания на примере своей или условной организации.
Работа должна быть представлена в форме, соответствующей требованиям, предъявляемым Стандартом организации «Самостоятельная работа студента. Оформление текста рукописи» - СТО 0493582-003-2006. Работа должна быть оформлена на компьютере. Представленные не по варианту работы к проверке не принимаются.
Задания для выполнения теоретической части контрольной
Работы
| № Варианта | Наименование темы |
| Теория организации и ее место в системе научных знаний | |
| Природа и сущность организации | |
| Организация как открытая система | |
| Социальные организации | |
| Хозяйственные организации | |
| Организация и управление | |
| Система законов организации | |
| Принципы организации | |
| Организационное проектирование | |
| Тенденции развития организации |
Задания для выполнения второй части контрольной работы
Задание 1 Характеристика внешней среды
Опишите внешнюю среду конкретного предприятия или организации любой сферы деятельности (промышленное предприятие, государственное или муниципальное предприятие, вуз, школа и т. д.) с выделением факторов прямого и косвенного воздействия. Заполните таблицу. Приведите характеристику внешней среды (с точки зрения сложности, подвижности, неопределенности внешней среды) для анализируемого объекта. Проведите анализ поведения элементов системы при изменении факторов внутренней и внешней среды, при этом следует рассмотреть изменение не менее двух факторов внешней среды и не менее двух факторов внутренней среды организации, как «положительных», так и «отрицательных», но обязательно нужно исследовать их всестороннее влияние, когда «отрицательный фактор» становится положительным, и наоборот. При построении цепочек должны быть исследованы изменения всех элементов системы. Например, сокращение объемов производства на предприятиях при переходе к рыночным условиям вследствие неконкурентоспособности выпускаемой продукции привело, к улучшению экологической ситуации в регионе.
Таблица 1 Характеристика внешней среды
| Фактор внешней среды | Содержание фактора | Влияние на систему |
Задание 2 Совершенствование организационной структуры
Рассмотрите схему организационной структуры управления любой организации (приоритет государственным и муниципальным предприятиям и учреждениям) и заполните следующие таблицы.
Таблица 2 Характеристика организационной структуры
| № | Наименование должностей руководителей (директор и его заместители) и непосредственно подчиненных им подразделений и работников |
| 1. | |
| 1.1. | |
| 1.2. | |
| 2. | |
| 2.1. | |
| 2.2. |
Таблица3 Распределение подразделений организации между
руководителями высшего уровня управления
| № | Наименование должностей руководителей | Количество непосредственно подчиненных им подразделений и работников |
| Всего |
Таблица4 Функциональное распределение подразделений
| № | Наименование функций | Количество должностей руководителей, подразделений и работников (существующий вариант) |
| Управление предприятием | ||
| Маркетинг и продажи | ||
| Управление производством | ||
| Производство | ||
| Экономика, финансы и бухгалтерия | ||
| Управление персоналом | ||
| Вспомогательные службы | ||
| Другое (укажите) |
Примечания: строка 1 «Управление предприятием» включает в себя руководителей всех уровней управления, показанных на схеме отдельно; строка 2 «Маркетинг и продажи» включает в себя функции, связанные с закупками и поставками; строка 3 «Управление производством» включает в себя функции, связанные непосредственно с планированием и управлением производственной деятельностью и процессами; строка 4 «Производство» включает в себя функции исследований, разработок, технологического сопровождения, обеспечения и собственно производства; строка 5 «Экономика, финансы и бухгалтерия» включает в себя функции проведения экономического анализа планирования, финансовых расчетов и бухгалтерского учета; строка 6 «Управление персоналом» включает в себя все функции, связанные с наймом, увольнением, обучением, социальным обеспечением персонала; строка 7 «Вспомогательные службы» включает в себя все функции внешнего и внутреннего обеспечения, непосредственно не связанные с процессом производства.
2. Проведите анализ организационной структуры предприятия по следующим направлениям:
- тип структуры управления;
- руководители высшего уровня управления (директор и его заместители):
- распределение структурных подразделений и отдельных работников между руководителями высшего уровня управления: количество подразделений в непосредственном подчинении;
- общее количество структурных подразделений и отдельных работников;
- распределение структурных подразделений по функциям управления;
- количество уровней управления.
Задание 3 Организация работ по планированию
Описать процесс планирования на примере конкретной организации: учебного заведения, места вашей работы или прохождения практики, любой другой организации.
Организацию работ по планированию необходимо представить как процесс переработки входа системы планирования в ее выход по достижению целей организации.
Необходимо дать характеристику основным компонентам системы планирования:
- компоненты внешнего окружения системы планирования: вход, выход, внешняя среда, обратная связь;
- внутренняя структура системы планирования: научное сопровождение, планы организации, обеспечение разработки планов, управляемая подсистема, управляющая подсистема.