Документальная проверка правильности учёта выпуска готовой продукции.




Перед ревизией готовой продукции необходимо ознакомиться с учетной политикой организации и установить:

- метод учета затрат на производство и калькулирования факти-ческой себестоимости продукции;

- метод распределения затрат вспомогательного производства по видам выпускаемой продукции;

- метод распределения общепроизводственных расходов по ви-дам впускаемой продукции;

- метод распределения коммерческих расходов по видам выпус-каемой продукции;

- порядок оценки незавершенного производства и готовой про-дукции;

- способ ведения бухгалтерского учета готовой продукции;

- списание по счету 26 «Общехозяйственные расходы».

Необходимо установить наличие приказа на материально ответ-ственных лиц организации и договоров на полную материальную от-ветственность с работниками организации, ознакомиться с договора-ми на реализацию готовой продукции, проверить наличие и отраже-ние в бухгалтерском учете результатов инвентаризации готовой продукции и расчетов с покупателями.

Достоверность данных о фактически выпущенной продукции проверяют по трем видам показателей: натуральным, условно-нату-ральным и стоимостным. Наиболее важными показателями произве-денной продукции являются стоимостные, к которым относятся объем валовой, товарной и нормативной чистой продукции. Все перечис-ленные показатели взаимосвязаны, и их величины зависят в основ-ном от количества выработанной на производстве готовой продук-ции. Достоверность данных об объеме фактически выработанной продукции в натуральном выражении проверяется по месячной и го-довой отчетности, а также по приходным ордерам, приемо-сдаточ-ным накладным, ведомостям -- компьютерным распечаткам, карточ-кам складского учета, ведомостям выпуска готовой продукции.

Правильность оценки готовой продукции проверяют по анали-тическому учету затрат на производство, калькуляциям себестоимо-сти продукции, ведомостям выпуска, ведомости № 16 «Движение го-товых изделий, реализация продукции и материальных ценностей» или соответствующим машинограммам. Наиболее частые искажения в оценке продукции допускаются в результате неправильного исчис-ления отклонений между учетной ценой и фактической себестоимо-стью. Такие расчеты проверяются по разделу 1 ведомости № 16.

Показатели объема нормативной чистой продукции проверяют прямым счетом: по готовым изделиям, планируемым и учитываемым в натуральном выражении,-- путем умножения утвержденных норма-тивов по каждому изделию на количество изделий, выработанных в проверяемом периоде; по продукции, планируемой и учитываемой в стоимостном выражении,-- путем умножения ее объема в оптовых ценах на утвержденный по соответствующей группе или виду продукции нормативный коэффициент чистой продукции; но незавершен-ному производству (в тех случаях, когда оно включается в норматив-ную чистую продукцию) -- путем умножения изменения остатков не-завершенного производства на нормативный коэффициент, рассчи-танный как отношение объема нормативной чистой продукции к соответствующему объему товарной продукции, или прямым счетом по каждому виду продукции с последующим сложением результатов.

В документально оформленных заказах аудитор проверяет раз-борчивость подписи, указание должности (полномочий) лица, соста-вившего документ (заказ), оттиск печати организации-заказчика, точное указание юридического адреса и банковских реквизитов заказчи-ка, конкретность (достаточную определенность) намерений заказчика, выраженную во всех существенных условиях заказа (предмет сделки, ассортимент, количество, качество, цена, сроки и т.д.). В заказе долж-но быть проставлено полное наименование организации, для кото-рой он выполняется. Все выявленные отклонения от указанных пара-метров фиксируются в акте.

При проверке правильности заполнения основных реквизитов приемо-сдаточной накладной обращают внимание на время сдачи продукции, наименование и номенклатурный номер, единицу измере-ния и количество продукции, оптовую цену. Одновременно проверя-ется наличие подписей, подтверждающих прием и сдачу продукции на склад, а также подписи контролера ОТК. При необходимости со-поставляют различные экземпляры одной и той же накладной, нахо-дящиеся на складе и в цехе. Путем такой проверки можно выявить подлоги в отдельных экземплярах накладных (это касается количе-ства продукции) и искажения данных о времени сдачи продукции на склад с целью приписки объема производства. Проверенные на-кладные используются затем для выяснения вопросов своевременности и полноты отражения количе ства изделий в карточках количественного (сортового) учета соответствующего склада. В карточках должна быть записана каждая накладная и выведен остаток. Иногда кладовщики делают записи в карточках о приеме изделий из произ-водства один раз в 5--10 дней. Подобная практика учета продукции позволяет материально ответственным лицам скрывать злоупотребления. Если в бухгалтерии в учете готовой продукции применяются оборотные ведомости по видам изделий, то данные складского учета необходимо сверить с данными количественно-суммового учета бухгалтерии по отдельным складам и материально ответственным лицам. При оперативно-бухгалтерском методе сопоставление данных складского учета проводится с данными сальдовой книги, ведомостью выпуска готовой продукции, первым разделом ведомости № 16 или соответствующими компьютерными распечатками.

На качество внутрихозяйственного контроля за остатками и дви-жением продукции по натуральным показателям влияет наличие но-менклатуры-ценника, где указываются вид каждого изделия, его отли-чительные признаки (модель, артикул, марка, фасон, тип, размер и т.п.), их коды, номенклатурный номер, единица измерения и учет-ная цена. Путем сопоставления информации по отдельным реквизи-там первичных документов и машинограмм с номенклатурой-ценни-ком ревизор определяет качество учета готовой продукции. Отсут-ствие номенклатуры-ценника неизбежно ведет к пересортице готовой продукции и злоупотреблениям.

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-04-26 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: