Алгоритм заключения трудового договора.
Подача заявления о приеме на работу.
Оформление заявления осуществляется согласно унифицированной форме, которая содержится в подсистеме «Документация по приёму на работу» Унифицированной системы организационно-распорядительной документации, утверждённой Приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства Юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25 (с изм. и доп.), далее – УСОРД. Код вида документа 0221260001, наименование документа «Заявление о приёме работу».
| Заявление 08.12.2011 № 45 | Директору ЗАО «Авангард» Иванову И.И. Петрова Петра Петровича, проживающего: 220000, г. Минск, ул. Лесная, д. 1, кв. 1, тел. 222-00-00 |
| Резолюция | |
| Прошу принять меня на должность экономиста 2 категории в планово-экономический отдел с 12.12.2011. ПетровП.П.Петров 08.12.2011 Визы |
Внутреннее согласование документа оформляется путем визирования его должностным лицом (или несколькими должностными лицами). Реквизит «Виза» включает в себя наименование должности лица, которое визирует документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату. Визы проставляются ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа первого экземпляра документа слева. При необходимости оформления нескольких виз они располагаются одна под другой в порядке визирования.
Приведём примеры оформления реквизита «Виза».
| Начальник планово-экономического отдела Николаев Н.Н.Николаев 08.12.2011 Начальник отдела кадров Михайлова М.М.Михайлова 08.12.2011 |
Принятие нанимателем решения о приёме на работу.
Выражается резолюцией уполномоченного лица нанимателя, которому решением нанимателя дано право принимать решение о приёме на работу. На практике этим уполномоченным лицом является руководитель организации.
Резолюция – это письменное указание руководителя о порядке исполнения документа (в нашем случае – о приёме на гражданина на работу).
Реквизит «Резолюция» включает в себя фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция должна быть подписана собственноручной подписью руководителя и датирована им лично.
Резолюция располагается в правом верхнем углу первого листа документа перед текстом. При необходимости оформления сложной по содержанию резолюции возможно написание резолюций на любой свободной площади лицевой стороны первого листа документа, не затрагивая текста (но не на полях документа). В случае отсутствия свободного места на лицевой стороне заявления допускается оформление резолюции на отдельном листе с указанием на нем регистрационного индекса и даты документа, к которому относится эта резолюция. Лист резолюции прикрепляется к документу и после его исполнения вместе с ним подшивается в дело. На документе проставляется отметка о наличии такого листа.
Приведём пример резолюции при приёме работника на работу по контракту.
| Принять Петрова П.П. на должность экономиста 2 категории в планово-экономический отдел с 12.12.2011 по контракту на срок 1 год по 11.12.2011 с предварительным испытанием продолжительностью 3 месяца с оплатой труда согласно штатному расписанию, установив дополнительные меры стимулирования труда: дополнительный поощрительный отпуск продолжительностью 4 календарных дня и повышение тарифного оклада на 25%. Иванов И.И.Иванов 08.12.2011 |
Наниматель требует, а работник предоставляет документы,
Необходимые для заключения трудового договора
В соответствии с законодательством.
Перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, изложен в ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – Трудовой кодекс):
1. документ, удостоверяющий личность; документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
2. трудовая книжка, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;
3. диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
4. направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;
5. индивидуальная программа реабилитации инвалида (для инвалидов);
6. декларация о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.
Выдаётся расписка в получении трудовой книжки.
В соответствии с п. 58 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утверждённой постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30 (с изм. и доп., далее - Инструкция), лицо, оформляющее приём и увольнение работников, при приёме от работника трудовой книжки выдаёт ему расписку в произвольной форме. В расписке должны содержаться реквизиты организации, в т.ч. печать нанимателя. Рекомендуем при заполнении расписки указать в ней состояние полученной трудовой книжки (имеющиеся повреждения, залития и т.п.), с целью предупреждения возможных претензий работника о том, что наниматель случайно или умышленно повредил трудовую книжку.
Приведём пример оформления расписки в получении трудовой книжки.
| ЗАО «Авангард» Расписка Петрову Петру Петровичу 08.12.2011 № 32 г. Минск Я, начальник отдела кадров Михайлова Мария Михайловна, приняла трудовую книжку серия АБ № 123456, от гражданина ПЕТРОВА Петра Петровича 08.12.2011. Трудовая книжка в хорошем состоянии. Повреждений, затрудняющих прочтение записей в трудовой книжке, нет. Начальник отдела кадров Михайлова М.М.Михайлова Печать |