ПАМЯТКА общественному наблюдателю
1. Заполнять акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ (далее – акт) необходимо только черной гелевой ручкой.
2. Акт содержит поля с автоматизированным заполнением и поля для заполнения общественным наблюдателем. Поля: «регион», «код МОУО», «код ППЭ», «предмет», «дата экзамена», «ФИО общественного наблюдателя» заполнены автоматизированно. Остальные поля общественный наблюдатель заполняет самостоятельно.
3. Часть акта, предназначенная для заполнения общественным наблюдателем, состоит из трех разделов: на этапе подготовки к экзамену в день проведения экзамена, на этапе проведения экзамена в аудитории ППЭ, на этапе проведения экзамена в ППЭ.
4. Каждый раздел включает в себя несколько утверждений, напротив каждого в одну из ячеек «да»/«нет»/«не присутствовал» необходимо внести метку «Х» (далее – метка).
5. Внимание: метка должна быть проставлена в одной из ячеек напротив каждого утверждения. Если общественный наблюдатель отсутствовал на каком-либо этапе, он должен проставить метку в ячейку «не присутствовал» напротив каждого утверждения данного этапа.
6. При заполнении раздела «на этапе проведения экзамена в аудитории» необходимо обязательно указать номер аудитории, в которой присутствует общественный наблюдатель.
7. В случае возникновения затруднений при заполнении акта общественный наблюдатель обращается к комментариям к утверждениям акта, содержащимся в приложении к памятке.
8. При наличии замечаний, предложений по организации и проведению ЕГЭ в ППЭ общественный наблюдатель заполняет соответствующее поле «Замечания, предложения».
9. По окончании заполнения акта общественный наблюдатель ставит подпись, расшифровку к ней и передает помощнику руководителя ППЭ или уполномоченному представителю государственной экзаменационной комиссии.
Приложение
Комментарии к утверждениям акта.
| Номер утверждения в акте | Формулировка утверждения | Комментарий/разъяснение |
| На этапе подготовки к экзамену в день проведения экзамена | ||
| 1.1. | Доставочные спецпакеты поступили без нарушения упаковки. | Доставочные спецпакеты – специальные доставочные пакеты с экзаменационными материалами, доставляются в ППЭ в день экзамена уполномоченным представителем ГЭК. Упаковка спецпакета не должна быть нарушена ни при передаче спецпакетов в ППЭ, ни при передаче спецпакетов в аудитории. Вскрытие и переупаковка доставочных спецпакетов с индивидуальными комплектами категорически запрещены. |
| 1.2. | Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, закрыты и опечатаны. | Неиспользуемые для проведения экзамена аудитории должны быть закрыты и опечатаны (за исключением туалетных помещений). Должны быть выделены помещения для СМИ, общественных наблюдателей, проверяющих, лиц, сопровождающих участников ЕГЭ. |
| 1.3. | Вход участников в ППЭ осуществлялся только по документам, удостоверяющим личность (при отсутствии – составлялся протокол идентификации личности) и пропуску. | Протокол идентификации личности составляется только в случае если без документов, удостоверяющих личность, в ППЭ явился выпускник текущего года (одиннадцатиклассник). Другие категории участников ЕГЭ без документов, удостоверяющих личность, не допускаются в ППЭ. Участник ЕГЭ может пройти в ППЭ и при отсутствии у него пропуска на экзамен. |
| 1.4. | Распределение участников ЕГЭ проводилось автоматизированно в ППЭ | По решению Департамента образования Вологодской области автоматизированное распределение участников и организаторов ЕГЭ по аудиториям производится в РЦОИ (региональном центре обработки информации): списки распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям передаются в ППЭ в день экзамена вместе с экзаменационными материалами. |
| 1.5. | Распределение участников ЕГЭ проводилось автоматизированно в РЦОИ | |
| На этапе проведения экзамена в аудитории ППЭ | ||
| 2.1. | Выявлены случаи оказания организаторами помощи участникам при выполнении экзаменационной работы | Организаторам запрещено оказывать содействие и помощь участникам ЕГЭ при выполнении ими экзаменационной работы, а также комментировать ответы участников ЕГЭ. Организаторы отвечают на вопросы, связанные с правилами заполнения бланков ответов, но не отвечают на вопросы, связанные с содержанием заданий. |
| 2.2. | Замечено использование мобильных телефонов: - участниками | Во время проведения экзаменов участникам ЕГЭ и лицам, привлекаемым к его проведению, запрещается иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники, в том числе калькуляторы (за исключением физики, химии, географии) |
| 2.3. | - организаторами в аудитории | |
| 2.4. | Выявлены случаи использования справочных материалов, кроме разрешенных | Во время экзамена участникам ЕГЭ запрещено пользоваться справочными материалами. Разрешенные материалы: на математике – линейка, на физике – линейка и непрограммируемый калькулятор, на химии – непрограммируемый калькулятор, на географии – линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор. |
| 2.5. | Упаковка всех бланков осуществлялась в аудитории | В присутствии участников ЕГЭ организатор должен пересчитать все бланки ЕГЭ и запечатать их в три возвратных доставочных пакета. |
| На этапе проведения экзамена в ППЭ | ||
| 3.1. | Неиспользованные доставочные спецпакеты и неиспользованные индивидуальные комплекты во время экзамена хранились в штабе ППЭ (в сейфе). | Полученные доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами размещаются в штабе ППЭ,и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение. Наличие сейфа не является обязательным. |
| 3.2. | Выявлено присутствие посторонних лиц в ППЭ | В день проведения экзамена в ППЭ обязательно присутствуют (помимо участников ЕГЭ): руководитель ППЭ, организаторы, уполномоченный представитель ГЭК, руководитель организации, на базе которой организован ППЭ (или уполномоченное им лицо), сотрудники правоохранительных органов, медицинские работники, ассистенты, оказывающие помощь участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья. В день проведения экзамена в ППЭ могут находиться представители СМИ, которые присутствуют в аудиториях только до начала заполнения участниками ЕГЭ бланков; общественные наблюдатели, лица, сопровождающие участников экзамена, лица, осуществляющие проверку. Присутствие других посторонних лиц в ППЭ не допускается. |
