Справочники - это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, перечень товаров, список поставщиков или покупателей.
Справочник Контрагенты в программе 1С используется для учета расчетов с поставщиками и покупателями, а так же любыми другими дебиторами и кредиторами, которые в общем случае именуются контрагентами и могут быть юридическими или физическими лицами.
Фактически, это поставщики и покупатели, банки, налоговые инспекции, индивидуальные предприниматели и прочие организации, которые необходимо внести в информационную базу для ведения учета или для оформления первичных документов.
Справочник контрагенты иерархический, это значит, что в справочнике можно создавать группы и подгруппы, а в них уже заносить контрагентов. Таким образом удобно вести учет расчетов с поставщиками и с покупателями по разным функциональным группам контрагентов.
Важным моментом при вводе новой записи в справочник Контрагенты является реквизит «наименование». В программе предусмотрено два поля наименование. Первое поле – это краткое наименование контрагента, а второе поле – полное. Многие организации имеют длинные наименования, которые включают разнообразные сокращения и могут иметь многовариантное написание. По таким неоднозначным наименованиям в дальнейшем будет неудобно делать поиск по контрагенту в информационной базе.
Поэтому в поле «наименование» лучше всего вводить краткое и понятное ключевое наименование контрагента, по которому легко найти этого контрагента в списке. А в поле «полное наименование» следует вводить полное наименование контрагента, которое будет фигурировать в документах.
Особенностью учета расчетов с контрагентами в программах 1С является учет по договорам. Договор контрагента – это обязательный реквизит аналитического учета контрагентов по счетам 60, 62, 66, 67, 76.
Поэтому при вводе новой записи в справочник контрагенты нужно перейти на вкладку «Счета и договоры» и в табличной части «Договоры контрагентов» ввести договор контрагента. Если для учета расчетов с контрагентом не требуется детализация расчетов в разрезе договоров, достаточно для контрагента ввести один «основной договор» и использовать его во всех документах 1С.
При необходимости в табличной части «Банковские счета» вводятся банковские счета контрагента, которые будут использоваться в платежных документах.
Полезная особенность справочника — это настройка счетов учета расчетов с контрагентами. Для этого по кнопке «Перейти » выбирается пункт «Счета учета расчетов с контрагентами» и заполняется одноименный регистр сведений. Возможна настройка счетов учета как для групп справочника, что очень удобно, так и для отдельных поставщиков и покупателей персонально в случае необходимости.
Полезной особенностью справочника также является возможность сортировки элементов справочника по наименованию и ИНН контрагентов. При длительной работе с программой 1С возможен ввод одного контрагента несколько раз под разными похожими наименованиями или повторный ввод поставщика в группу покупателей и наоборот, особенно когда в бухгалтерии работает несколько пользователей.
В таком случае учет расчетов с поставщиками и покупателями заметно усложняется, потому что во всех отчетах один контрагент будет фигурировать по нескольким разным строчкам отчетов, возможно даже под одинаковыми наименованиями, что порой вызывает недоумение начинающих бухгалтеров.
Тогда сортировка справочника по ИНН с отключенной иерархией групп поставщиков и покупателей помогает однозначно выявить двойников и тройников, потому что ИНН у контрагента не может различаться и задвоенные записи окажутся рядом.
Задание.
1.Создать три группы контрагентов в справочнике:
-поставщики
-покупатели
-прочие.
Для этого в пункте покупки и продажи выбираем:Справочники и настройки-контрагенты(рис.1).
рис.1
Далее в открывшемся окне создаём три группы(на панели инструментов нажимаем «создать новую группу» рис 2.
рис 2.
В результате в окне появится три группы (рис.3)
рис.3
Далее в каждой группе создаём подгруппы, а именно:
-ПОСТАВЩИКИ (Поставщики товаров, поставщики услуг, прочие поставщики).
-ПОКУПАТЕЛИ (Покупатели товаров, покупатели услуг, прочие покупатели).
-ПРОЧИЕ (Банки, налоговые инспекции, другие).
Перед тем, как создать подгруппу, следует эту группу открыть (рис.4) знак открытой группы «-» возле названия группы.
рис.4.
После работы с группой покупателей окно имеет следующий вид (рис.5)
рис.5.
Аналогично создайте подгруппы для групп поставщики, прочие.
2. Добавьте в справочник контрагенты следующие юридические и физические лица:
2.1 В папке покупатели товаров:
-ООО «АВК»
код ИНН5460000022
КПП 546001002 (рис. 6)
БИК 044525593 (рис. 7)
Банк ОАО «Альфа Банк»
р/сч 22222222222222222222
Номер договора 3/5-ПР Т (рис.8)
Наименование договора Договор поставки товаров
Валюта расчётов руб.
Вид расчётов безналичный расчёт
Тип цен основная цена продажи
Контактное лицо Таджидинова Нияра Расимовна (рис.9)
Моб. Тел.+7 (978) 7889547
Рис. 6
Рис.7
Рис.8
Рис.9
На закладке адреса:
95000 г.Симферополь. ул.Кирова 2/9 оф.1 рис. 10
Рис.10
-ООО «Смак»
код ИНН5260000022
КПП 526001002 (рис. 6)
БИК 044525187 (рис. 7)
Банк ООО Банк ВТБ
р/сч 33333333333333333333
Номер договора 4/5-ПР Т (рис.8)
Наименование договора Договор поставки товаров
Валюта расчётов руб.
Вид расчётов безналичный расчёт
Тип цен основная цена продажи
Контактное лицо Шурыгина Ольга Григорьевна (рис.9)
Моб. Тел.+7 (978) 7889647
95000 г.Симферополь. ул.Семашко 8 (рис. 10)
-ООО «Сервис плюс»
код ИНН5310000022
КПП 531001002 (рис. 6)
БИК 044525225 (рис. 7)
Банк ООО Сбербанк России
р/сч 44444444444444444444
Номер договора 5/5-ПР Т (рис.8)
Наименование договора Договор поставки товаров
Валюта расчётов руб.
Вид расчётов безналичный расчёт
Тип цен основная цена продажи
Контактное лицо Смирнова Ольга Владимировна (рис.9)
Моб. Тел.+7 (978) 7545647
95000 г.Симферополь. ул.Семашко 12 (рис. 10)
-ИП Петрачков Виталий Васильевич (рис.11)
код ИНН545454545454
БИК 040349576 (рис. 7)
Филиал КРУ ОАО «МИНБ»
р/сч 5555555555555555555
Номер договора 6/5-ПР Т (рис.8)
Наименование договора Договор поставки товаров
Валюта расчётов руб.
Вид расчётов безналичный расчёт
Тип цен основная цена продажи
Контактное лицо Исмаилова Светлана Анатольевна (рис.9)
Моб. Тел.+7 (978) 7889647
95000 г.Краснодар ул.Ленина8 кв.95 (рис. 10)
Рис.10