Титульный лист
Титульный лист является ее первым листом, но не нумеруется, заполняется в зависимости от формы работы (одинарный интервал), кроме подписей.
В верхнем поле титульного листа всех форм работ пишется полное наименование университета и отделяется горизонтальной чертой.
Далее ближе к правому краю листа пишется наименование выпускающей кафедры, направление (допуск) на защиту и ставится подпись заведующего кафедрой.
Для бакалаврских работ, дипломных работ в среднем поле титульного листа пишется форма работы – дипломная работа, бакалаврская работа (кегль (размер) шрифта 16, тип – Times New Roman).
На следующей строке указываются код и наименование направления (специальности) в соответствии с Общероссийским классификатором специальностей.
Далее пишется наименование темы работы без переноса слов и точки в конце. В нижнем поле листа ближе к правому краю указываются инициалы и фамилии выпускника, ближе к левому – руководителя, консультантов (при их наличии), нормоконтролера и ставятся их подписи.
Далее указываются город и год выполнения ВКР через тире (без слов «город» и «год»).
Выравнивание текста титульного листа, кроме выше оговоренного, осуществляется по центру листа.
Наименование темы всех форм работ пишется прямым шрифтом прописными буквами (заглавными), без кавычек, размер шрифта 20 пункт, тип Times New Roman.
Оглавление
Оглавление – перечень основных частей работ с указанием страниц, на которые их помещают.
Заголовки и номера структурных элементов в оглавлении должны точно повторять заголовки и номера, приведенные в тексте. Не допускается сокращать или давать заголовки в другой формулировке. Последнее слово заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления (без обозначения «стр.» вверху столбца).
В оглавление не включают титульный лист, задание, реферат.
Наименования разделов и всех структурных элементов работ, включенных в оглавление, записывают прописными буквами, наименование остальных элементов – строчными, начиная с первой прописной.
Номера структурных элементов приводят на одном уровне без отступа.
Вторая строка наименования записывается под вышестоящей буквой.
Слово «ОГЛАВЛЕНИЕ» записывают в середине строки прописными буквами, без точки в конце, не подчеркивают.
Введение
Для работ введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для выполнения работы. Во введении должны быть обоснованы и сформулированы актуальность и новизна темы данной работы.
Слово ВВЕДЕНИЕ пишется в середине строки прописными буква-ми, без точки в конце, не подчеркивается. Во введении не должно содержаться рисунков, формул и таблиц. Объем введения от одной до двух страниц.
Основной текст
Основной текст должен содержать разделы, отражающие сущность, методику, решение основных задач в соответствии с заданием и основные результаты работы.
В основном тексте раскрывается тема работы. Как правило, основный текст содержит два-три раздела; каждый раздел – две, три темы. Объем основного текста составляет от 80 до 85 % от всего объема работы.
Текст работы должен отвечать основным формальным требованиям, предъявляемым к законченным работам: четкость структуры; логичность и последовательность; точность приведенных сведений; ясность и лаконичность изложения материала; соответствие изложения нормам русского литературного языка.
Заключение
Заключение должно содержать краткие выводы и обобщения по результатам работы, оценку полноты выполнения задания и рекомендации по практическому и научному применению результатов работы.
Слово ЗАКЛЮЧЕНИЕ пишется в середине строки прописными буквами, без точки в конце, не подчеркивается.
В заключении не должно содержаться рисунков, формул и таблиц. Объем заключения от одной до трех страниц.
Список литературы
Допускаются следующие способы группировки библиографических записей: алфавитный, систематический (в порядке первого упоминания в тексте), хронологический. При алфавитном способе группировки все библиографические записи располагают по алфавиту фамилий авторов или первых слов заглавий документов.
При наличии в списке литературы на других языках, кроме русского образуется дополнительный алфавитный ряд, который располагают после изданий на русском языке.
Кроме соблюдения основных правил цитирования, следует также обратить внимание на точное указание используемых источников. При ссылках на использованные источники указывают порядковый номер библиографического описания источника из списка литературы. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки, например, [1]. Наличие ссылок на источник в тексте работы обязательно.
Ссылаться следует на источник в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данной работы.
Список литературы начинается с новой страницы. Слова «СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ» записывают в середине строки прописными буквами, без точки в конце, не подчеркивают.
Нумерация источников в списке литературы сквозная от первого до последнего источника, арабскими цифрами без точки после цифры с абзацным отступом.
Список литературы должен содержать сведения о литературных источниках и информационных ресурсах Internet, использованных при выполнении квалификационной работы.
Приложения
Материал, дополняющий основную часть, оформляют в виде приложений. В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложениях целесообразно приводить графический материал большого объема и/или формата, таблицы большого формата. Также в приложения могут быть включены:
– материалы, дополняющие работу;
– промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
– таблицы вспомогательных цифровых данных;
– тексты программ для ЭВМ, разработанных в процессе выполнения работы;
– распечатки с ЭВМ.
В тексте на все приложения должны быть даны ссылки. При ссылках на приложения используются слова «в соответствии с приложением А».
По статусу приложения могут быть: обязательными, рекомендуемыми или справочными. Каждое приложение начинают с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» прописными буквами и его обозначения, а под ним в круглых скобках указывают степень (статус) приложения строчными буквами, используя слова: «обязательное», «рекомендуемое» или «справочное».
Приложение должно иметь наименование, которое записывают симметрично относительно текста прописными буквами, отдельной строкой.
Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита начиная с «А», за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность, например, ПРИЛОЖЕНИЕ А. Если в работе имеется одно приложение, то оно обозначается: «ПРИЛОЖЕНИЕ А».
Нумерацию рисунков и таблиц, содержащихся в приложениях, осуществляют в пределах каждого приложения с указанием буквенного обозначения приложения. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, рисунок А.3 (приложение А). Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами, например, «Таблица А.1» (с добавлением перед цифрой обозначение приложения и точки).
При ссылках в тексте на таблицу и/или рисунок из приложения необходимо указывать обозначение приложения, например, «…. в таблице А.1 (приложение А)» и /или «в соответствии с рисунком Б.1 (приложение Б)».
Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц.
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ
Основные положения
Текст работы должен быть выполнен на русском языке любым печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне белой бумаги формата А4 через полтора интервала черным цветом, размер шрифта 14 пункт, в текстовом редакторе Word стандартным шрифтом тип – Times New Roman. При наборе текста, исключая названия разделов и подразделов, должен использоваться режим автоматической расстановки переносов в словах.
Полужирный шрифт и подчеркивание не применяются.
Написание текста должно быть четким, качественным. Сокращение русских слов и словосочетаний не допускается, кроме оформления СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫи надписей на чертежах, где применяются ГОСТ.
Если в работе принята особая система терминов, сокращения слов и наименований, то перечень принятых сокращений должен быть приведен в дополнительных структурных элементах ВКР: «СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ И УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ» и «СПИСОК ТЕРМИНОВ», которые располагаются на отдельных страницах в конце текста, т. е. за структурным элементом «ЗАКЛЮЧЕНИЕ».
Текст печатают с соблюдением полей: левого – 25 мм, правого – 10 мм, нижнего и верхнего – 20 мм. Величина абзацного отступа 10 мм.
Изложение текста
Текст должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований должны применяться слова «должно», «следует», «необходимо», «требуется», «не допускается», «запрещается», «не следует».
Изложение текста приводят в безличной форме, например, «…значение коэффициента принято…» или «принимается».
В тексте не допускается:
– применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
– применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;
– сокращать обозначения единиц величин, если они употребляются без цифр, например, м, с, следует писать «1 м, 1 с или метр, секунда», за исключением единиц величин в головках и боковиках таблиц, в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;
– применять математический знак минус (–) перед отрицательными значе-ниями величин (следует писать слово «минус»);
– применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельного отклонения диаметра на чертежах, помещенных в тексте ВКР, перед размерным числом следует писать знак «Ø»;
– применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
– применять индексы стандартов просто ГОСТ без его регистрирующего номера, должно быть записано – «ГОСТ 2.316».
Сокращения в тексте допускаются только общепринятые:
– в середине предложений – «см.», «т. е.»;
– в конце предложений – «и т. д.», «и др.», «и т. п.»;
– при фамилии или названии учреждения – сокращения ученых степеней и званий, например, д-р техн. наук Иванов К. М.; канд. физ.-мат. наук Петров Ю. С.; чл.-кор. АН РФ, проф. СГУГиТ, акад. Смирнов; доц. Семенов; ст. (мл.) науч. сотр. СГУГиТ;
– при наличии цифрового обозначения – «с.» (страница), «г.» (год), «гг.» (годы), например, с. 5, 2011 г.
Не допускаются сокращения следующих слов и словосочетаний: «так как», «так называемый», «таким образом», «так что», «например».
Интервалы чисел в тексте записывают со словами «от» и «до» (имея в виду «от и до... включительно»), если после чисел указана единица величины или числа представляют безразмерные коэффициенты, или через тире, если числа представляют порядковые номера, например, толщина слоя должна быть от 0,5 до 2,0 мм; рисунки 1–14.
Имена следует писать в следующем порядке: фамилия, имя, отче-ство (или – фамилия, инициалы, при этом не допускается перенос инициалов отдельно от фамилии на следующую строку).
Использование цитат требует соблюдения правил, включающих как общие требования к цитатному материалу, так и указания на те или иные осо-бенности его оформления.
Пример
Спенсер Г. считал явления общественной жизни «… следующими общим мировым за-конам, как и все естественные явления» [3, с. 115].
В квадратных скобках указывают порядковый номер источника из списка литературы, номер страницы в источнике, на которой указана ссылка.
Вопросы нумерации
Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре верхней части листа без точки.
Титульный лист и задание на работу включают в общую нумерацию страниц квалификационной работы или дипломного проекта, но номера страниц на них не проставляют. На следующей странице ставится цифра «3» и т. д.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ, размещенные в тексте работы, включают в общую нумерацию страниц.
Разделы, подразделы, пункты, подпункты основной части нумеруют арабскими цифрами.
Разделы нумеруют арабскими цифрами без точки. Заголовок раздела печатают прописными буквами с отступом, без точки в конце, без подчеркивания. В заголовках не допускается перенос в словах, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв.
Каждый раздел печатают с нового листа. Ниже заголовка раздела должна быть оставлена одна свободная строка. Если раздел делится на подразделы, то не должно быть текста между ними.
Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой, например, 1.1, в конце номера подраздела точка не ставится.
Заголовки подразделов следует начинать печатать с отступом, с прописной буквы, вразрядку на 1,1 пункт, не подчеркивая, без точки в конце. Выше и ниже заголовка подраздела должно быть оставлено по одной свободной строке. Если подраздел делится на пункты, то не должно быть текста между ними.
Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела и пункта, разделенных точкой, в конце номера пункта точка не ставится, например, 1.1.1, 1.1.2. Номер пункта печатают с отступом. Пункт может иметь заголовок, который записывают с прописной буквы, курсивом с абзацного отступа. Между заголовком пункта и последующим текстом оставляется свободная строка. Если пункт делится на подпункты, то не должно быть текста между ними.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенных точкой, в конце номера подпункта точка не ставится, например, 1.1.1.1, 1.1.1.2 и т. д. Подпункт может иметь заголовок, который записывают с прописной буквы, с отступом. Свободная строка между заголовком подпункта и последующего текста не оставляется.
Если любой заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускают. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок подраздела, пункта и подпункта не должен быть последней строкой на странице.
Между заголовками структурных элементов и последующим текстом, наименованием разделов основной части и последующим текстом должна быть одна свободная строка.
Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед началом перечислений ставят двоеточие. Перечисление начинают с абзацного отступа.
Перед каждым элементом перечисления следует ставить тире (–). Если необходимо в ВКР сослаться на один из элементов перечисления, то перед каждой позицией вместо тире ставят строчную букву в порядке русского алфавита, начиная с буквы «а» (за исключением букв: е, з, й, о, ч, ъ, ы, ь), после которой ставится круглая скобка, например, а).
Для дальнейшей детализации перечислений используют арабские цифры (1; 2; 3; и т. д.), после которых ставят круглую скобку, приводя их со смещением вправо. В этом случае запись производят под первой буквой предыдущего перечисления, например,
Любой цвет может быть определен тремя характеристиками:
– цветовым тоном;
– чистотой (насыщенностью);
– яркостью.
Для всех медицинских изделий установлены следующие дополнительные требования:
а) проведение контроля окружающей среды, который осуществляют в следующих случаях:
1) при поставке стерильных изделий;
2) когда микробиологическая и /или макробиологическая чистота имеет значение при эксплуатации изделий;
б) установление поставщиком и соблюдение им требований к чистоте изделий.
Формулы и единицы величин
Формулы пишут отдельной строкой, выравнивают по центру. Выше и ниже каждой формулы должна быть оставлена одна свободная строка.
После формулы помещают перечень всех принятых в формуле символов с расшифровкой их значений и указанием размерности (если в этом есть необходимость). Буквенные обозначения дают в той же последовательности, в которой они приведены в формуле.
Формулы нумеруют сквозной нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами. При этом номер формулы указывают в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Одну формулу обозначают – (1).
Формулы, помещенные в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1) в приложении В.
Первая строка пояснения должна начинаться с поля со слова «где» без двоеточия после него. Знаки «–» (тире) располагаются на одной вертикальной линии. При необходимости при пояснении символов и числовых коэффициентов приводят единицы измерения.
Знаки препинания перед формулой и после нее ставят в соответствии с правилами пунктуации в предложении. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятыми.
Наименования единиц величин, носящих имя ученого, записывают с прописной буквы, например, 100 кДж, 200 Вт, 10 А, 220 В и т. д. Наряду с единицами системы измерений (СИ), при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одной работе разных систем обозначения величин не допускается.
Иллюстрации
Все иллюстрации в тексте (графики, чертежи, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) размещают сразу под текстом, в котором впервые дана ссылка на них, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении.
На все иллюстрации должны быть приведены ссылки в тексте ВКР. При ссылке следует писать слово «рисунок» с указанием его номера.
Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».
Иллюстрации должны иметь наименование и при необходимости – пояснительные данные (подрисуночный текст). Если текст пояснительных данных приводится над номером рисунка, то допускается понижение шрифта (кегль 12). Пояснения, приводимые в тексте, выполняются обычным шрифтом (кегль 14).
После номера рисунка ставится тире, наименование пишется с прописной буквы. Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают посередине строки. Рекомендуется отделять наименование рисунка от следующего за ним текста пропуском одной строки.
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, рисунок А.3 (приложение А).
Таблицы
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицу слева, справа и снизу ограничивают линиями.
Таблицы, используемые в работе, размещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на них, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении.
Каждая таблица должна иметь порядковый номер в пределах всей квалификационной работы. Если в работе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1 » или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
Наименование таблицы допускается не указывать.
В исключительных случаях при необходимости краткого пояснения и/или уточнения содержания таблицы приводят ее наименование, которое записывают с прописной буквы над таблицей после ее номера, отделяя от него тире. При этом точку после наименования таблицы не ставят.
Должен быть выдержан единый стиль оформления таблиц по всему тексту работы, т. е. либо все таблицы имеют наименование, либо все – не имеют.
Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другую страницу слово: «Таблица», ее номер и при наличии наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями пишут курсивом слова «Продолжение таблицы 1 ».
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, допускается не проводить.
Графу «Номер по порядку, № п/п» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте работы имеются ссылки на них.
В заголовках таблиц не допустимы нестандартные сокращения. В названиях граф надписи пишут в именительном падеже, единственном числе.
Допускается применять в таблице размер шрифта меньший, чем в тексте – размер шрифта 12 пункт, тип – Times New Roman. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Заголовок каждой графы должен располагаться непосредственно над ней.
Даты
Даты. Учебный, хозяйственный, бюджетный, операционный год пишут через косую линейку: в учебном 1983/84 г., в зиму 1983/84 г. В остальных случаях между годами ставится тире: в 1984–1985 гг.
Века следует писать римскими цифрами, используя принятые при этом условные сокращения (VI–IX вв.). Столетия принято записывать арабскими цифрами, например, во 2-м столетии н. э.
При написании дат не допускается отделение от цифр переносом на другую строку обозначений «г.», «вв.» и т. д.
Ссылки
При ссылках на структурные элементы текста, который имеет нумерацию из цифр, не разделенных точкой, указывают наименование этого элемента полностью, например, «…в соответствии с разделом 5..», или «…по пункту 3».
Если номер (обозначение) структурного элемента состоит из цифр (буквы и цифры), разделенных точкой, то наименование этого структурного элемента не указывают, например, «…по 4.10».
Это требование не распространяется на таблицы, формулы и рисунки, при ссылке на которые всегда упоминают наименование этих структурных элементов, например, «…по формуле (3)», «…в таблице В.2 (приложение В)», «...на рисунке 3».
При ссылке на перечисление указывают его обозначение (и номер пункта), например, «…в соответствии с перечислением б) 4.2.2».
При ссылке на показатели, приведенные в таблице, указывают номер показателя, например, «…в части показателя 1 таблицы 2» и т. п.
Ссылки на использованные источники следует указывать в квадратных скобках с порядковым номером библиографического описания источника из списка литературы. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами.
При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом не указывают наименование и год их утверждения. Полное описание стандарта приводят в списке литературы.