В МОК действует система внутреннего мониторинга качества знаний студентов, включающая результаты текущего контроля, итоговой аттестации знаний студентов, оценку выпускных, дипломных проектов.
Для обеспечения открытости и прозрачности оценки знаний обучающихся в МОК с 2013-14 учебного года внедрена в учебный процесс система «1C Бухгалтерия». По окончании каждого рейтинга в течение 3 дней преподаватели вводят комментарии каждому студентуу. В комментариях освещены учебные достижения студента, недостатки и замечания. С комментариями студенты могут ознакомиться на сайте www.mok.kz и на образовательном портале elearning.kazgasa.kz
7.2.3 Степень участия обучающихся, ППС, сотрудников в обеспечении и анализе информации для мониторинговой деятельности, в планировании последующих мероприятий.
ППС, сотрудники и обучающиеся содействуют сбору и анализу информаций путем участия в анкетировании, анонимных опросов.
Ежемесячно в отчетах ППС кафедры отражаются проблемы и предложения по образовательной программе 5В072900-«Строительство».
Наличие в организации образования единой информационной сети, ее эффективность, степень внедрения информационных технологий в управление образовательной программой.
В МОК действует система образования единой информационной сети, определяется ее эффективность, и обозначена степень внедрения информационных технологий в управлении образовательной программой.
Имеющаяся в МОК информационная система соответствует миссии, целям и задачам МОК. Имеющиеся материально-технические и информационные ресурсы соответствуют требованиям образовательной программы, что гарантирует предоставление качественного образования, на уровне ведущих ВУЗов. Постоянная модернизация парка компьютерной техники, периферийного и мультимедийного оборудования позволяет своевременно внедрять новые технологии в образовательный процесс.
Сбором и накоплением информации по контингенту студентов является Офис регистратора, в котором ведется сбор информации по успеваемости студента с момента его поступления и сдачи вступительных экзаменов до получения документа об окончании ВУЗ и освоении ОП.
Основным органом накопления документов по образовательной деятельности в МОК является Управление делами и отдел документационного обеспечения и контроля, а также Архив.
Образовательный портал обеспечивает поддержку образовательного процесса университета посредством удаленного доступа через Интернет. Дистанционное образование является формой обучения, при которой взаимодействие преподавателя и студентов между собой осуществляется на расстоянии, и реализуется с применением современных дистанционных образовательных технологий. В учебном процессе широко применяются интернет-технологии, электронные учебно-методические комплексы, системы видео-конференцсвязи, вебинары, оперативное консультирование и автоматизированное тестирование студентов.
В МОК применяется электронная система используемая при проведения рубежного контроля и итоговой аттестации;
В целях автоматизации учебного процесса внедрена система ИС ВУЗ «Platonus», а также находится в разработке система по проекту ЕС ТЕМПУС «Документация по гарантии качества учебных программ» ( Documentation for Quality Assurance of Study Programmes) системы он-лайн документации;
В МОК работает единая идентификационная пропускная магнитная система СКУД и КАБИС для фиксации входа и выхода, а также в качестве пропуска, идентификационного номера и читательского билета для студентов, а для сотрудников как пропуск и бейдж.
Внедрена система видеонаблюдений для обеспечения безопасности и автоматизации процесса контроля при проведении ЕНТ.
Научный центр накапливает и при необходимости использует или же распространяет информацию о научной работе ППС, включая все научно-исследовательские и хоздоговорные разработки, выступления и публикации ППС, патенты и авторские свидетельства, участия в выставках, конференциях, мастер-классах и фестивалях, а также другие виды научной активности;
Методсовет вуза также накапливает все виды методических разработок ППС и распространяет лучшие итоги этой работы.
Факультет СТИМ представлен на специальной странице сайта вуза, кроме того имеет собственный сайт.
В МОК функционирует программный продукт «Электронный документооборот МОК» ( www.doc.mok.kz), который обеспечивает автоматизацию управления и внутренних процессов и способствует прозрачности и усилению контроля деятельности. Это система управления внутренним информационным ресурсом вуза для коллективной работы и эффективных внутренних коммуникаций.
В МОК применяется электронная система тестирования «Казтест», предназначенная для проведения рубежного и итогового контроля, с функцией блокировки клавиатуры и запуска других приложений на ПК, которая позволяет исключить возможность использования шпаргалок студентами в электронном виде.