Арифметические вычисления




Введение

С каждым годом резко сокращается число предприятий и организаций, не имеющих компьютерной базы. Современные руководители, инженеры и экономисты уже не представляют, как можно выполнять работу, не имея в своем распоряжении пакета офисных программ, электронной почты и Интернета. Самым распространенным офисным пакетом программ является Microsoft Office, в состав которого входит Microsoft Excel – программа, содержащая многочисленные средства автоматизации работы, оформления документов и вычислительные возможности. Спектр возможностей Excel практически безграничен: от создания простых таблиц, построения диаграмм и графиков до решения сложных вычислительных задач и моделирования различных процессов. Цель данных методических указаний - познакомить студентов специальности «Управление и информатика в технических системах» с некоторыми возможностями пакета Excel, которые существенно упрощают проведение математических расчетов и построение диаграмм, таблиц и графиков.

1. Работа в Excel – описание интерфейса

Запуск программы Excel осуществляется либо двойным нажатием левой клавиши мыши на пиктограмму , либо выбором «Пуск»→«Все программы»→ «Microsoft Office»Microsoft Office Exсel». После запуска программы появляетсяглавное окно книги, содержащее пять областей (Рисунок 1):

· 1 - строка меню;

· 2 - панели инструментов;

· 3 - строка формул;

· 4 - окно книги;

· 5 - строка состояния.

Рисунок 1

Excel - это табличный редактор или редактор таблиц. Назван он так потому, что основным документом Excel является книга (см 4 - Рисунок 1), одним из главных элементов которой является ячейка. Совокупность ячеек образует таблицу. Книга Excel разбита на несколько листов (таблиц) (Рисунок 2).

Рисунок 2

В нижней части окна книги находятся несколько кнопок – ярлыки листов, с помощью которых можно переходить от одного листа к другому. Нажимая на определенный ярлык, можно переходить на требуемый лист (Рисунок 3):

Рисунок 3

Если видны не все ярлыки листов, то для просмотра содержания книги можно использовать четыре кнопки, расположенные в нижнем левом углу окна (Рисунок 4).

Рисунок 4

Листы можно переименовывать, удалять или добавлять новые:

· Для добавления нового листа в книгу необходимо либо воспользоваться сочетанием клавиш Shift+F11, либо нажать на кнопку «Вставить лист» (Рисунок 5), либо

o кликнуть правой кнопкой мыши на перечень листов,

o в строке меню выбрать «Вставить», в результате появится окно «Вставка» (Рисунок 6), в котором необходимо выбрать «Лист» и нажать кнопку «ОК».

Рисунок 5

Рисунок 6

· Для того чтобы переименовать лист необходимо:

o кликнуть правой кнопкой мыши на перечень листов,

o в появившемся меню выбрать «Переименовать», после чего ввести новое имя листа (Рисунок 7) и нажать клавишу Enter.

Рисунок 7

· Для удаления листа необходимо:

o кликнуть правой кнопкой мыши на перечень листов,

o в появившемся меню выбрать «Удалить».

Как и всякая таблица, лист Excel состоит из строк и столбцов, пересечения которых образуют ячейки. Ячейки Excel являются основными строительными единицами рабочего листа. Каждая ячейка имеет свои строго определенные координаты - название столбца и номер строки, или адрес ячейки, где можно хранить и отображать информацию. Ячейка, находящаяся на пересечении столбца А и строки 1 имеет адрес А1 (Рисунок 8) и называется активной ячейкой.

Рисунок 8

Зачастую границы данных таблицы выходят за пределы экрана монитора. В этом случае для просмотра содержимого листа надо использовать полосы прокрутки, расположенные вдоль правой и нижней сторон окна книги (Рисунок 8).

В верхней части рабочей области Excel расположена строка меню. Ниже находятся панели инструментов с кнопками, выполняющими наиболее часто используемые функции(1-2 Рисунок 1). Работа с этой частью рабочей области Excel аналогична работе в Word.

Ниже панели инструментов расположена строка формул (Рисунок 9).

 

Рисунок 9

Содержимое активной (выделенной в данный момент) ячейки Excel всегда появляется в строке формул. В процессе ввода или редактирования данных в ячейке, в строке формул появляются три кнопки:

кнопка отмены;

кнопка ввода;

кнопка изменения формулы.

Информацию можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в строку формул.

2. Форматирование чисел и текста в Excel

Для ввода данных в ячейку необходимо выделить ячейку, нажатием правой кнопки мыши, и ввести текст.

При работе с данными необходимо учитывать, что данные бывают разных типов и в зависимости от типа используются разные операции с данными.

Для того, чтобы установить определенный тип данных для выделенной ячейки или совокупности ячеек, для изменения типа данных и управления отображением числовых значений в ячейках необходимо воспользоваться совокупностью клавиш CTRL и 1, либо выделить ячейку и, нажав правой кнопкой мыши, выбрать пункт меню «Формат ячеек». В результате появится окно «Формат ячеек» (Рисунок 10).

Рисунок 10

Рассмотрим форматы данных. На Рисунок 11 отображен вывод всех типов данных.

Рисунок 11

· Общий формат:

Любое введенное текстовое или числовое значение по умолчанию отображается в формате "Общий". При этом оно отображается точно так, как было введено в ячейку за исключением трех случаев:

ü Длинные числовые значения отображаются в экспоненциальной форме записи или округляются.

ü Формат не отображает незначащие нули (456,00 = 456).

ü Десятичная дробь, введенная без числа слева от десятичной запятой, выводится с нулем (,23 = 0,23).

· Числовые форматы

Этот формат позволяет выводить числовые значения в виде целых чисел или чисел с фиксированной запятой, а также выделять отрицательные числа с помощью цвета.

 

 

· Денежные форматы

Эти форматы аналогичны числовым форматам за исключением того, что вместо разделителя групп разрядов они позволяют управлять выводом символа денежной единицы, который можно выбрать в списке "Обозначение".

· Финансовые форматы

Финансовый формат в основном соответствует денежным форматам - можно вывести число с денежной единицей или без нее с заданным количеством десятичных знаков (Рисунок 12).

Рисунок 12

Основное отличие этого формата состоит в том, что финансовый формат выводит денежную единицу с выравниванием по левому краю, в то время как само число выравнивается по правому краю ячейки. В результате и денежная единица, и числа вертикально выравниваются в столбце.

 

 

· Процентные форматы

Данный формат выводит числа в виде процентов, т.е число умножается на 100 и в конце дополняется символом процента.

· Дробные форматы

Данный формат выводит дробные значения как обычные, а не десятичные дроби (Рисунок 13,а).

Рисунок 13

· Экспоненциальные форматы

Экспоненциальные форматы отображают числа в экспоненциальной записи[1] (Рисунок 13,б). На рисунке 13,б число в экспоненциальной записи следует интерпретировать следующим образом: . Данный формат очень удобно использовать для отображения и вывода очень малых или очень больших чисел.

 

 

· Текстовый формат

Применение к ячейке текстового формата означает, что значение в этой ячейке должно трактоваться как текст, о чем свидетельствует выравнивание по левому краю ячейки.

Excel способен распознавать числовые значения даже, если формат ячейки текстовый. Но в том случае, если в ячейке, имеющей текстовый формат, стоит формула, будет сгенерирована ошибка.

· Дополнительный формат

Эта категория содержит два формата почтовых индексов, формат номера телефона и формат табельного номера. Эти форматы позволяют быстро вводить числа без ввода специальных символов. (Рисунок 14). Так же, в Excel имеется возможность сконструировать свой собственный формат представления числа.

Рисунок 14

Арифметические вычисления



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-04-20 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: