Рекомендации по оформлению выпускной квалификационной работы
Общие требования
Текст работы может быть выполнен рукописно или с помощью средств компьютерной техники на одной стороне листа формата А4 по ГОСТ 2.301.
Рукописный текст должен быть написан чернилами или пастой черного, синего цвета. Высота прописных букв не более 10 мм. Количество строк на странице должно быть не менее 28–29.
Цвет шрифта печатного текста должен быть черным, шрифт текстового редактора ПК – Times New Roman, размер шрифта – 14 пунктов, межстрочный интервал – полуторный, абзацный отступ – 1,5 см.
Текст работы следует печатать, соблюдая поля следующих размеров:
правое – 15 мм; левое – 30 мм; верхнее – 15 мм; нижнее – 25 мм.
При выполнении работы необходимо обращать внимание на равномерную плотность, контрастность и четкость изображения. Во всем тексте работы должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным или рукописным способом (черными чернилами, пастой или тушью).
Не допускается представлять на рассмотрение работы с поврежденными листами текстовых документов, помарками и следами не полностью удаленного прежнего текста (графика).
Нумерация страниц
Страницы работы нумеруются арабскими цифрами, с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту работы. Номер листа проставляют на нижнем поле листа справа без точки в конце.
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Титульный лист является первой страницей работы.
Задание к выпускной квалификационной работе не включают в общую нумерацию листов и не нумеруют.
Все структурные элементы работы включают в общую нумерацию листов.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию. Допускается представлять иллюстрации и таблицы на листах формата А3, но в этом случае их учитывают как один лист и помещают в приложении.
Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов
Текст основной части работы должен быть разбит на разделы и подразделы. В пределах всего документа разделы имеют порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы имеют нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится, например: «1.5» (пятый подраздел первого раздела).
Подразделы могут быть разбиты на пункты. Пункты нумеруют арабскими цифрами в пределах подраздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела, пункта, разделенных точками. В конце номера точка не ставится, например: «3.2.4» (четвертый пункт второго подраздела третьего раздела работы).
Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно фактическому его отсутствию.
Перечисления
Внутри пунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис с абзацного отступа. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать строчную букву (за исключением ё, з, о, й, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка. Далее применяют арабские цифры, после которых ставится скобка.
Пример 1
Разработка рабочего плана счетов в организации обусловлена следующими причинами:
- необходимостью определения множества фактически применяемых счетов с ограничением перечня счетов, применяемых на предприятии;
- определением системы субсчетов и аналитических счетов, позволяющих минимизировать затраты на составление финансовой, управленческой, сводной и налоговой отчетности;
- регламентацией единого порядка отражения на счетах хозяйственно-финансовых операций предприятий, входящих в группу.
Пример 2
Общая система контролирующих органов и организаций включает:
- государственные органы федерального значения, в чьем ведении находятся:
а) государственное управление:
1) Главное контрольное управление Президента РФ;
2) Счетная палата РФ;
3) Министерство по налогам и сборам;
4) Департамент финансового контроля и аудита;
б) здравоохранение и обеспечение безопасных условий жизни:
1) Государственная служба санитарно-эпидемиологического надзора РФ;
2) Государственный комитет РФ по охране окружающей среды;
3) Государственный комитет РФ по стандартизации и метрологии…;
в) финансово-кредитные отношения и страхование;
г) образование и культура;
- негосударственные контролирующие органы:
а) союзы потребителей;
б) профессиональные союзы;
в) аудиторские организации…
Оформление наименований разделов, подразделов
Наименования структурных элементов работы «Содержание», «Реферат», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» «Приложение» служат заголовками структурных элементов работы. Размещают их симметрично тексту с прописной буквы, 14 шрифтом, жирным.
Наименования разделов и подразделов должны быть краткими. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки не подчеркивают и выполняют теми же чернилами (пастой), что и текст.
Заголовки разделов пишут с прописной буквы 16 шрифтом, жирным, с абзацного отступа. Заголовки подразделов пишут строчными буквами, кроме первой прописной, 14 шрифтом, жирным, с абзацного отступа.
На странице, где приводят заголовок, должно помещаться не менее двух строк последующего текста. В противном случае подраздел начинают со следующей страницы.
Расстояние между заголовком структурных элементов работы и заголовками разделов основной части (а также расстояние между текстом и заголовками разделов основной части) должно быть равно 10 - 15 мм (или пропуск одной строки).
Расстояние между заголовками раздела и подраздела –– не менее 8 мм (или без пропуска на следующей строке).
Расстояние от предыдущего текста до заголовка подраздела –– от 20 до 25 мм (или пропуск двух строк).
Абзацы в тексте начинают отступом в 15 - 17 мм (приложение Р).
Каждый раздел следует начинать с новой страницы (то же относится к введению, заключению, списку использованных источников, приложениям).