Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
ФГБОУ ВПО «Воронежский аграрный университет имени императора Петра 1
Содержание
Введение…………………………………………………………………………..3
1. Возможности и преимущества Microsoft Powerpoint 2010………….....4
2. Графические средства…………………………………………………….6
3. Улучшения интерфейса…………………………………………………..7
4. Показ презентаций………………………………………………………..9
5. Доступ к презентациям………………………………………………… 11
6. Проектирование и разработка презентаций на основе собственного шаблона…………………………………………………………………..12
Выводы …………………………………………………………………………14
Список использованной литературы……………………………………….…15
Введение
Когда-то слово “презентация” ассоциировалось с кипой бумаг и множеством маркеров. Сейчас программа Microsoft PowerPoint позволяет создавать презентации на компьютере и демонстрировать их в виде слайд-шоу. Приложение PowerPoint входит в состав пакета Microsoft Office, представляющего собой набор программных продуктов для создания документов, электронных таблиц и презентаций, а также для работы с электронной почтой.
PowerPoint — это программа, предназначенная для создания материалов, которые можно представлять аудитории с помощью проектора. Использование таких материалов в качестве сопровождения к докладу или коммерческому предложению называется презентацией. В PowerPoint можно создавать слайды с цветным текстом, фотографиями, иллюстрациями, чертежами, таблицами, графиками и видеороликами и эффектные переходы между слайдами. Функция анимации позволяет создавать анимированный текст и иллюстрации. Также можно добавить в презентацию звуковые эффекты и закадровый текст. Более того, презентацию можно напечатать, создав, таким образом, раздаточные материалы для аудитории.
Приложения Microsoft Office в течение нескольких лет постоянно выпускает новую версию своих приложений, в которых добавляют новые возможности, эффекты которые упрощают работу, а также экономят время.
Актуальность нашего проекта заключается в том, что бы мы освоили новые возможности PowerPoint и научились их использовать повседневной жизни.
Цель данного курсового проекта: изучить возможности и преимущества PowerPoint 2010
Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи: изучить и проанализировать литературу по теме; изучить все новые возможности PowerPoint 2010; разработать собственный шаблон в PowerPoint.
Объектом курсовой работы является анализ программы Microsoft PowerPoint 2010 Предметами курсовой работы является программа Microsoft PowerPoint 2010 Использованные средства. Программные: ОС Microsoft Windows 7, MS Word 2010, MS PowerPoint 2010, Adobe Photoshop CS5. Аппаратные: IBM совместимый компьютер: Intel Core 2 Duo E7500 2,93 GHz, 4Gb ОЗУ, 250 Gb HDD, ЖК монитор, клавиатура, мышь.
Возможности и преимущества Microsoft Powerpoint 2010
С Powerpoint 2010 можно встраивать и редактировать видео непосредственно в самой программе без необходимости установки дополнительного программного обеспечения. После вставки видео из файлов оно становится встроенным по умолчанию, поэтому при передаче презентации другим пользователям не требуется передавать дополнительные файлы.
· Следующие средства позволяют упростить редактирование видео, добавленного из файлов, и управление им.
· Видео закладки. С помощью закладок можно отметить важные моменты в видеозаписи для быстрого перехода к ним или автоматического запуска анимации во время воспроизведения.
· Обрезка видео. Монтаж встроенного видео, позволяет показать аудитории только нужные моменты в видеозаписи.
· Средства для работы с видео. Теперь можно добавлять эффекты перехода, видеоэффекты и стили.
· Видеозаставка. Позволяет избавиться от черных прямоугольников, которые неудобны для печати. В качестве изображения, которое будет заполнять область объекта, когда видео не воспроизводится.
· Воспроизведение видео в фоновом режиме. Это позволяет во время презентации использовать воспроизводящиеся видеозаписи в качестве динамического фона слайда или как часть последовательности анимации.
· Сжатие файлов мультимедиа в PowerPoint 2010 с помощью этой функции стало возможно уменьшить размер файла и повысить качество воспроизведения.
· Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости. Это средство адаптирует кодировку встроенных файлов мультимедиа и обеспечивает качественное воспроизведение при запуске показа слайдов на другом компьютере.
Также в PowerPoint 2010 была добавлена, возможно, управления видео и звуком. Теперь во время презентации видео можно приостанавливать, перематывать вперед и назад, переходить к закладкам, а также изменять громкость звука. Эти новые элементы управления позволяют управлять воспроизведением звуковых и видеофайлов на слайдах, не выходя из режима показа слайдов.
В PowerPoint 2010 предоставлено множество новых и усовершенствованных средств для работы с изображениями:
· Добавлены новые художественные эффекты, такие как мазки, кистью, чертеж, стекло, набросок карандашом и пастели.
· Стали доступны средства коррекции, включая настройку резкости и улучшенную настройку яркости и контрастности.
· Также добавили средствами работы с цветом, включая «Насыщенность цвета», «Оттенок цвета» и «Перекрасить».
· С помощью нового средства «Удалить фон» можно сфокусировать внимание зрителей только необходимых фрагментах изображения, отбросив все ненужное.
· Были улучшены средства обрезки, позволяющие сдвигать и увеличивать изображение.
Графические средства
В PowerPoint 2010 были доработаны средства перехода между слайдами. Теперь переходы могут принимать трехмерную графическим эффектам.
Полностью была переделано работа анимации, теперь движения стали намного более правдоподобными, которые позволяют упростить доступ, настройку и применен.
Также была добавлена функция анимация по образцу, которая позволит сократить время на выставления аналогичной анимации.
Зачастую графика позволяет показать важные пункты в публикации более эффективно, чем текст и поэтому была доработаны графические элементы SmartArt. Теперь в Office 2010 добавлены десятки дополнительных макетов SmartArt для более 130 различных схем, начиная со списков, и заканчивая диаграммами процессов, циклов и отношений. Новые макеты включают дополнительные организационные диаграммы, графические схемы. Здесь также доступны улучшенные инструменты работы с диаграммами на основе рисунков, например возможность добавлять или заменять рисунки прямо в области для ввода текста, а также заменять выбранные в диаграмме рисунки, используя команду «Изменить рисунок».
В PowerPoint 2010 упрощает создание математических выражений и их отображение на слайдах. Теперь можно выбирать один из нескольких предопределенных типов формул, от самых простых, до более сложных математических конструкций или воспользоваться обширным набором интуитивно понятных инструментов, чтобы создать свою формулу с нуля.
Также была добавлена команда рукописного ввода данных для планшетного компьютера, смартфонов и прочих изобретений. PowerPoint 2010 предлагает дополнительные возможности, позволяющие использовать рукописный ввод для добавления содержимого в слайды. Также можно преобразовать нарисованные фигуры в фигуры Office Art, сохранять избранные типы перьев для быстрого доступа и использовать инструменты рисования, упрощающие размещение рукописных объектов и управление ими.
В PowerPoint 2010 были введены, смарт-направляющие позволяют быстро и точно размещать фигуры, изображения и объекты мультимедиа. Эти направляющие отображаются автоматически при перетаскивании на слайд разрешенных типов содержимого и позволяют выполнить точное выравнивание. Смарт-направляющие предназначены для более простого выравнивания содержимого, размещаемого непосредственно на слайде, поэтому они не используются для изображений и другого содержимого, предназначенного для отображения в заполнителя.
С появление PowerPoint 2010 стало возможно создавать произвольные фигур. Теперь можно выделять несколько различных фигур в одну.
Улучшения интерфейса
Улучшенная настраиваемая лента, доступная во всех приложениях Office 2010, заменяет традиционные меню и панели инструментов и позволяет настроить рабочую среду под себя. Она предназначена для более простого поиска и вызова всех функций, предлагаемых приложением PowerPoint. Теперь можно:
· Создавать собственные вкладки или настраивайте встроенные вкладки на ленте для персонализации своего стиля работы в PowerPoint.
· Стандартные вкладки на ленте содержат команды, относящиеся к определенной задаче, что позволяет быстрее находить нужные функции.
· Лента также предлагает контекстные вкладки, на которых при необходимости всегда можно найти необходимые средства. Например, при выделении объекта видео на ленте отображаются контекстные вкладки со всеми средствами, необходимыми для обработки этого видео.
В левой части ленты находится вкладка «Файл». На этой вкладке находятся все необходимые средства для управления файлами и настройки интерфейса PowerPoint.
Новое представление Backstage заменяет традиционное меню «Файл», предоставляя единое расположение для всех задач, которые связаны с управлением файлами. Пример.
При первом открытии представления Backstage отображается вкладка «Сведения». Здесь можно найти команды для сжатия и оптимизации внедренных в презентацию объектов мультимедиа, просмотреть и изменить свойства файлов, проверить презентацию на наличие личной информации, которую нежелательно показывать другим пользователям, а также многое другое.
На вкладке «Сохранить и отправить» в представлении Backstage можно создать видеозапись своей презентации или отправить презентацию в виде вложенного файла в формате PowerPoint 2010, PDF- или XPS-файла. Для сохранения копии презентации можно использовать другие форматы файлов, например формат не редактируемых презентаций PowerPoint, в котором создается копия презентации и каждый слайд сохраняется в виде картинки. Можно также сохранять презентацию на веб-сайте, чтобы получить доступ к новым возможностям совместной работы, которые рассматриваются далее в этом руководстве.
На вкладке «Печать», показанной содержатся новые интегрированные возможности печати, обеспечивающие предварительный просмотр всего слайда одновременно со всеми необходимыми параметрами печати.
PowerPoint 2010 предоставлены дополнительные возможности при работе над несколькими презентациями одновременно. Теперь каждая презентация открывается в полностью независимом окне. Можно настраивать параметры одной презентации в представлении Backstage, одновременно запустив показ слайдов для другой презентации. Если к компьютеру подключено несколько мониторов, презентации, открытые в полностью независимых окнах, можно отображать на разных мониторах.
Поскольку в презентацию может входить десятки слайдов, упорядочивание этих слайдов и управление ими может оказаться серьезной проблемой. В PowerPoint 2010 все слайды можно разделить на логические группы или разделы, что позволяет легче перемещаться между ними и упорядочивать их. Присваивайте разделам такие названия, чтобы можно было легко назначить набор слайдов одному из коллег или иным образом упорядочить разделы слайдов. Кроме того, можно сэкономить время, перемещаясь во время показа слайдов между разделами слайдов или печатая слайды по разделам.
C новой версией была введена возможность восстановление несохраненных данных. Расширяя возможности автоматического восстановления, с которыми, возможно, вы уже знакомы по предыдущим версиям Microsoft Office, Office 2010 позволяет восстанавливать файлы, закрытые без сохранения. Можно также восстанавливать черновые версии презентаций, которые никогда сохранялись. Кроме того, на вкладке «Сведения» в представлении Backstage можно получитьдоступ к пяти последним автоматически сохраненным версиями ранее сохраненной активной презентации.
Теперь можно экономить время при повторном использовании держимого из PowerPoint 2010 или других приложений. Вставка с динамическим просмотром позволяет просматривать различные параметры вставки, такие как «Сохранить исходное форматирование» или «Сохранить только текст», что позволяет оценить вид вставленного содержимого, не выполняя фактической вставки. Вместо использования функции отмены и выполнения повторной попытки теперь можно добиться нужного результата сразу с помощью вставки с динамическим просмотром.
При проверке презентации может потребоваться взглянуть на другую презентацию или открыть другую программу. Новый режим чтения PowerPoint 2010 избавляет вас от необходимости постоянно переключаться между файлами. В этом режиме можно просматривать свою презентацию как показ слайдов с использованием всех эффектов анимации и объектов мультимедиа, но все это происходит в обычном окне, благодаря чему можно легко открывать другие презентации и программы с помощью панели задач Windows.
OneNote 2010 — оно связывает созданные вами заметки не только с презентацией, над которой вы работаете, но и с конкретным слайдом этой презентации. Закрепите OneNote на рабочем столе и создавайте заметки во время работы над презентацией PowerPoint 2010. OneNote добавляет значок на полях рядом с заметкой.
Показ презентаций
Быстрее, чем организовать веб-конференцию, проще, чем собирать всех в одной аудитории, — всего несколькими щелчками мыши теперь можно организовать широковещательный показ слайдов для удаленной аудитории в реальном времени. Все приглашенные могут в режиме реального времени смотреть презентацию высокого качества через веб-браузер, даже если у них на компьютере не установлено приложение PowerPoint. Функция широковещательного показа слайдов создает URL-адрес, который можно переслать другим пользователям по электронной почте или в мгновенном сообщении.
PowerPoint 2010 позволяет легко передавать презентации тем, кто пропустил выступление в реальном времени, а также создавать видеозаписи презентации, например для создания собственного учебного курса или публикации презентации на веб-сайте размещения видео. Чтобы создать видеозапись презентации с закадровым голосом, учетом скорости переключения между слайдами и анимациями и даже с записью движений вашей лазерной указки, достаточно пары щелчков мышью.
Возможности совместного редактирования в PowerPoint 2010 позволяют одновременно редактировать одну и ту же презентацию вместе с коллегами или друзьями. При этом пользователи, редактирующие презентацию одновременно с вами, и слайды, над которыми они работают, отображаются автоматически. Можно даже немедленно начать беседу с другими редакторами прямо из PowerPoint 2010. Чтобы в процессе работы просмотреть исправления других редакторов, просто сохраните презентацию. Имена всех действующих редакторов можно легко просмотреть во всплывающем списке в строке состояния внизу экрана. Или можно связаться с другими редакторами и просмотреть внесенные ими исправления, проверить состояние синхронизации и выполнить другие действия.
Теперь можно общайтесь со своими коллегами, не выходя из PowerPoint 2010. Во время сеанса совместного редактирования в PowerPoint 2010 отображается значок присутствия или строка присутствия, кроме того, на вкладке «Сведения» панели «Свойства» представления Backstage отображаются сведения о присутствии авторов, менеджеров и авторов последних изменений. В сочетании с Office Communicator или используемой программой для работы с мгновенными сообщениями можно просматривать сведения о человеке и немедленно начинать сеанс связи с помощью карточки контакта.
Office 2010 предлагает режим защищенного просмотра для приложений PowerPoint, Word и Excel, который помогает принимать более взвешенные решения, не подвергая компьютер потенциальным угрозам. По умолчанию файлы, загруженные из Интернета автоматически открываются в режиме защищенного просмотра. В такие случаях на панели сообщений появляется предупреждение и кнопка включения редактирования.
В Office 2010 для файлов, содержащих активное содержимое, например макросы, предусмотрена функция «Надежные документы». Теперь, однажды подтвердив надежность активного содержимого в презентации, это действие можно больше не повторять. PowerPoint 2010 запоминает надежные документы и больше не отображает запросы каждый раз при открытии этих документов.
PowerPoint 2010 экономит ваше время и позволяет упростить выполнение групповых проектов благодаря средствам объединения и сравнения, которые доступны на вкладке «Рецензирование. Сравните несколько версий одной и той же презентации, а затем просмотрите список поправок, чтобы принять или отклонить их. На панели «Рецензирование» можно просмотреть сведения об изменениях для отдельных слайдов, а также изменения, выполненные определенным автором. Примите или отклоните отдельные изменения, все изменения на слайде или все изменения в презентации.
Office 2010 упрощает общение в многоязыковой среде. Для этого используйте средства перевода на вкладке «Рецензирование» в PowerPoint 2010. Переведите выделенный текст или используйте новый мини-переводчик, чтобы получать перевод нужных слов, простоя наводя на них указатель мыши.
Доступ к презентациям
Благодаря приложению Microsoft Приложение PowerPoint Web App функции Microsoft PowerPoint теперь доступны в браузере, что позволяет работать с документами прямо на веб-сайте, на котором они хранятся. Приложение Приложение PowerPoint Web App доступно через службу Windows Live (для индивидуального использования), в организациях, на сайтах SharePoint которых установлены и настроены приложения Office Web Apps, а также для специалистов и компаний, оформивших подписку на службы Office 365.
Приложение PowerPoint Mobile 2010 упрощает работу для тех, кто находится в пути. PowerPoint Mobile 2010 позволяет работать с презентацией с телефона Windows Phone к ПК через Bluetooth, чтобы легко просматривать заметки к презентации. Телефон можно использовать даже для переключения слайдов. Можно редактировать и сохраняйть презентации (включая заметки) на телефоне Windows Phone. Также просматривать презентации в полноэкранном режиме с использованием разнообразных графических эффектов. PowerPoint Mobile 2010 также обеспечивает улучшенную поддержку переходов между слайдами и анимации, включая пути перемещения.
Интерфейс PowerPoint поддается «планшетной» переработке несколько проще, чем текстового процессора или электронных таблиц. Однако в целом изменений все равно немного. Одно из самых заметных — это панель комментариев справа. Комментарии, как и в Word, также могут «ветвиться», допускаются обсуждения. В новой версии Office 2013, теперь Word может импортировать и редактировать PDF файлы. Заметно расширили возможности взаимодействия с графикой. Так, теперь можно выбрать цвет для текста прямо с рисунка. Диаграммы и графики из Excel вставляются напрямую без потери внешнего вида и всей своей функциональности. Вместе с тем добавили поддержку новых форматов видео файлов, а один музыкальный трек может воспроизводиться на нескольких слайдах, а то и во время просмотра всей презентации. Новый режим слайд-шоу теперь показывает ведущему презентации на экране не только сам слайд, но и дополнительную информацию о нем. К примеру, заметки. Также была улучшена навигация. Отдельно отображаются опциональные слайды — для их поиска не надо проматывать презентацию до конца. Стало возможным увеличить отдельный фрагмент слайда, чтобы заострить на нем внимание зрителей. Была добавлена синхронизация с социальными сетями такими, как Facebook, Flickr и Linedln.