Практические рекомендации по созданию проектов
Содержание
1. Целеполагание (постановка целей по SMART)
2. Анализ жизнеспособности проекта (SWOT-фнализ)
3. Управление проектом (диаграмма Ганта)
4. Критерии оценки проектов
5. Шаблон подачи проектов с рекомендациями (Росмолпроект)
Как пользоваться SMART-технологией постановки целей?
S-Specific - конкретная;
M-Measurable - измеримая;
A-Achievable - достижимая;
R-Realistiс - реалистичная;
T-Timed - определенная по времени.
Конкретная. Цель должна быть четкой, конкретной. Если в цели есть слова «больше», «раньше» и т.д., обязательно указать, на сколько (рублей, минут, процентов и т.д.).
Измеримая. Результат достижения цели должен быть измеримым. «Стать счастливой» - трудно измеримый результат (и не конкретный тоже). А вот «выйти замуж» - вполне измеримый; достаточно одного взгляда в паспорт.
Достижимая. Вы должны быть способны достичь этой цели, хотя бы в потенциале. Должны обладать ресурсами (внешними и внутренними) для ее достижения, либо быть способными эти ресурсы обрести.
Реалистичная. Необходимо реально оценивать свои ресурсы по достижению цели. Это не означает, что цель не должна быть амбициозной, как раз наоборот. Если цель не является реалистичной, разбейте ее на несколько реалистичных целей. Также должна согласовываться с другими целями, не противоречить им. Ставя цель раньше вставать, нам придется и раньше ложиться для того, чтобы высыпаться, либо искать другие способы обеспечения полного своего восстановления.
Определенная по времени. Должны быть четко поставлены сроки достижения цели. Без сроков конкретной цели нет.
v НА ЗАМЕТКУ
- Практичность проверки на реалистичность заключается в том числе в понимании связи между текущей целью и другими вашими целями, целями близких вам людей и т.д.
- SMART-техникой можно пользоваться для проверки полученных от других людей советов, рекомендаций, предложений и т.д. (например, на совещаниях).
- При работе с большим количеством целей SMART-техника позволяет отсеять «плохие» цели и оставить «хорошие».
- Даты достижения целей должны быть актуальными. Долгосрочное планирование по SMART не имеет смысла при быстро меняющейся ситуации, когда цели становятся не актуальными раньше срока достижения.
Анализ жизнеспособности проекта (SWOT-фнализ)
Методология проведения ситуационного анализа, матрицы SWOT-анализа
1 Первый этап – выделение наиболее важных параметров анализа Определившись с параметрами, рекомендую вначале занести их по пунктам в форме описания.
Затем описанные параметры заносятся в таблицу, часто называемую матрицей SWOT-анализа. Систематизация параметров в матрицах дает возможность на этапах выбора и реализации стратегии вносить необходимые корректировки в оценку параметров и в стратегию.
- Сильные стороны
- Слабые стороны
- Возможности
- Угрозы
Занести все в таблицу
Таблица 1 - Стандартная матрица базового SWOT анализа
| Сильные стороны | Возможности |
| 1. 2. 3. | 1. 2. 3. |
| Слабые стороны | Угрозы |
| 1. 2. 3. | 1. 2. 3. |
Рисунок 1 – Пример матрицы SWOT-анализа
2 Следующим этапом создается расширенная матрица. Все выявленные угрозы, возможности, слабые и сильные стороны вносятся в большую таблицу.
Таблица 2 – Расширенная матрица
В поле «сила и возможности» – определите, как можно использовать ваши сильные стороны, чтобы создать дополнительные перспективы развития проекта.
В поле «Сила и угроза» - определите как можно минимизировать риски, чтобы избежать угроз с помощью сильных сторон
В поле «Слабость и возможность» - определите, как возможности, которые обеспечиваются внешним пространством проекта можно использовать для того, чтобы ограничить влияние слабых сторон проекта.
В поле «Слабость и угроза» - выявите как можно избежать угроз и бороться с недочетами и слабыми сторонами.