Положение - документ, определяющий общие правила организации и выполнения работ по конкретному направлению сферы деятельности.
Положение обязано включать в себя обязательные разделы, такие как:
1. Название – должно быть броским и кратким. Оно может быть достаточно общим (например «Дети – наше будущее») или содержать подзаголовок.
2. Актуальность (не более 1 страницы) – разделы, определяющие ясное и краткое описание сути Положения.
Структура Актуальности состоит из четких, логически связных ответов на следующие вопросы: почему и кому нужно это Положение? Какова его актуальность? Как будет выполняться? Каковы его ожидаемые результаты.
3. Основные цели и задачи Положения (не более 1 страницы).
Цели – это наиболее общие утверждения, задающие ориентир на планируемые результаты. Причем, цели не могут быть оценены количественно. Тем самым цели отличаются от задач. Задачи – конкретные и поддающиеся измерению возможные изменения ситуации, которую вы охарактеризовали в разделе «Общих положениях и Актуальности ». Эти изменения (улучшения) произойдут в результате осуществления вашего Положения. Задачи должны быть максимально конкретизированы и лаконичны. Выполнение задач приводит к достижению целей и, следовательно, решению проблемы. Цель рассматривается как общее видение итога, а задачи – это конкретные частные результаты, и будучи взаимосвязанными логически, вытекая из описания проблемы, они заметно отличаются друг от друга.
4. Сведения об основных организаторах и исполнителях Положения.
В данном разделе необходимо представить список основных исполнителей Положения и соорганизаторов. Например, если вы приходите к нам с совместным Положением о провидении мероприятия, вы самостоятельно его реализуете, но при нашей поддержке, то необходимо указать, что вы основные организаторы и исполнители, при поддержке Министерства молодежи, спорта и туризма ДНР.
5. Сроки и место проведения. Раздел включает в себя конкретные даты, время и место/места проведения мероприятия.
6. Сведения об Участниках. В этом разделе необходимо прописать непосредственных участников мероприятия (целевую группу) и их ожидаемое количество. Например, «молодежь в возрасте 14-25 лет (в зависимости от мероприятия) такого-то района, города. Ожидаемое количество – 150 человек».
7. Рабочий план реализации Положения.
Из этого раздела должно быть ясно, как вы будете реализовывать Положение. План реализации – это инструмент, с помощью которого достигается цель. Это один из самых объемных и подробных разделов. В данном разделе описываются стратегия и методы достижения поставленных целей, а также механизм реализации. План реализации должен ответить на вопросы: каким образом будут достигнуты намеченные цели, как будут выполняться поставленные задачи, кто будет осуществлять их реализацию, какие ресурсы будут использованы.
8. Ожидаемые результаты (не более 1 страницы).
Каждая задача имеет свои результаты. Здесь необходимо описать как можно более точно те изменения, которые должны произойти после реализации Положения. Это могут быть новые знания и умения, изменившиеся убеждения и ценности, новое поведение, изменения в условиях жизни, прочее. К описанию ожидаемых результатов необходимо подходить очень серьезно и ответственно, поскольку они являются критериями эффективности Положения.
9. Бюджет или смета расходов.
Бюджет Положения (смета расходов) включает все статьи расходов и основные факторы, влияющие на их величину. Основное внимание при составлении бюджета следует уделить вопросам:
1) Сколько в целом необходимо средств, для реализации мероприятия?
2) На какие цели будут израсходованы средства?
3) Какие средства есть в наличии у организаторов?
4) Какая есть материально-техническая база?
Общие требования к оформлению Положения:
1. Проект отпечатан и аккуратно оформлен.
2. Титульная страница содержит название.
3. Желательно, чтобы каждая глава была отпечатана с новой страницы, главы были бы разделены на смысловые абзацы.
4. Тексты всех материалов необходимо представить в печатном виде, а также на электронных носителях (компакт-дисках) в текстовом редакторе «Microsoft World», шрифт 14 «Times New Roman», позиция табуляции абзаца по левому краю - 1,25 см., выравнивание - по ширине, уровень - основной текст, отступ - 0,6 см., интервал - 0 пт, междустрочное значение - одинарный, разбивка на странице - запрет висячих строк (т.е. все значения принятые по умолчанию). Материалы не должны содержать в себе текстов сложного форматирования, объектов Word Art, границ, рамок, теней, заливок и объемов, эффектов анимации и звукового сопровождения.
7. Положение должно быть кратким и лаконичным, как правило, не более 10 страниц текста.
8. Форма написания Положения должна быть доступной и интересной тому, для кого готовится текст.