П О Р Я Д О К
Оформления и предоставления документов на соискание
Государственных молодежных премий Чувашской Республики
I. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок оформления и предоставления документов на соискание Государственных молодежных премий Чувашской Республики (далее – Порядок) разработан во исполнение Указа Президента Чувашской Республики от 30.11.1996 г. № 129 «О Государственных молодежных премиях Чувашской Республики».
1.2. Государственные молодежные премии Чувашской Республики (далее – Премии)могут быть присуждены молодым гражданам, проживающим на территории Чувашской Республики (далее – претенденты) в следующих сферах:
в сфере науки, техники и производства;
в сфере образования, воспитания и молодежной политики;
в сфере литературы, культуры и искусства;
в сфере журналистики;
в сфере здравоохранения;
в сфере охраны окружающей среды;
в сфере физической культуры и спорта;
в сфере добровольческой деятельности.
1.3. Возраст соискателей к моменту представления работ должен составлять от 14 до 30 лет. Если предоставляется коллективная работа, то число претендентов не должно превышать 5 человек.
1.4. Предоставление произведений, работ, описаний достижений, рекомендаций (далее – работа) производится министерствами и ведомствами, муниципальными районами и городскими округами, творческими союзами, организациями, общественными объединениями, редакциями средств массовой информации (далее – организация). Решение о выдвижении работы выносится на заседании коллегиального органа, собрании трудового коллектива с учетом вклада каждого претендента.
1.5. Работы, предоставляемые на соискание Премий, принимаются Комиссией при Главе Чувашской Республики по Государственным молодежным премиям Чувашской Республики ежегодно с 1 декабря по 1 апреля следующего года.
1.6. На соискание Премии могут выдвигаться работы, напечатанные, сооруженные в течение года предшествующего году присуждения. Работы, за которые претенденты ранее были удостоены государственных наград и премий Чувашской Республики, Российской Федерации на соискание Государственных молодежных премий Чувашской Республики не рассматриваются.
II. Порядок предоставления документов
Претенденты предоставляют в Комиссию следующие документы:
а) письмо-представление на претендента за подписью и печатью работодателя, представителя нанимателя, руководителя общественной организации (далее – руководителя), излагающее основные мотивы выдвижения и содержащее сведения о том, что работа получила широкое общественное признание.
б) протокол заседания коллегиального органа организации (собрания коллектива организации) с подробным изложением содержания выступлений. При выдвижении коллективной работы в протокольной записи выступлений участников обсуждения должна найти отражение не только общая характеристика выдвигаемой работы, но и оценка вклада каждого из претендентов;
в) характеристика на каждого из претендентов, подписанная руководителем организации и заверенная печатью;
г) краткая аннотация (не более 2-х страниц) предоставленной работы, в которой раскрывается ее содержание.
д) документы о публикации: справка о дате выпуска в свет книги, числе изданий, а для работ, переведенных с языков народов России и зарубежных государств, дата внедрения в производство, справка о первой публикации на чувашском или русском языке;
е) диск с устной видео-презентацией претендента своих материалов;
ж) для претендентов, чьи кандидатуры будут рекомендованы Комиссией, также необходимо предоставить личный листок по учету кадров, составленный строго в соответствии с паспортными данными, подписанный лично претендентом и заверенный выдвигающей организацией и фотокарточку размером 4х6.
2.2. В письме-представлении указывается точное название работы, время и место ее выхода, реализации (публикации, сценической премьеры, первой экспозиции произведения изобразительного искусства, выпуска телефильмов и передач в эфир, кинофильмов в прокат на республиканский и российский экраны, дата первой демонстрации на кинофестивале, сдача архитектурного сооружения в эксплуатацию, сроки реализации социально значимого проекта). В письме-представлении указываются фамилии, имена, отчества претендентов, представленных на премию (по необходимости их литературные, сценические или экранные псевдонимы).
При представлении организацией нескольких работ на каждую из них составляется отдельное письмо-представление.
При выдвижении коллективной работы письмо-представление должно содержать подробную информацию о вкладе каждого из кандидатов в создание выдвигаемой работы (для работы в области архитектуры письмо-представление дополнительно должно быть подписано всеми участниками выдвигаемого коллектива, подтверждая долю авторского участия в исполнении данной работы). Коллектив, представляющий на соискание Премии работу, должен включать лишь основных авторов, чей вклад был решающим. Включение в состав коллектива претендентов по признаку административной, консультативной и организационной работы не допускается.
В письме-представлении необходимо указать руководителя коллективной работы, при его отсутствии необходимо это отметить.
2.3. К документам, предоставленным на иностранном языке, следует прилагать перевод.
2.4. Вместе с указанными в п. 2.1 документами предоставляются также материалы об общественной оценке работы:
а) полный список отзывов в печати о выдвигаемой работе, а также все указанные в списке печатные статьи и рецензии в подлинниках или заверенных копиях,
б) по желанию претендента могут быть предоставлены дополнительные материалы, которые оцениваются на усмотрение Комиссии
Комиссией могут быть запрошены дополнительные материалы, необходимые для определения значимости работы.
2.5. Один и тот же претендент не может одновременно выдвигаться по двум и более работам. Работа, не прошедшая по конкурсу, повторно не выдвигается.
2.6. Список работ, отобранных Комиссией к рассмотрению, с указанием претендентов и их организаций подлежит размещению в средствах массовой информации с письменного согласия претендентов.
2.7. Работы должны всесторонне обсуждаться в средствах массовой информации, в трудовых и учебных коллективах, на заседаниях художественных, редакционно-издательских советов.
2.8. Документы, предоставленные на соискание Государственных молодежных премий, не рецензируются и не возвращаются. Исключение составляют оригиналы произведений изобразительного искусства, кинофильмов, клавиров, пьес, монтажных листов и сценариев, которые возвращаются Комиссией после рассмотрения кандидатур по заявлению претендента в течение трех месяцев после выхода Указа Президента Чувашской Республики «О присуждении государственных молодежных премий Чувашской Республики».