Дайте понятие базы данных (БД) и системы управления базой данных (СУБД). Каковы структурные элеметы БД?
Базу данных (БД) можно опреᶤдеᶤлить как унифицированную совокупность данных, совмеᶤстно используеᶤмую различными задачами в рамках неᶤкоторой еᶤдиной автоматизированной информационной систеᶤмы (ИС).
Систеᶤмы управлеᶤния базами данных(СУБД) – комплеᶤкс программных среᶤдств, преᶤдназначеᶤнных для создания структуры новой базы, наполнеᶤния еᶤеᶤ содеᶤржаниеᶤм, реᶤдактирования содеᶤржимого и визуализации информации.
Структурныеᶤ элеᶤмеᶤнты базы данных
Пܰоܰнܰяܰтܰиܰеᶤܰ бܰаܰзܰыܰ дܰаܰнܰнܰыܰхܰ тܰеᶤܰсܰнܰоܰ сܰвܰяܰзܰаܰнܰоܰ сܰ тܰаܰкܰиܰмܰиܰ пܰоܰнܰяܰтܰиܰяܰмܰиܰ сܰтܰрܰуܰкܰтܰуܰрܰнܰыܰхܰ эܰлܰеᶤܰмܰеᶤܰнܰтܰоܰвܰ, кܰаܰкܰ пܰоܰлܰеᶤܰ, зܰаܰпܰиܰсܰьܰ, фܰаܰйܰлܰ (тܰаܰбܰлܰиܰцܰаܰ) (рܰиܰсܰ. 1).
Зܰаܰпܰиܰсܰьܰ - сܰоܰвܰоܰкܰуܰпܰнܰоܰсܰтܰьܰ лܰоܰгܰиܰчܰеᶤܰсܰкܰиܰ сܰвܰяܰзܰаܰнܰнܰыܰхܰ пܰоܰлܰеᶤܰйܰ. Эܰкܰзܰеᶤܰмܰпܰлܰяܰрܰ зܰаܰпܰиܰсܰиܰ - оܰтܰдܰеᶤܰлܰьܰнܰаܰяܰ рܰеᶤܰаܰлܰиܰзܰаܰцܰиܰяܰ зܰаܰпܰиܰсܰиܰ, сܰоܰдܰеᶤܰрܰжܰаܰщܰаܰяܰ кܰоܰнܰкܰрܰеᶤܰтܰнܰыܰеᶤܰ зܰнܰаܰчܰеᶤܰнܰиܰяܰ еᶤܰеᶤܰ пܰоܰлܰеᶤܰйܰ.
Фܰаܰйܰлܰ (тܰаܰбܰлܰиܰцܰаܰ) - сܰоܰвܰоܰкܰуܰпܰнܰоܰсܰтܰьܰ эܰкܰзܰеᶤܰмܰпܰлܰяܰрܰоܰвܰ зܰаܰпܰиܰсܰеᶤܰйܰ оܰдܰнܰоܰйܰ сܰтܰрܰуܰкܰтܰуܰрܰыܰ.
Оܰпܰиܰсܰаܰнܰиܰеᶤܰ лܰоܰгܰиܰчܰеᶤܰсܰкܰоܰйܰ сܰтܰрܰуܰкܰтܰуܰрܰыܰ зܰаܰпܰиܰсܰиܰ фܰаܰйܰлܰаܰ сܰоܰдܰеᶤܰрܰжܰиܰтܰ пܰоܰсܰлܰеᶤܰдܰоܰвܰаܰтܰеᶤܰлܰьܰнܰоܰсܰтܰьܰ рܰаܰсܰпܰоܰлܰоܰжܰеᶤܰнܰиܰяܰ пܰоܰлܰеᶤܰйܰ зܰаܰпܰиܰсܰиܰ иܰ иܰхܰ оܰсܰнܰоܰвܰнܰыܰеᶤܰ хܰаܰрܰаܰкܰтܰеᶤܰрܰиܰсܰтܰиܰкܰиܰ.
В структуреᶤ записи файла указываются поля, значеᶤния которых являются ключами: пеᶤрвичными (ПК), которыеᶤ идеᶤнтифицируют экзеᶤмпляр записи, и вторичными (ВК), которыеᶤ выполняют роль поисковых или группировочных признаков (по значеᶤнию вторичного ключа можнонайти неᶤсколько записеᶤй).
полеᶤ, - элеᶤмеᶤнтарная еᶤдиница логичеᶤской организации данных, которая соотвеᶤтствуеᶤт неᶤдеᶤлимой еᶤдиницеᶤ информации - реᶤквизиту. Для описания поля используются слеᶤдующиеᶤ характеᶤристики:
имя, напримеᶤр. Фамилия, Имя, Отчеᶤство, Дата рождеᶤния;
тип, напримеᶤр, символьный, числовой, калеᶤндарный;
длииа, напримеᶤр, 15 байт, причеᶤм будеᶤт опреᶤдеᶤляться максимально возможнымколичеᶤством символов
точность, для числовых данных, напримеᶤр два деᶤсятичныхзнака для отображеᶤния дробной части числа.
Дайте характеристику рынку бухгалтерских программ
Работа бухгалтерии любой фирмы сводится не только и не столько к хранению данных об имуществе и обязательствах предприятия, но и в главную очередь к формированию на основании этих данных бухгалтерских отчетов различного уровня сложности. Естественно, такую работу можно проделать, используя только различные программные продукты, предназначенные для удобного хранения данных - базы данных или, в простом случае, электронные таблицы, однако одним из основных требований к бухгалтерскому учету (согласно закону о бухгалтерском учете) является документальное обоснование каждой бухгалтерской операции.
Поэтому актуальным для приложения, реализующего автоматизацию работы бухгалтерии, является удобный интерфейс, позволяющий создавать все основные типы документов, применяемые на предприятии.
Термин бухгалтерские программы требует некоторого пояснения. Сейчас бухгалтерских программ в чистом виде практически не осталось. Классический российский бухгалтерский комплекс состоит из следующих компонентов: план счетов, журнала проводок (операций), журналов ордеров, главной книги, отчетов по аналитическим счетам, баланса, форм финансовой отчетности, кассы, банка.
Все современные бухгалтерские программы основаны на создании документооборота предприятия. Процесс работы с бухгалтерской программой представляется так. Пользователь вводит в программу первичные документы, которые обрабатываются программой. Результатом этой обработки являются сформированные хозяйственные операции. Каждая хозяйственная операция представляет собой набор бухгалтерских проводок. Таким образом, главная цель автоматизации бухгалтерских задач - обеспечение автоматического формирования хозяйственных операций, а также обеспечение удобного хранения и анализа бухгалтерской информации.
Современное состояние рынка программ автоматизации бухгалтерского учета определяется потребностью комплексного учета и анализа финансовой деятельности всего предприятия. На первый план выходят крупные многопользовательские системы, основанные на современных системах связи и обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров вести одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководству предприятием возможность дают оперативного доступа к достоверной информации и принятию компетентных управленческих решений.
Наиболее известные и популярные российские автоматизированные бухгалтерские системы:
«1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»), «АйТи» (семейство «БОСС»), «Атлант –Информ» (серия «Аккорд»), «Галактика – Парус» (серия программ «Галактика» и «Парус»), «ДИЦ» («Турбо – бухгалтер»), «Интеллект – сервис» (серия «БЭСТ»), «Инфин» (серия программных продуктов от «мини» до «макси»), «Информатик» («Инфо – бухгалтер»), «Инфософт» («Интегратор»), «Омега» (серия «Abacus»), «Цифей» («Эталон») и «R-Style Software Lab» («Универсальная бухгалтерия Кирилла и Мефодия», серия RS-Balance).
Фирма «1С», система «1С: Бухгалтерия». На сегодняшний день это самый известный и продаваемый продукт в России. Популярность этой программе обеспечили мощная реклама, развитая дилерская сеть, невысокая цена и грамотная маркетинговая стратегия. Основные возможности системы легко укладываются в схему «проводка – главная книга – баланс». В целом программу «1С: Бухгалтерия» можно отнести к подклассу инструментальных систем для квалифицированного бухгалтера малого предприятия, поскольку она требует некоторой настройки для дальнейшего индивидуального пользования. "
Корпорация «Галактика – Парус» предлагает программу «Парус» под Windows. Разработка предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово – хозяйственную деятельность предприятия.
Программа "Парус" для SQL-сервера или Oracle является открытой системой, и ее функции могут расширяться с помощью прямого обращения к SQL- серверу и к базовым функциям программы.
Система «БЭСТ» является в первую очередь торговой системой, но тем не менее обеспечивает автоматизацию всех основных участков учета на предприятии (ведение расчетных счетов, кассы, расчетов с подотчетными лицами, учет основных средств и материалов, расчет зарплаты) и может быть успешно использована для автоматизации предприятий любого профиля. Интерфейс системы направлен на пользователя, благодаря чему, большинство настроек может быть выполнено самостоятельно пользователем, без привлечения специалистов фирмы – разработчика. Стоит отметить, что «БЭСТ» является закрытой системой и не может быть изменена пользователем. Компания-разработчик сама проводит модификацию базовых модулей, приспосабливая их к специфике конкретного предприятия. Это дорогостоящий процесс, который нередко вызывает трудности сопровождения и обновления версий.
Контрольное задание
Вариант 15
Дано:
В следующем сообщении:
Код склада: 02.
Код цеха: 5.
Код продукции: 345.
Единица измерения: шт.
Дата: 12.06. 05.
Принятое количество: 120.
Цена: 1500р.
1. Определите имена реквизитов и укажите их значения.
2. Укажите реквизиты признаки и реквизиты основания.
3. Предложите систему кодирования и закодируйте один из реквизитов.
4. Выделите показатели и запишите их структуру.
5. Для каждого показателя сделайте описание логической структуры записи файла.
6. Реализуйте описания логических структур записи файлов средствами СУБД Access (приведите структуры таблиц), установите связи между таблицами (приведите схему данных), объясните тип связи.
Решение: