6.1. Регистрация внешнеэкономического договора (контракта) осуществляется на основании предоставленных документов заявителем:
1) Заявление (Приложение 5) заверенное: печатью и подписью руководителя юридического лица; подписью физического лица-предпринимателя и печатью при наличии; либо уполномоченным представителем на основании доверенности.
2) Оригинал либо заверенная копия внешнеэкономического договора (контракта) со всеми действующими на дату представления приложениями, спецификациями и другими документами, являющимися неотъемлемой частью договора (контракта) и копия (один экземпляр для МДС ДНР), каждая страница копии должна быть заверена печатью и подписью руководителя юридического лица либо подписью физического лица – предпринимателя и печатью (при наличии).
В случае наличия сомнений в подлинности предоставленной копии внешнеэкономического договора (контракта), должностное лицо уполномоченного структурного подразделения МДС ДНР имеет право отказать в регистрации данного договора и потребовать предоставить оригинал внешнеэкономического договора (контракта) для регистрации.
3) Банковский документ (заверенный печатью банка) об открытых счетах, как на территории ДНР, так и на территории других государств, в том числе и по счетам третьих лиц (юридические лица резиденты и нерезиденты, физические лица – предприниматели резиденты и нерезиденты, физические лица резиденты и нерезиденты), по которым будут осуществляться расчеты по внешнеэкономическим операциям согласно контракта.
Субъекты ВЭД ДНР, в течение 5 рабочих дней, обязаны уведомлять уполномоченное структурное подразделение МДС ДНР и Центральный Республиканский банк об изменении банковских счетов, расчетных реквизитов, с/на которые был осуществлен платеж по выполнению внешнеэкономических договоров (контрактов) на территории других государств. Допускается уведомление о таких изменениях средствами электронной связи (сканированная копия, заверенная подписью директора и печатью предприятия), в данном случае субъект ВЭД обязуется предоставить оригинал документа в течение 30 дней, с момента такого уведомления.
Должностное лицо уполномоченного структурного подразделения МДС ДНР может потребовать от заявителя заключение профильного министерства о возможности осуществления внешнеэкономической деятельности по заявленному виду товаров, в случае наличия таковых в Списке товаров, запрещенных либо ограниченных к ввозу-вывозу за территорию ДНР, утвержденном Советом Министров ДНР.
6.2. Должностные лица перед принятием документов для регистрации внешнеэкономического договора (контракта), должны удостовериться в наличии всех необходимых документов и правильности их оформления, представленных заявителем. А также удостовериться в соответствии минимальным требованиям к содержанию внешнеэкономического договора (контракта).
Требования к обязательным реквизитам внешнеэкономических договоров (контрактов), рекомендации по оформлению реквизитов внешнеэкономических договоров (контрактов) (Приложение 2).
После чего должностное лицо принимает к регистрации внешнеэкономический договор (контракт), проставляет дату принятия на заявлении о регистрации внешнеэкономических договоров (контрактов).
6.3. Уполномоченные должностные лица МДС ДНР осуществляют рассмотрение предоставленных документов в течении трех рабочих дней не считая день подачи документов.
По результатам рассмотрения документов уполномоченное должностное лицо МДС ДНР принимает решение о регистрации внешнеэкономического договора (контракта) либо об отказе в такой регистрации.
В случае принятия решения о регистрации внешнеэкономического договора (контракта), уполномоченные должностные лица МДС ДНР вносят сведения о принятом на регистрацию договоре (контракте) в специальный Журнал учета и регистрации внешнеэкономических договоров (контрактов), после чего на оригинале (либо копии согласно пп. 2 п. 6.1. настоящего Положения) внешнеэкономического договора (контракта) проставляется штамп, установленной формы, о проведенной регистрации внешнеэкономического договора (контракта), с указанием регистрационного номера и даты.
6.4. Штамп и регистрационный номер проставляется на всех листах оригинала (либо копии согласно пп. 2 п. 6.1. настоящего Положения) внешнеэкономического договора (контракта), а также оформленных изменениях, приложениях, спецификациях являющихся неотъемлемой частью внешнеэкономического договора (контракта), кроме случаев предусмотренных абзацем 2 пп. 3 п. 5.1. настоящего Положения.
6.5. После проведения регистрации оригинал внешнеэкономического договора (контракта) возвращается субъекту ВЭД.
6.6. Уполномоченное должностное лицо МДС ДНР вправе потребовать от субъектов хозяйствования ДНР уточняющие документы (в связи с: необходимостью уточнения информации по внешнеэкономическому договору (контракту); изменениями в законодательстве, в отношении ВЭД).
6.7. Принятие решения о регистрации предоставленного заявителем внешнеэкономического договора (контракта) может быть продлено на срок, необходимый для предоставления дополнительной информации, согласно п.6.6. настоящего Положения.
6.8. Дополнительный срок рассмотрения не может превышать пяти рабочих дней.
6.9. Информация, содержащаяся в документах, предоставленных для регистрации внешнеэкономического договора (контракта), может использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с этой информацией и, не подлежит разглашению.
6.10. Предъявляемый для регистрации договор (контракт) должен быть оформлен на государственном языке ДНР.
6.11. К регистрации принимаются также двуязычные договоры, в которых иноязычный текст дублируется текстом, на государственном языке ДНР.
Указанные требования в полной мере относятся и ко всем документам, являющимся неотъемлемой частью договора (контракта), в частности к приложениям, изменениям, спецификациям.
6.12. Внешнеэкономический договор (контракт), считается зарегистрированным с момента проставления штампа и регистрационного номера на оригинале (либо заверенной копии согласно пп. 2 п. 6.1. настоящего Положения) внешнеэкономического договора (контракта).