В соответствии с пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации налоговая декларация представляется в налоговый орган по месту учета налогоплательщика по установленной форме на бумажном носителе или в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Учитывая, что на данном этапе прохождение декларации с Портала реализовано без ЭЦП, юридически значимым документом является декларация на бумажном носителе, представленная в соответствии с действующим законодательством (днем представления налоговой декларации считается либо дата ее представления лично, либо отправка ее по почте или по ТКС). Информация о необходимости представления бумажного носителя размещена на Портале. При этом налогоплательщики, направившие декларации с использованием Портала, имеют право на приоритетный прием при представлении этой декларации на бумажном носителе лично в ИФНС.
В разделе «Подача налоговой декларации» пользователь Портала информируется, что прием и ввод в информационную систему налоговых органов налоговой декларации будет проводиться налоговым органом при получении декларации, оформленной и подписанной в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Формирование и направление налоговой декларации с использованием Портала позволит направить в налоговый орган заявку с приложением электронной формы декларации и получить на Портале уникальный номер заявки, который необходимо сообщить при обращении в налоговый орган для приема и обработки декларации на бумажном носителе в приоритетном порядке.
Инструкция по приему декларации, поступившей через Портал, приведена ниже.
Для подготовки декларации на Портале пользователю доступна для «скачивания» программа «Налогоплательщик ЮЛ». Программное обеспечение распространяется на бесплатной основе.
Подготовив декларацию, ознакомившись с условиями ее отправки в налоговый орган, подтвердив свое согласие на передачу информации в электронной форме по открытым каналам связи сети Интернет переходим на следующий шаг.
На данном этапе необходимо указать код налогового органа, куда представляется декларация и через «Обзор» прикрепить файл декларации, далее нажать кнопку «Подать декларацию».
После чего на экране отобразится уникальный номер заявки, который необходимо сохранить (записать, скопировать в текстовый редактор и т.д.), для последующего предъявления в налоговом органе.
Основанием для приоритетного приема является уникальный номер заявки, сформированный при отправке декларации на портале и состоящий из двух частей хххх_yyyyyyyyyyyy, где хххх – число генерируемое Порталом, а yyyyyyyyyyyy – ИНН пользователя Портала, т.е. физического лица, несмотря на то, что декларация может быть представлена от имени юридического лица.
Налогоплательщик может предъявить уникальный номер заявки, распечатав с портала или переписав значение кода. Визуализация уникального кода заявки отражена на рис. 1.
Рис. 1. Визуализация уникального кода заявки
В разделе «Заявки» доступна информация о поданных заявлениях и статусе их обработки.
Необходимо отслеживать статус направленной декларации. Если декларация отвечает требованиям, то выдается сообщение «Проверено», если направленная декларация доставлена до налогового органа, то выдается сообщение «Передано в ИФНС».
Далее можно представлять декларацию на бумажном носителе, сообщив в налоговом органе уникальный номер заявки, для обслуживания в приоритетном порядке.
Если декларация не отвечает требованиям, то выдается сообщение о возврате и указывается причина (ошибки) и декларация не будет передана в налоговый орган.
В зависимости от имеющихся условий и оснащенности операционных залов в налоговых инспекциях целесообразно выделить отдельное окно для приема налогоплательщиков, направивших налоговую декларацию через Портал и предусмотреть особый порядок приема налогоплательщиков, предъявляющих уникальный номер заявки Портала, в том числе в случае наличия в операционном зале электронной очереди.