С 26 апреля по 1 июня 2016 года осуществляется
Н А Б О Р Д Е Т Е Й,
Желающих принять участие
в областной летней православной профильной смене «Преображение»
1. Областная профильная православная смена «Преображение» – совместный проект Министерства по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области и Омской митрополии Русской Православной Церкви. Проводится с 2006 г. Проведение православных смен проходит с целью духовно-нравственного воспитания детей в процессе отдыха и оздоровления, воцерковление детей, укрепление детской и молодежной православной среды.
2. Летом 2016 года проведение областной профильной православной смены «Преображение» планируется на базе детского лагеря «Березовая роща» (Саргатский район, с. Андреевка) – одна 7-дневная смена, количество участников – 250 человек. Сроки проведения: 11 июля – 17июля. Духовник православной смены – игумен Серафим (Максимов), руководитель смены– иерей Роман (Богатов).
3. Православная смена является профильной, т.е. организована для воцерковленных детей с приходов епархии, а также участников детского православного фестиваля «Преображение». Программа смены разработана для подготовленных детей, уже знакомых с церковной жизнью. Как показывает опыт, в лагере не остаются дети, которые обычно в церковь не ходят: программа для них является сложной и малопонятной. В течение смены проходят церковные службы, читаются утренние и вечерние молитвы, молитвы до и после еды и др. Родителям нужно настроить детей посещать службы, и желательно, чтобы каждый ребенок причастился.
4. Стоимость путевки в ДОЛ «Березовая роща» составляет 5250 рублей. Финансирование путевок православной смены «Преображение» осуществляется из бюджета Омской области. Обязательное условие организаций, выдающих путевки – пребывание ребенка в лагере от начала и до конца сезона.
5. В путевку входит проживание, питание, доставка детей от Омска до лагеря и обратно, культурно-досуговая программа. Дополнительные материалы и атрибуты для организации православной смены (галстуки, футболки, значки, грамоты, иконы, книги, призы, подарки, православная библиотека, инвентарь, материалы для кружков, спортинвентарь, оплата автобусов для паломничества в Тамбовку на место явления Божией Матери) приобретаются за счет добровольных пожертвований родителей. Размер добровольного пожертвования – 1500 рублей на ребенка (1000 рублей на ребенка из многодетных семей). Дополнительная благотворительная помощь приветствуется.
6. В лагерь принимаются девочки от 7 до 13 лет, мальчики от 8 до 13 лет. Участники смены в возрасте от 14 до 17 лет могут поехать инструкторами, старше 18 лет - вожатыми.
7. Для оформления ребенка в лагерь необходимы:
– электронная заявка от прихода,
– ксерокопия свидетельства о рождении или паспорта,
– ксерокопия медицинского полиса,
– благословение приходского священника (письменно),
– заявление родителей,
– медицинская обменная справка-карта на школьника о состоянии здоровья, с указанием физического развития, с назначением физкультурной группы, с отметкой об отсутствии педикулеза, с выпиской из карты прививок, выданная школьной медсестрой не ранее чем за 4 дня до отъезда в лагерь (форма № 079-У). Обязательны прививки от дифтерии и клещевого энцефалита – не менее 2 прививок. Возможен отказ родителей от прививки клещевого энцефалита, заверенный медицинским учреждением,
- справка об отсутствии контакта за последний месяц с инфекционными больными
В лагерь не принимаются дети с тяжелыми хроническими заболеваниями и энурезом.
8. Все документы, кроме медицинской справки и отказа от прививки от клещевого энцефалита (в случае отказа) передаются руководству смены на этапе заявки до 1 июня 2016 года, медицинская справка и отказ от клещевого энцефалита (в случае отказа) должны быть предоставлены непосредственно перед отъездом в лагерь.
9. Дети и педагоги должны соблюдать Устав православной смены (см. выдержки из Устава). Основные требования – детям запрещается пользоваться сотовыми телефонами, плеерами, фотоаппаратами, запрещается покидать территорию лагеря, купаться в озере, запрещены курение, игра в карты, нецензурная брань, распитие спиртных напитков, яркая косметика, самовольное поведение, непослушание вожатым, священникам, директору лагеря, порча имущества лагеря. Запрещается брать в лагерь дорогие вещи, драгоценности, дорогостоящие музыкальные инструменты, фотоаппараты, телефоны, плееры и прочую электронику. Организаторы смены и директор не несут ответственности за сохранность сотовых телефонов и других ценностей. Связь с родителями осуществляется по телефону вожатого. Стоимость испорченного лагерного имущества компенсируют родители.
10. При невыполнении либо нарушении пп. 3-9 организаторы смены оставляют за собой право не принимать детей в лагерь либо отправить их в первый или (при нарушении Устава) в последующие дни домой. Родители должны позаботиться о транспорте, чтобы забрать детей домой.
11. Заявки на участие в православных сменах принимаются не индивидуально, а только организованно от приходов Омской митрополии (от священника, руководителя воскресной школы). Лицам, желающим отправить детей в православный лагерь, необходимо обратится на ближайший приход, взять благословение священника и записаться в список.
12. В 2016 году нет ограничения на количество заявленных детей от прихода, но путевка будет предоставляться только тем, кто предоставит полный пакет документов и пожертвование.
13. Оргсобрание для руководителей воскресных школ и детских творческих коллективов, на котором те, кто заранее предоставят полный пакет документов и пожертвования, могут получить путевки, состоится в начале июня 2016 г. (место и время сообщим дополнительно по e-mail).
14. Заявки на участие в православной смене «Преображение» необходимо отправлять по e-mail:
omsk-preobrajenie@mail.ru
15. Ответы на вопросы можно найти или задать в группе вконтакте https://vk.com/preobrajenie.omsk, а также позвонив помощнику руководителя смены по сбору документов Пионтковской Елене Михайловне, тел. 8-913-647-09-34 (просьба звонить с 12 до 19 ч.), по вопросам сдачи пожертвований обращаться к помощнику руководителя смены
Москалюк Марине Владимировне, тел. 8-913-965-46-04, тел. 8-908-104-92-72, email: mariblin@mail.ru
16. Правила оформление заявки от прихода
Оформление заявки включает в себя следующие этапы:
1.Подача заявки.
2.Подача документов на детей и пожертвований.
3.Принятие заявок руководством с выделением путевок, уведомление организатора на приходе.
4.Принятие заявок без выделения путевок (резерв).
Подача заявки.
Подача заявки осуществляется в электронном виде. Для этого нужно заполнить файл forma_zayavki.xlsx, который будет разослан по приходам вместе с документами о наборе. Также файл заявки можно найти в группе https://vk.com/preobrajenie.omsk Организатор заполняет группу столбцов, которая помечена заголовком «Заполняется организатором на приходе».
После заполнения файл заявки переименовывается в Заявка_<Приход>_<Дата>.xlsx, где <Дата> записывается без разделителей – год, месяц, день, а <Ваш Приход> может представлять собой просто название села, если в нем один приход. Например, Заявка_Серебряное_20160425.xlsx
После переименования файл должен быть отправлен по электронному адресу omsk-preobrajenie@mail.ru. В теме письма должно стоять «Заявка от <Приход>».
После отправки в течение трех дней к организатору на электронную почту должно прейти уведомление о получении заявки руководством. Если уведомление не пришло, следует оправить заявку повторно.
Просим обратить внимание на то, что в электронной заявке в столбцах 8,9,10,11,12,24,25,26,30,31,32,33,34,35,45,46,47,48,50 должно быть введено одно значение из списка возможных значений. Список возможных значений открывается после того, как выставить курсор на ячейку данного столбца и нажать кнопку с изображением перевернутого треугольника, которая отобразится справа от данной ячейки.
2.Подача документов на детей и пожертвования. Для того, чтобы заявка была принята недостаточно только отправить электронную заявку, нужно также подать весь пакет документов на каждого ребенка (кроме медицинских справок), а также письменное благословение священника с прихода на всех детей списка по форме, представленной ниже, и пожертвования родителей.
Перечень документов на каждого ребенка:
– ксерокопия свидетельства о рождении или паспорта,
– ксерокопия медицинского полиса,
– заявление родителей.
Полный комплект документов на детей следует передать помощнику руководителя смены по набору детей Пионтковской Елене Михайловне, тел. 8-913-965-46-04, тел. 8-908-104-92-72, email: mariblin@mail.ru
3.Принятие заявок руководством с уведомлением организатора на приходе. Заявки принимаются только на тех детей, чей полный пакет документов и пожертвование были получены, и в списке была предоставлена полная информация на ребенка.
После проверки полноты предоставленных данных в списке, наличия всех необходимых документов на ребенка, получении пожертвования, заявка на ребенка принимается, и ему выделяется номер путевки. О всех принятых и не принятых заявках руководство смены уведомляет организатора на приходе по электронной почте или телефону по мере поступления документов и пожертвований. На собрании, которое состоится в начале июня, все выделенные путевки будут выданы. В путевке будет стоять ФИО и дата рождения ребенка. Эта путевка будет действительна только для данного ребенка. Если ребенок по какой-либо причине не сможет поехать в лагерь, помощник руководителя смены должен быть проинформирован как можно раньше и не позднее чем за сутки до отправления. В таком случае, путевка руководством смены передается тому, кто был занесен в резерв. Организатор на приходе не должен заботиться о передачи путевки другому ребенку, так как она уже не является действительной. Организатор должен сдать путевку и получить обратно родительское пожертвование.