среднего профессионального образования
(среднее специальное учебное заведение)
«Дивногорский гидроэнергетический техникум»
Методические указания
по составлению отчёта
по производственной практике
Отчет выполняется в компьютерном варианте на листах формата А4 и включает в себя:
1) Титульный лист отчета;
2) Титульный лист пояснительной записки;
3) Пояснительную записку;
4) Приложения к отчету:
Индивидуальное задание, Дневник, аттестационный лист, уведомление.
Объём отчёта должен составлять не менее 20 страниц. На титульном листе отчета и на листе характеристики в дневнике ставится синяя печать предприятия.
В отчете должны быть отражены все пункты индивидуального задания!
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПЗ
1 ТЕКСТОВЫЕ ЗАПИСИ
1.1 Текстовые записи отчета выполняются в программе MS Word с дальнейшей распечаткой его на принтере.
1.2 Рекомендуемый размер (кегль) шрифта для основного текста 14 пунктов, тип шрифта (гарнитура) Times New Roman с использованием одиночного интервала. В тексте, между словами, ставится один, а не два пробела.
1.3 Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк – 5 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.
1.4 Абзацы в тексте следует начинать с отступа, равного 15 — 17 мм.
1.5 Плотность текста пояснительной записки должна быть равномерной, цвет символов чёрный. Допускается вписывать в отпечатанный текст отдельные слова, формулы (но только целиком), знаки, чёрной пастой (чёрными чернилами или тушью).
1.6 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
1.7 Заголовки следует печатать с прописной (заглавной) буквы без точки в конце, не подчеркивая.
1.8 Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно
15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8 мм.
1.9 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа.
1.10 Переносы слов в заголовках разделов и подразделов не допускаются.
1.11 Не допускается писать заголовок раздела, пункта или подпункта на одной, а текст — на другой странице (оторванный заголовок).
1.12 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, то он тоже нумеруется.
1.13 Рекомендуется текст в сроке от номера раздела, подраздела, пункта или подпункта отделять двумя пробелами.
1.14 В тексте пояснительной записки не допускается выделение текста жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием.
2 Нумерация страниц
2.1 Титульный лист пояснительной записки и лист содержания входят в общую нумерацию страниц пояснительной записки.
2.2 Рисунки, таблицы и распечатки с ПК на листе формата A3 (297x420) учитывают за одну страницу.
3 Иллюстрации
3.1 Иллюстрации должны иметь название, которое помещают под иллюстрацией. При необходимости, иллюстрации могут иметь и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и его название помещают после пояснительных данных и располагают под рисунком, например: см. рисунок 1.
3.2 Точка в конце текста названия иллюстрации не ставится. Номер иллюстрации и её название располагают в строке симметрично тексту.
3.3 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах всего отчёта. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
3.4 Ссылки на иллюстрации в тексте пояснительной записки обязательны, например, "… на рисунке 5 представлена...". Располагают иллюстрации непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице (листе).
4 Таблицы
4.1 Цифровой материал оформляют в виде таблиц и нумеруют арабскими цифрами (без знака №). Слово "Таблица" пишут без абзацного отступа в левой части строки над таблицей (см. таблицу 1) В случае продолжения таблицы на другую часть листа или страницу, над другими частями таблицы пишут слова "Продолжение таблицы 1" с указанием номера (обозначения) таблицы.
4.2 Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Таблица К. 1. Здесь К — символ (номер) приложения, а 1 - номер таблицы в приложении.
4.3 Название таблицы, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы (тематический заголовок) указывают в единственном числе и печатают с прописной буквы (остальные строчные). Тематический заголовок располагают в строке за словом "Таблица" через тире, например: Таблица 5 — Затраты на монтаж оборудования.
4.4 Текст таблицы слева, сверху, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Толщина контурных линий таблицы должна быть в пределах 1.50 пт (~ 0.6 мм), а все остальные линии таблицы 0.75 пт
(~ 0.3 мм). Цвет всех линий - черный. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и колонок (граф) диагональными линиями не допускается.
Таблица 2 – Сравнительные характеристики карьерных буровых станков
| ФИО | Оклад |
| 1 Галкин В.Ж. | |
| 2 Занкина С.С. | |
| 3 Жарова Г. А. | |
| 4 Иванова И.Г. | |
| 5 Орлова Н.Н. | |
| 6 Петров И.Л. | |
| 7 Портнов М.Т. | |
| 8 Степанов А.Ш. |
4.5 Заголовки колонок (граф) и строк таблицы следует писать с прописной (заглавной) буквы, а подзаголовки колонок - со строчной буквы, если они представляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят.
4.6 Таблицу в тексте помещают после первого упоминания о ней или на следующей странице.
4.7 Если таблица выходит за формат листа, то её делят на части, которые, в зависимости от особенностей таблицы, переносят на другие листы или помещают одну под другой (см. приложение Г) при, этом:
4.7.1. в первой части таблицы нижнюю, горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят;
4.7.2. на новой странице, над таблицей слева пишут фразу: Продолжение таблицы 1 (без точки после цифры и без кавычек);
4.7.3. на новой странице таблицу следует начинать со строки с нумерацией колонок или с шапки таблицы, скопированной с предыдущего листа.
4.8 На все таблицы в тексте пояснительной записки должны быть сделаны ссылки, например:... в таблице 3...,... в таблице И.2....
5 Приложение
5.1 Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих листах. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием наверху листа, по правому краю строки слова "ПРИЛОЖЕНИЕ" и символа его последовательности (номера).
5.2 Символ последовательности (номер) приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с буквы А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается обозначать символы последовательности приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I, О.
5.3 Приложение должно иметь тематический заголовок, который записывают ниже слова приложение отдельной строкой, симметрично основному тексту, с прописной буквы, без точки в конце заголовка.
5.4 Если текст приложения не умещается на одной странице, его продолжают на другой, но в первой строке пишут предложение: ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ …, например, ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ А.
5.5 Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.
6 Список использованных источников
6.1 Сведения об использованных литературных источниках следует располагать в алфавитном порядке (по фамилии автора) и нумеровать арабскими цифрами.
6.2 Список должен содержать перечень и библиографическое описание только тех источников, которые были использованы при написании курсового или дипломного проекта (см. приложение Д).
6.3 Список использованных источников представляется в следующем порядке:
1) Законы РФ, Указы Президента РФ, постановления Правительства РФ и др. законодательные и нормативные акты;
2) нормативная литература;
3) книги;
4) статьи;
5) сайты.