ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 6.




Электронные таблицы Excel. Создание таблиц. Простейшие расчеты.

Рекомендации к работе.

Электронные таблицы Excel созданы для построения и расчета произвольных таблиц. На данном занятии мы ознакомимся с основами построения электронных таблиц. Отметим, что строить и рассчитывать таблицы в Excel несложно, важно знать основные принципы. Книга Excel состоит из листов таблиц, разбитых на ячейки. Информацию однородного типа удобно располагать в одной книге.

 

Выделение ячеек.

Каждая ячейка в Excel имеет свой адрес, который дается по номеру строки и буквам обозначения столбца. Например: B12, G8, AA10 и т.д.

Прежде чем выполнять над ячейками операции, их нужно выделить.

Для выделения прямоугольной области надо нажать левую кнопку мыши на угловой ячейке и, не отпуская кнопку, протащить мышь до противоположной угловой ячейки. То же можно сделать, если, находясь на угловой ячейке, нажать клавишу Shift и, удерживая ее, переместить курсор стрелками до противоположной угловой ячейки.

Для выделения нескольких областей поступаем следующим образом: выделяем первый прямоугольный фрагмент, нажимаем клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделяем остальные фрагменты. После чего отпускаем клавишу Ctrl.

 

Формат ячеек.

Кроме адреса, у каждой ячейки есть свой формат. Его можно просмотреть и изменить с помощью верхнего меню «Формат» ® «Ячейки». Появившееся окно показано на рисунке 20. Карман «Число» отвечает за текущее значение ячейки. Оно может быть просто текстовым, может быть денежным, причем в этом случае необходимо установить денежную единицу (например, рубли). Для числовых выражений не мешает указать количество знаков после запятой и т.д.

Карман « Выравнивание» отвечает за положение текста в ячейке. Выравнивание производится по 2 параметрам: горизонтали и вертикали. В этом же кармане находится возможность переноса по словам. Это существенно, так как Excel, в отличие от Word, не может самостоятельно переносить слова. Все надписи изначально будут располагаться в длину. Здесь же находится индикатор объединения ячеек. Надпись в Excel может располагаться под любым углом по желанию пользователя. Угол устанавливается в этом же кармане, в графе «Ориентация».

Карман «Шрифт» не представляет из себя ничего нового. Здесь устанавливаются параметры шрифта текста. Отметим, что классический шрифт для Excel – это Arial.

Карман «Граница» отвечает за обрамление ячейки. Его функции аналогичны пункту «Границы и заливка» в Word.

Карман «Вид» отвечает за внешний вид ячейки: заливка, либо заданный узор.

Карман «Защита» необходим, как правило, только после окончания работы. Здесь устанавливается защита на ячейку, запрещающая стирать и менять ее информацию. Кроме того, здесь же можно установить скрытость формул в случае необходимости. Примечание. Защита ячейки или скрытие формул действуют только после защиты листа. Для защиты листа выберите меню «Сервис» ® «Защита» ® «Защитить лист» (в некоторых версиях «Установить защиту»). При этом можно установить пароль.

Поскольку при работе с Excel формат ячеек играет важную роль, некоторые возможности форматирования добавлены в панель инструментов «Форматирование» в виде кнопок (рис. 21).

 
 

 

Абсолютные и относительные ссылки на ячейки.

Ссылка на ячейку может быть двух видов: абсолютной и относительной. В процессе работы ссылки автоматически устанавливаются относительными. Это удобно для копирования ячеек, т.к. при копировании либо переносе относительных формул вид формул полностью преображается в зависимости от сдвига. Например, если в ячейке C3 записана формула =A3+B3, то при копировании данной ячейки на единицу вниз (т.е. в ячейку С4) формула примет вид: =A4+B4. Аналогично и при сдвиге по горизонтали.

Абсолютность ячеек устанавливается непосредственно пользователем с помощью знака «$». После того, как перед номером строки или указателем столбца ставится такой знак, он превращается в абсолютный, т.е. не будет изменяться при переносе. Таким образом, если в нашей ячейке C3 записана формула =$A$3+$B$3, то куда бы вы ее ни переносили, она свой вид не изменит и всегда будет суммировать данные ячеек A3 и B3.

Формулы.

Формулы в Excel всегда начинаются со знака «=». Далее идет обычная строка, где указываются ссылки на ячейки и действия над ними. Например: =C3*3+B3*0,5. Копирование и перенос осуществляются так же, как в Windows c помощью кнопок «Копировать», «Вырезать» и «Вставить».

 

Задание к уроку:



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2018-01-08 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: