Цель работы: приобретение практических навыков подведения итогов с помощью сводных таблиц, редактирования сводных таблиц, закрепление практических навыков форматирования таблиц, построения диаграмм.
Основные теоретические сведения:
При использовании Excel в сфере бизнеса или учета иногда приходится составлять отчеты. Это подразумевает подведения итогов по наиболее важ-ным данным. Есть несколько способов сделать это:
1. Использование промежуточных итогов – простой способ подве-дения итогов в таблице
2. Консолидация данных - процесс комбинирования и сбора дан-ных из двух и более таблиц
3. Построение сводных таблиц – наиболее универсальное и мощное средство анализа данных.
Рассмотри первый способ.
В Excel можно автоматически вносить промежуточные итоги. Также можно отображать отдельную информацию, т.е. можно ограничиться определенным уровнем показателей. В зависимости от типа отчета можно включить полную информацию, только промежуточные итоги и общие итоги, только общие итоги.
Для подведения итогов используется команда Данные – Промежуточный итог.
Подведение итогов можно осуществить по нескольким показателям: суммированию величин, нахождения минимума, среднего значения, и т.д.
Перед подведение итогов необходимо обязательно отсортировать данные!
Задание 1. Создать книгу Юридическая фирма
1.1. На первом листе создать таблицу Юристы
| Таб. номер | Фамилия | Имя | Отчество | Категория | Оклад |
Требования к заполнению таблицы: количество записей - 5; таб. номер содержит 6 цифр; фамилии не повторяются, категория: первая, вторая, третья; оклад зависит от категории, в графе оклад установить денежный формат.
1.2. Подсчитайте сумму исков и сумму гонораров для каждого юриста. Для этого:
1.2.1. Отсортируйте данные в таблице Юристы по фамилиям юристов в алфавитном порядке.
1.2.2. На вкладке Данные выберите Промежуточный итог.
1.2.3. Заполните строки окна Промежуточные итоги и укажите столбцы для подведения итогов.
Задание 2. На втором листе создать таблицу Гонорар
Требования к заполнению таблицы: таблица содержит 3 записи, например: наследство, раздел имущество, нанесение ущерба
На третьем листе создать таблицу Дела.
| Код дела | Юрист | Код категории дела | Дата начала | Дата окончания | Размер иска |
Требования к заполнению таблицы: количество записей - 20; дата начала и дата окончания проставляются в пределах одного месяца, дата окончания в некоторых записях отсутствует; размер иска не зависит от категории дела, в графе размер иска установить денежный форма
Задание 3. Скопируйте таблицу «Дела» на новый лист. Добавьте столбец Размер гонорара и рассчитайте его используя логическую функцию Если. Гонорар вычисляется только для завершенных дел.
Добавьте строку Итого и рассчитайте итоговое значение Размера иска и Размера гонорара.
Переименуйте лист - Размер гонорара
2.1. Скопируйте таблицу листа Гонорар дважды на новый лист. Переименуйте лист – Гонорар за день. Используя промежуточные итоги подсчитать:
2.1.1. В первой таблице: сумму исков и сумму гонораров за каждый день. После сортировки по дате окончания лишние строки можно удалить.
2.1.2. Во второй таблице: сумму исков и сумму гонораров за каждую категорию дела
