Элементы двумерной диаграммы

Любая диаграмма состоит из нескольких стандартных элементов. Двумерная диаграмма ( см. Рис. 1) состоит из следующих элементов:

а. Ось Y, или ось значений, по которой откладываются точки данных;

б. Ось Х, или ось категорий, на которой указываются категории, к которым относятся точки данных;

в. Название диаграммы, которое берется из определенной ячейки в таблице или добавляется после построения диаграммы;

г. Имя категории, которое указывает, какие данные наносятся на ось Х;

д. Легенда, содержащая обозначения и названия рядов данных. Легенда добавляется к диаграмме для того, чтобы легче было отличить один ряд данных от другого;

е. Маркеры данных, использующиеся для того, чтобы можно было отличить одну серию данных от другой;

ж. Засечки, представляющие собой маленькие отрезки, которые располагаются на осях;

з. Линии сетки, которые могут быть нанесены для облегчения восприятия данных диаграммы;

и. Метки значений, которые добавляют для того, чтобы показать числовые значения рядов данных;

к. Рамка выделения указывает, что можно отредактировать диаграмму.

а. Ось Z, или ось значений, по которой откладываются точки данных;

б. Ось Х, или ось категорий, которая ничем не отличается от оси Х двумерной диаграммы;

в. Ось Y, или ось рядов, на которой указываются отдельные ряды данных. Эта ось создает объемное представление диаграммы;

г. Стена, которая рассматривается как фон для диаграммы;

д. Углы, с помощью которых можно изменить расположение диаграммы;

е. Основание – это прямоугольная область, на которой построена объемная диаграмма.

г) д)

Шаг 2 из 4: Источник данных диаграммы. На данном шаге (см. Рис.7) следует ввести числовые значения рядов данных, по которым будет построени диаграмма и подписи по оси категорий.

Вкладка РЯД позволяет создать требуемое количество рядов (переменные, по числовым значением которых строится диаграмма), присвоить каждому ряду имя, последовательность числовых значений (путем выбора диапазона ячеек из таблицы), а так же задать диапазон ячеек, данные которых будут использоваться в качестве подписей по оси категорий.

Шаг 3 из 4: Параметры диаграммы.

Рис. 7

На третьем шаге можно ввести название диаграммы, подписи осей значений и категорий, изменить назначение осей, добавить (убрать) линии сетки, изменить расположеение легенды или удалить ее из области диаграммы, добавить таблицу данных, добавить подписи данных.

Шаг 4 из 4: размещение диаграммы. Можно задать, где именно будет располагаться диаграмма: или на активном рабочем листе или на отдельном листе, которому будет присвоено имя Диаграмма1.

Если при построении диаграммы возникает необходимость перейти к предыдущему шагу работы Мастера диаграмм, следует нажать кнопку [ НАЗАД ].

После вода всех необходимых параметров, в диалоговом окне.

Размещение диаграммы следует нажать кнопку [ ГОТОВО ] – создание диаграммы завершено и диаграмма помещается в активной рабочей книге, или кнопку [ ОТМЕНА ] – создание диаграммы отменяется.

Модификация диаграмм

После того как диаграмма построена, Вам предоставляется возможность редактировать и модифицировать ее. Перед редактирование диаграмму необходимо выделить – устанивить указатель мыши в область диаграммы и выполнить щелчок левой клавишей.

Далее, вывести на экран контекстное меню выделенного объекта (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать одну из открывшегося списка (см. Рис. 8) команду. Используя команды контекстного меню можно изменить вид области диаграммы, получить доступ к любому шагу Мастера диаграмм и ввести изменения.

Кроме того, на редактируемой диаграмме можно выделить и внести изменения в ее отдельные элементы.

Задание:

1. Запустите табличный редактор MS Excel.

2. На первом рабочем листе Лист1 создайте таблицу:

При создании данной таблицы необходимо использовать такие средства форматирования как:

a. объединение ячеек;

b. установка границ ячеек;

c. установка различных типов выравнивания в ячейках таблицы;

d. изменение ориентации текста в ячейках таблицы;

e. автоподбор ширины столбцов и высоты строк;

f. выбор и установка параметров шрифта.

Присвойте Листу1 имя Остатки товаров.

3. Используя ссылки на данные ячеек, выполните вычисления в столбце Остаток на конец месяца по формуле: Остаток на конец месяца = Остаток на начало месяца + Поступило – Реализовано величину остатка для Костюмов мужских.