вследствие недостачи, хищения
Недостающие (похищенные) объекты нематериальных активов списываются с учета по балансовой стоимости. Одновременно списываются суммы начисленной по ним амортизации (абз. 2 п. 17 Инструкции N 174н, абз. 2 п. 17 Инструкции N 183н).
При этом в бухгалтерском учете признается доход в размере текущей восстановительной стоимости выбывших нематериальных активов (п. 220 Инструкции N 157н).
Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов (п. 220 Инструкции N 157н).
Порядок отражения в бухгалтерском учете расчетов по недостачам подробно рассмотрен в разделе "Расчеты по ущербу и иным доходам".
Первичные документы,
которыми оформляется списание недостающих,
похищенных нематериальных активов
Внимание! Начиная с 2015 г. при формировании учетной политики учреждения применяются формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, утвержденные Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н.
Списание нефинансовых активов осуществляется на основании решения о списании объекта нематериальных активов, принятого комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов, и оформляется Актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).
До вступления в силу Приказа Минфина России N 52н при списании нематериальных активов оформлялись следующие первичные документы (абз. 2 п. 17 Инструкции N 174н, абз. 2 п. 17 Инструкции N 183н):
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033).
Соответствующая отметка о списании недостающего, похищенного нематериального актива проставляется в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031).
Бухгалтерские записи бюджетного учреждения
при списании недостающих (похищенных) нематериальных активов
| N п/п | Содержание операций | Номер счета | |
| по дебету | по кредиту | ||
| При выявлении недостачи принадлежащих учреждению нематериальных активов | |||
| 1.1 | Отражение суммы выявленной недостачи объекта нематериальных активов (по восстановительной стоимости) | 0 209 72 560 | 0 401 10 172 |
| 1.2 | Списание суммы начисленной амортизации по недостающему объекту нематериальных активов | 0 104 29 420, 0 104 39 420 | 0 102 20 420, 0 102 30 420 |
| 1.3 | Списание остаточной стоимости недостающего объекта нематериальных активов | 0 401 10 172 | 0 102 20 420, 0 102 30 420 |
| При выявлении недостачи нематериальных активов, полученных в лизинг | |||
| 2.1 | Списание суммы начисленной амортизации по недостающему объекту нематериальных активов - предмету лизинга | 0 104 49 420 | 0 102 40 420 |
| 2.2 | Списание остаточной стоимости недостающего объекта нематериальных активов - предмета лизинга | 0 401 10 172 | 0 102 40 420 |
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: В бюджетном учреждении испорчен единственный экземпляр литературного произведения, исключительное право на которое отражено в составе нематериальных активов. Виновное лицо установлено. Как отразить в учете учреждения недостачу указанного нематериального актива, приобретенного и используемого в приносящей доход деятельности?
Бухгалтерские записи автономного учреждения
при списании недостающих (похищенных) нематериальных активов
| N п/п | Содержание операций | Номер счета | |
| по дебету | по кредиту | ||
| При выявлении недостачи принадлежащих учреждению нематериальных активов | |||
| 1.1 | Отражение суммы выявленной недостачи объекта нематериальных активов (по восстановительной стоимости) | 0 209 72 000 | 0 401 10 172 |
| 1.2 | Списание суммы начисленной амортизации по недостающему объекту нематериальных активов | 0 104 29 000, 0 104 39 000 | 0 102 20 000, 0 102 30 000 |
| 1.3 | Списание остаточной стоимости недостающего объекта нематериальных активов | 0 401 10 172 | 0 102 20 000, 0 102 30 000 |
| При выявлении недостачи нематериальных активов, полученных в лизинг | |||
| 2.1 | Списание суммы начисленной амортизации по недостающему объекту нематериальных активов - предмету лизинга | 0 104 49 000 | 0 102 40 000 |
| 2.2 | Списание остаточной стоимости недостающего объекта нематериальных активов - предмета лизинга | 0 401 10 172 | 0 102 40 000 |
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: В автономном учреждении испорчен единственный экземпляр аудиовизуального произведения (видеофильма), исключительное право на которое отражено в составе нематериальных активов. Как отразить в учете учреждения недостачу указанного нематериального актива?
3. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях
при списании нематериальных активов,