для целей бухгалтерского учета
в бюджетных и автономных учреждениях
Фактическая стоимость материальных запасов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ (п. 107 Инструкции N 157н). Таким образом, переоценка стоимости материальных запасов осуществляется только в случаях, специально оговоренных действующим законодательством. В частности, переоценке подлежит оборудование, предназначенное к установке, согласно п. 13 Порядка проведения переоценки основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений, утвержденного Приказом Минэкономразвития России, Минфина России, Минимущества России и Госкомстата России от 25.01.2003 N 25/6н/14/7.
2. Отражение результатов переоценки оборудования,
предназначенного к установке, в бухгалтерском учете
бюджетных и автономных учреждений
Результаты переоценки оформляются актом, составленным либо в произвольной форме, либо по форме, рекомендуемой Минфином России в Письме от 08.02.2007 N 02-14-07/274. Акт о результатах переоценки нефинансовых активов подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения.
Результаты проведенной по состоянию на первое число текущего года переоценки оборудования, предназначенного к установке, не включаются в данные бухгалтерской (финансовой) отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года (абз. 5 п. 28 Инструкции N 157н).
Бухгалтерские записи бюджетных и автономных учреждений
по переоценке стоимости материальных запасов
(оборудования, предназначенного к установке)
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операций │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │Уценка (отрицательная │ 0 401 30 000 │ 0 105 X4 000 │
│ │переоценка) стоимости │ │ <*> │
│ │оборудования, предназначенного │ │ │
│ │к установке │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │Дооценка (положительная │ 0 105 X4 000 │ 0 401 30 000 │
│ │переоценка) стоимости │ <*> │ │
│ │оборудования, предназначенного │ │ │
│ │к установке │ │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Применяется соответствующий код главы синтетического счета.
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ И АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
ПРИ СПИСАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ,
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ
Стоимость материальных запасов, использованных при производстве продукции, оказании услуг, выполнении работ, а также при создании основных средств и иных нефинансовых активов, подлежит списанию.
Списание материальных запасов осуществляется по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости (п. 108 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 15.10.2012 N 02-06-10/4287). При этом допускается установление разных способов списания в отношении разных групп материальных запасов. Способ списания материальных запасов в обязательном порядке следует закрепить в учетной политике учреждения, например, следующим образом:
"Списание материальных запасов производить по средней фактической стоимости".
Способ списания материальных запасов по фактической стоимости единицы наиболее удобен при небольших объемах списания и при наличии разнородных видов материалов. Кроме того, указанный способ применяется при выбытии материальных запасов, используемых учреждением в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни, ювелирные и иные ценности и т.п.), или запасов, которые не могут обычным образом заменять друг друга (п. 109 Инструкции N 157н). Списание материальных запасов по средней фактической стоимости оптимально в случае, когда учреждение для своих нужд приобретает, использует большие объемы однородных материалов.
Применение одного из указанных способов определения стоимости материальных запасов осуществляется в течение финансового года непрерывно (абз. 2 п. 108 Инструкции N 157н).
Установленный порядок определения стоимости материальных запасов при их выбытии в течение отчетного года для соответствующих групп (видов) материальных запасов не изменяется (п. 110 Инструкции N 157н).
Выбытие материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации (в том числе в результате принятия решения об их списании), осуществляется, если иное не установлено Инструкцией N 157н, на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного соответствующим первичным (сводным) учетным документом - Актом по форме, установленной нормативными правовыми актами, принятыми Минфином России в соответствии с законодательством РФ (п. 34 Инструкции N 157н).
См. образец учетной политики бюджетного учреждения здравоохранения.
См. образец учетной политики автономного учреждения образования.
Первичные документы,
которыми оформляется списание