Списание с учета использованных в деятельности учреждения материальных запасов осуществляется на основании, например, следующих первичных документов (п. 36 Инструкции N 174н, п. 36 Инструкции N 183н):
Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202).
См. образец заполнения меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202).
См. образец заполнения меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202), применявшегося до вступления в силу Приказа Минфина России N 52н;
Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203).
См. образец заполнения ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
См. образец заполнения ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
См. образец заполнения ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), применявшейся до вступления в силу Приказа Минфина России N 52н;
Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).
См. образец заполнения акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).
См. образец заполнения акта о списании материальных запасов (ф. 0504230), применявшегося до вступления в силу Приказа Минфина России N 52н;
Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Применяется для списания мягкого инвентаря и посуды. При этом списание посуды производится на основании данных Книги регистрации боя посуды (ф. 0504044).
См. образец заполнения книги регистрации боя посуды (ф. 0504044).
Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни, по которым законодательством РФ не установлены обязательные для их оформления формы документов, утверждаются учетной политикой учреждения (п. 6 Инструкции N 157н). При этом утвержденные формы документов должны содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные п. 7 Инструкции N 157н.
Для списания в расход топлива рекомендуем использовать путевые листы (ф. 0340002, ф. 0345001, ф. 0345002, ф. 0345004, ф. 0345005, ф. 0345007), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, Порядок заполнения путевых листов и их обязательные реквизиты утверждены Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152.
См. образец заполнения путевого листа строительной машины (ф. 0340002).
См. образец заполнения путевого листа специального автомобиля (ф. 0345002).
См. образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (ф. 0345001).
См. образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (ф. 0345005).
См. образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (ф. 0345004).
См. образец заполнения путевого листа автобуса необщего пользования (ф. 0345007).
Бухгалтерские записи бюджетного учреждения
по списанию материальных запасов,
использованных в деятельности учреждения
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операций │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │Списание с учета материальных │ 0 401 20 272, │ 0 105 XX 440 │
│ │запасов, израсходованных в │ 0 109 X0 272 │ <*> │
│ │текущей деятельности │ <**> │ │
│ │учреждения │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │Списание с учета материальных │ │ │
│ │запасов, использованных при │ │ │
│ │создании нефинансовых активов: │ │ │
│ │- основных средств │ 0 106 X1 310, │ 0 105 XX 440 │
│ │ │ <**> │ <*> │
│ │- нематериальных активов │ 0 106 X2 320 │ 0 105 XX 440 │
│ │ │ <**> │ <*> │
│ │- непроизведенных активов │ 0 106 X3 330 │ 0 105 XX 440 │
│ │ │ <**> │ <*> │
│ │- материальных запасов │ 0 106 X4 340 │ 0 105 XX 440 │
│ │ │ <**> │ <*> │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 3 │Передача готовой продукции в │ 0 101 XX 310, │ 0 105 X7 440 │
│ │целях использования ее для нужд│ 0 105 XX 340 │ <**> │
│ │учреждения │ <*> │ │
│ │ │ │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.
<**> Применяется соответствующий код группы синтетического счета.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете бюджетного учреждения расходы на приобретение пластиковых окон и их установку взамен изношенных, выполняемую сторонней организацией?
Корреспонденция счетов: Государственное бюджетное учреждение среднего профессионального образования в целях обеспечения учебного процесса приобретает продукты питания для проведения студентами отделения общественного питания лабораторных работ по определению пищевой ценности и калорийности продуктов. Как отразить в бухгалтерском учете приобретение и списание указанных продуктов питания?
Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением согласно заключенному с коммерческой организацией договору складского хранения горюче-смазочных материалов с правом распоряжения получен бензин. В течение срока хранения бензин использовался учреждением в приносящей доход деятельности (для заправки легковых автомобилей). По окончании срока хранения бензин аналогичной марки приобретен бюджетным учреждением и возвращен коммерческой организации. Как отразить указанные операции в учете?
Другие ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения выдачу в эксплуатацию десяти деревянных лопат для уборки снега и списание выданных ранее в эксплуатацию пяти деревянных лопат для уборки снега, пришедших в негодность?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения здравоохранения списание использованной рентгенопленки, содержащей серебро? Пленка использовалась в процессе оказания медицинских услуг в рамках обязательного медицинского страхования (ОМС).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного образовательного учреждения расходы на оказание государственной услуги по реализации общеобразовательной программы в форме семейного образования?
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете бюджетного учреждения здравоохранения приобретение и списание перевязочных средств?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения (станции переливания крови) выдачу донору, безвозмездно сдавшему кровь, продуктов питания в виде сухого пайка?
Корреспонденция счетов: Федеральным бюджетным учреждением приобретены строительные материалы (сталь кровельная) для ремонта здания. Доставка материалов осуществлена транспортной организацией по отдельному договору. Оплата произведена за счет собственных средств учреждения.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение и выдачу корма подопытным животным?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения передачу строительных материалов подрядчику для выполнения текущего ремонта здания? Расходы по оплате строительных материалов и работ по текущему ремонту здания произведены за счет субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения здравоохранения приобретение и бесплатную выдачу молока работникам учреждения, занятым на работах с вредными условиями труда?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения безвозмездное получение материальных запасов (линолеума) от органа государственной власти, не являющегося учредителем данного учреждения, а также передачу этих запасов в эксплуатацию и их списание?
Корреспонденция счетов: В связи со сменой материально ответственного лица в бюджетном учреждении проведена инвентаризация в овощехранилище. При этом выявлена недостача картофеля в пределах норм естественной убыли. Как отразить в учете бюджетного учреждения списание этой недостачи? Согласно учетной политике учреждения списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения принятие к учету запасных частей, полученных при списании легкового автомобиля, и передачу их для установки на технику, используемую для выполнения государственного задания?
Корреспонденция счетов: Федеральным бюджетным учреждением приобретен посадочный материал (рассада капусты) за счет собственных доходов. Данный посадочный материал предназначен для выращивания капусты в рамках деятельности, приносящей доход (облагаемой НДС).
Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением в рамках приносящей доход деятельности (не облагаемой НДС) списана специальная одежда (куртки утепленные). Согласно приказу руководителя учреждения по истечении установленного срока носки специальная одежда списана и безвозмездно передана работникам (подсобным рабочим неотапливаемого склада) по договору дарения. Как отразить указанные операции в учете?
Корреспонденция счетов: В бюджетном учреждении через подотчетное лицо приобретены за наличный расчет расходные материалы (тонер-картриджи) для ксерокса. Материалы приобретены за счет средств субсидии на выполнение государственного задания.
Бухгалтерские записи автономного учреждения
по списанию материальных запасов,
использованных в деятельности учреждения
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операций │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │Списание с учета материальных │ 0 401 20 272, │ 0 105 XX 000 │
│ │запасов, израсходованных в │ 0 109 X0 272 │ <*> │
│ │текущей деятельности │ <**> │ │
│ │учреждения │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │Списание с учета материальных │ │ │
│ │запасов, использованных при │ │ │
│ │создании нефинансовых активов: │ │ │
│ │- основных средств │ 0 106 X1 000 │ 0 105 XX 000 │
│ │ │ <**> │ <*> │
│ │- нематериальных активов │ 0 106 X2 000 │ 0 105 XX 000 │
│ │ │ <**> │ <*> │
│ │- непроизведенных активов │ 0 106 X3 000 │ 0 105 XX 000 │
│ │ │ <**> │ <*> │
│ │- материальных запасов │ 0 106 X4 000 │ 0 105 XX 000 │
│ │ │ <**> │ <*> │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 3 │Передача готовой продукции в │ │ │
│ │целях использования ее для нужд│ 0 101 XX 000, │ 0 105 X7 000 │
│ │учреждения │ 0 105 XX 000 │ <**> │
│ │ │ <*> │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.
<**> Применяется соответствующий код группы синтетического счета.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете государственного автономного учреждения, применяющего УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), приобретение и списание лекарственных препаратов и перевязочных средств для оказания первой медицинской помощи работникам учреждения? Медицинские товары приобретены за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, и используются в этой деятельности.
Корреспонденция счетов: В рамках приносящей доход деятельности автономное учреждение (образовательное учреждение высшего профессионального образования) по договору с заказчиком для выполнения опытно-конструкторских работ (ОКР) приобрело специальное оборудование. Приобретение оборудования за счет средств заказчика предусмотрено указанным договором. После выполнения работ оборудование передано заказчику. Как отразить данные операции в учете исполнителя?
Корреспонденция счетов: Автономное учреждение (научная организация) приобретает корм для обеспечения жизнедеятельности подопытных животных, используемых во время инициативных научно-исследовательских работ по разработке новой технологии производства продукции. Как отразить в бухгалтерском учете приобретение и выдачу корма?
Другие ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения выдачу в эксплуатацию пяти деревянных лопат для уборки снега и списание переданных ранее в эксплуатацию двух деревянных лопат для уборки снега, пришедших в негодность?
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете автономного учреждения расходы на приобретение пластиковых окон и их установку взамен изношенных, выполняемую сторонней организацией?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения (спортшколы) безвозмездное получение материальных запасов (200 упаковок витаминов) от органа государственной власти, не являющегося учредителем данного учреждения, а также списание этих запасов?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения списание разбитой посуды (80 глубоких тарелок) в пределах норм эксплуатационных потерь (боя, порчи и т.п.)? Согласно учетной политике учреждения списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения принятие к учету дров, полученных при списании мебели (объектов основных средств), и передачу их для растопки в котельную?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете муниципального автономного учреждения, применяющего УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), передачу подрядчику на давальческой основе материалов для изготовления набора мебели для административных помещений? Расходы учреждения на приобретение материалов и оплату работ по изготовлению мебели произведены за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. Набор мебели предполагается использовать в рамках выполнения муниципального задания и в приносящей доход деятельности.
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете медицинского автономного учреждения приобретение и списание переданных для оказания услуг медицинских пиявок?
Корреспонденция счетов: Автономным учреждением согласно заключенному с коммерческой организацией договору складского хранения горюче-смазочных материалов с правом распоряжения получен бензин. В течение срока хранения бензин использовался учреждением в приносящей доход деятельности (для заправки легковых автомобилей). По окончании срока хранения бензин аналогичной марки приобретен автономным учреждением и возвращен коммерческой организации. Как отразить указанные операции в учете?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения здравоохранения списание использованной рентгенопленки, содержащей серебро, и ее реализацию организации, занимающейся заготовкой лома и отходов драгоценных металлов? Пленка использовалась в процессе оказания медицинских услуг в рамках обязательного медицинского страхования (ОМС).
Корреспонденция счетов: Автономным учреждением, осуществляющим свою деятельность в Московской области, в рамках приносящей доход деятельности приобретена и выдана работникам (подсобным рабочим неотапливаемого склада) специальная одежда (куртки утепленные). Согласно приказу руководителя учреждения по истечении установленного срока носки специальная одежда списана и безвозмездно передана работникам по договору дарения. Как отразить указанные операции в учете?
Корреспонденция счетов: В автономном учреждении через подотчетное лицо приобретены за наличный расчет канцелярские принадлежности (блокноты, ручки) за счет собственных средств учреждения. Как отражаются в учете приобретение и списание данных принадлежностей?
Корреспонденция счетов: Федеральным автономным учреждением приобретен посадочный материал (рассада перца) за счет собственных доходов. Данный посадочный материал предназначен для выращивания овощей в рамках деятельности, приносящей доход (облагаемой НДС).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения приобретение кефира и его бесплатную выдачу работникам учреждения, занятым на работах с вредными условиями труда?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения безвозмездное получение от учредителя (органа государственной власти) по извещению материальных запасов (100 кг свежемороженой рыбы), предназначенных для использования при выполнении государственного задания, а также списание этих запасов?
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ И АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
ПРИ ВЫБЫТИИ (ПРОДАЖЕ, СПИСАНИИ, ПЕРЕДАЧЕ
В УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ) МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ
1. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях при выбытии материальных запасов в результате продажи >>>
1.1. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях при реализации материальных запасов (за исключением готовой продукции и товаров) >>>
1.2. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях при реализации готовой продукции >>>
1.3. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях при реализации покупных товаров >>>
2. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях при выбытии материальных запасов вследствие недостачи, хищения >>>
3. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях при списании материальных запасов, пришедших в негодность >>>
3.1. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях при списании материальных запасов, пришедших в негодность в результате стихийного бедствия или катастрофы >>>
3.2. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях при списании материальных запасов, уничтоженных в результате террористического акта >>>
4. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях при выбытии материальных запасов в рамках внутриведомственных расчетов >>>
5. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях при выбытии материальных запасов в связи с безвозмездной передачей >>>
6. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях при выбытии материальных запасов в связи с передачей в уставные капиталы создаваемых учреждениями организаций >>>
7. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях при передаче материальных запасов работникам учреждения в личное пользование >>>
1. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях