Пришедшие в негодность материальные запасы списываются на основании следующих первичных документов:
Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н);
Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н). Применяется для списания мягкого инвентаря и посуды.
См. образец заполнения акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)
См. образец заполнения акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (данная форма применялась до вступления в силу Приказа Минфина России N 52н).
При этом списание посуды производится на основании данных Книги регистрации боя посуды (ф. 0504044).
См. образец заполнения книги регистрации боя посуды (ф. 0504044).
Бухгалтерские записи бюджетного учреждения
при списании материальных запасов,
пришедших в негодность
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операций │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │Списание потерь материальных │ 0 401 20 272, │ 0 105 XX 440 │
│ │запасов (кроме готовой │ 0 109 X0 272 │ <*> │
│ │продукции) в пределах │ <**> │ │
│ │установленных норм естественной│ │ │
│ │убыли │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │Списание потерь готовой │ 0 109 X0 272 │ 0 105 27 440, │
│ │продукции в пределах │ <**> │ 0 105 37 440 │
│ │установленных норм естественной│ │ │
│ │убыли │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 3 │Списание материальных запасов, │ 0 401 10 172 │ 0 105 XX 440 │
│ │пришедших в негодность │ │ <*> │
│ │вследствие преждевременного │ │ │
│ │физического износа │ │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.
<**> Применяется соответствующий код группы синтетического счета.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете бюджетного учреждения здравоохранения списание и уничтожение медикаментов с истекшим сроком хранения?
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете государственного бюджетного учреждения списание линолеума, приобретенного за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности (не облагаемой НДС), и пришедшего в негодность вследствие неправильного хранения?
Корреспонденция счетов: Как в учете государственного бюджетного учреждения отразить списание остатков линолеума и демеркуризатора, приобретенных за счет субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания?
Другие ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете бюджетного учреждения списание продовольственных товаров с истекшим сроком хранения?
Корреспонденция счетов: Комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов федерального бюджетного учреждения приняла решение о списании с баланса пришедших в негодность вследствие преждевременного физического износа одеял (объектов материальных запасов), приобретенных за счет субсидии на выполнение государственного задания. Согласно учетной политике учреждения списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете бюджетного учреждения списание и утилизацию медицинских пиявок, непригодных к использованию?
Корреспонденция счетов: По результатам инвентаризации в кладовой бюджетного учреждения здравоохранения выявлена недостача продуктов питания на общую сумму 5600 руб. (в том числе 600 руб. - в пределах норм естественной убыли, 5000 руб. - сверх норм естественной убыли). Как отразить в учете учреждения выбытие продуктов питания вследствие недостачи и возмещение ущерба виновным лицом в натуральной форме?
Бухгалтерские записи автономного учреждения
при списании материальных запасов,
пришедших в негодность
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операций │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │Списание потерь материальных │ 0 401 20 272, │ 0 105 XX 000 │
│ │запасов (кроме готовой │ 0 109 X0 272 │ <*> │
│ │продукции) в пределах │ <**> │ │
│ │установленных норм естественной│ │ │
│ │убыли │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │Списание потерь готовой │ 0 109 X0 272 │ 0 105 27 000, │
│ │продукции в пределах │ <**> │ 0 105 37 000 │
│ │установленных норм естественной│ │ │
│ │убыли │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 3 │Списание материальных запасов, │ 0 401 10 172 │ 0 105 XX 000 │
│ │пришедших в негодность │ │ <*> │
│ │вследствие преждевременного │ │ │
│ │физического износа │ │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.
<**> Применяется соответствующий код группы синтетического счета.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Автономное учреждение арендует складское помещение у коммерческой организации. В результате аварии в системе теплоснабжения, произошедшей по вине арендодателя, пришли в негодность продукты питания автономного учреждения (мука в количестве 50 кг). Денежные средства в счет возмещения ущерба перечислены арендодателем на расчетный счет автономного учреждения, открытый в кредитной организации, в полном объеме. Как отразить указанные операции в учете учреждения?
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете государственного автономного учреждения списание линолеума, приобретенного за счет субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания и пришедшего в негодность вследствие неправильного хранения?
Корреспонденция счетов: Комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов федерального автономного учреждения приняла решение о списании с баланса пришедшей в негодность вследствие физического износа специальной одежды (объекта материальных запасов), ранее используемой для оказания государственных услуг. Согласно учетной политике учреждения списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.
Другие ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете автономного учреждения списание и уничтожение лекарственных средств с истекшим сроком хранения?
3.1. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях