Процедура хранения информации заключается в формировании и поддержке структуры хранения данных в памяти ЭВМ.
Универсальной методики построения системы хранения данных на сегодняшний день не существует. Можно сформулировать только основные требования, предъявляемые к структурам хранения:
• независимость от программ, использующих хранимые данные;
• обеспечение полноты и минимальной избыточности данных;
• возможность актуализации данных (т. е. пополнения или изменения значений данных, записанных в базе);
• возможность извлечения данных, а также сортировки и поиска по заданным критериям.
База данных (БД) — специально организованная совокупность взаимосвязанных данных, отражающих состояние выделенной предметной области в реальной действительности и предназначенной для совместного использования при решении задач многими пользователями.
БД представляет собой комплекс информационных, технических, программных, лингвистических и организационных средств, обеспечивающих сбор, хранение, поиск и обработку данных.
Банк данных — универсальная база данных, обслуживающая любые запросы прикладных программ вместе с соответствующим программным обеспечением.
Для обеспечения доступа к базе данных, составления обобщенных и детализированных отчетов, выполнения анализа данных с помощью запросов используются системы управления базами данных (СУБД). Среди наиболее ярких можно отметить: Lotus Approach, Microsoft Access, Borland dBase, Borland Paradox, Microsoft Visual FoxPro, а также базы данных Microsoft SQL Server и Oracle, используемые в приложениях, построенных по технологии «клиент—сервер».
Кроме баз и банков данных, современную структуру хранения информации предоставляют хранилища данных.
Хранилище данных включает в себя следующие функциональные блоки:
• инструменты настройки информационной модели, отражающей все виды информации, необходимой для решения задач предприятия;
• репозиторий метаданных, т. е. описание структуры хранилища данных, доступное как внутренним программам хранилища, так и внешним системам, обеспечивающее гибкость хранилища;
• технология сбора данных из внешних источников, а также из удаленных подразделений с помощью двух методов:
— применение средств ETL (Extract, Transformation, Loa-din — извлечение, трансформация, загрузка), присущих специальным системам, для извлечения данных из других баз данных, трансформации в соответствии с правилами, описанными в системе, и загрузки в хранилище данных;
— применение стандартного формата сбора данных и разработка процедур их выгрузки на стороне источника, что обеспечивает однородность данных, извлеченных из разных систем, и децентрализацию разработки за счет передачи ее специалистам, знающим исходную систему;
• механизмы расчета агрегатов и показателей, базирующихся на детальных данных хранилища, с помощью технологий иерархической настройки структуры данных или показателей, а также встроенного языка программирования;
• пользовательские интерфейсы, позволяющие коллективу сотрудников разделять функции и выполнять различные задачи, включая администрирование, дизайн приложений, технологическую поддержку хранилища, анализ данных по запросам и т. д.;
• механизмы выполнения произвольных запросов, включая средства генерации запросов и необходимых индексов;
• инструменты настройки и выпуска отчетов как конечных продуктов хранилища данных, в том числе отчетов регламентированной формы, аналитических и настраиваемых пользователем.
Следует отметить, что немаловажным требованием к любой системе хранения данных является обеспечение резервного копирования, архивирования, структурированного хранения и восстановления данных в требуемые сроки.
Резервное копирование — это создание копий файлов для быстрого восстановления работоспособности системы при возникновении аварийной ситуации. Копии файлов хранятся на резервных носителях в течение определенного времени, а затем перезаписываются.
Различают полное, инкрементальное и дифференциальное резервное копирование.
Полное резервное копирование предполагает создание копий всех данных, подлежащих резервному копированию, что позволяет в случае аварийной ситуации быстро восстановить информацию; однако такое копирование занимает довольно продолжительное время.
Дифференциальное резервное копирование предполагает дублирование только тех файлов, которые были созданы или изменены с момента проведения предыдущего сеанса полного копирования. При возникновении аварийной ситуации для восстановления данных потребуются последняя полная и дифференциальная копии.
Инкрементальное резервное копирование предполагает создание копий только тех файлов, которые были созданы или изменены с момента последнего полного, дифференциального или инкрементального копирования. Такое копирование осуществляется довольно быстро, однако при возникновении аварийной ситуации для восстановления данных потребуется последняя полная и все последующие инкрементальные копии, а процедура восстановления будет очень длительной.
Учитывая достоинства и недостатки существующих методов резервного копирования, на практике параллельно применяют полное копирование (например, 1 раз в неделю) и инкрементальное (например, 1 раз в день).
Архивное копирование есть процесс копирования файлов для бессрочного или долговременного хранения на архивных носителях. Архивное копирование также может быть полным, инкрементальным и дифференциальным, однако оно осуществляется реже резервного копирования.
Литература
1. Алехина Г.В., Годин И.М., Пронкин П.Г. Основы информатики: учеб. пособие. — М.: МФПА, 2009. — С. 19—21.
2. Дрешер Ю. Организация информационного производства. - М.: ФАИР-ПРЕСС, 2005. - 248 с.
3. Данько Т.П. Электронный маркетинг. Учебное пособие. // д.э.н. Т.П. Данько, к.т.н., Н.Б.Завьялова, к. физ.-мат.н Л.П. Дьяконова – М.– 2003.
4. Булычев Е.В., Кудлаев А.А. Проектирование баз данных. Учебно-ме- тодическое пособие по курсу «Проектирование структур и баз данных». – М., МИИГАиК, 2003. ‒ 75 с.
5. Гаврилова В.В., Кудлаев А.А., Семов А.М. Информатика. Информаци- онные технологии. Офисные приложения. Учеб. пособие. М. МИИГАиК, 2012. – 60 с.