Тема: Microsoft Access. Разработка многотабличных баз данных
Цель: получить навыки по созданию, заполнению, редактированию многотабличных баз данных
Задание: Реализовать базу данных (БД) по теме «Учет выдачи и возврата книг» в СУБД Microsoft Access
В результате проектирования БД «Учет выдачи и возврата книг» должны бытьполучены следующие таблицы:
Тематика (код тематики, наим.тематики)
Издательство (код изд-ва, наим. изд-ва)
Читатель (номер ЧБ, фам, адрес, год рожд, образование)
Книги (№ книги, наим.книги, авторы, код тематики, код изд-ва, адрес хранения)
Учет книг (номер ЧБ, № книги, дата возврата, дата выдачи, дата факт.возврата)
Перед созданием таблиц в СУБД необходимо для каждого поля (столбца) таблиц определить некоторые характеристики (полужирным шрифтом выделены ключевые поля):
(см. Исходные данные)
1. Запустить MS Access, создать новую базу данных «Учет выдачи и возврата книг».
2. Создание таблицы «Тематика»:
· на закладке Главная с помощью кнопки Вид перейти в режим Конструктора:
Рисунок 1
· внести названия и типы полей таблицы «Тематика»:
Рисунок 2
· в разделе Свойства поля на закладке Общие для поля Наименование тематики установить характеристики индексируемости и обязательности:
Рисунок 3
· на закладке Главная с помощью кнопки Вид перейти в Режим таблицы и ввести данные в таблицу «Тематика»:
Рисунок 4
3. Создание таблицы «Читатель»:
· на закладке Создание с помощью кнопки Таблица создать новую таблицу и сохранить под именем «Читатель»:
Рисунок 5
· перейти в режим Конструктора и внести названия и типы полей таблицы «Читатель»:
- для поля Год рождения в разделе Свойства поля на закладке Общие внести соответствующее ограничение целостности в строку Условие на значение;
- так как поле Образование должно быть представлено в виде списка, поэтому для его создания выберите тип данных Мастер подстановок. Затем в появившемся окне необходимо выбрать опцию Будет введен фиксированный набор значений, далее, отвечая на вопросы Мастера, ввести значения элементов списка;
Рисунок 6
· в разделе Свойства поля на закладке Общие для введенных полей установить соответствующие характеристики индексируемости и обязательности;
· внести данные в таблицу «Читатель».
4. Аналогично создать таблицы «Издательство», «Книги», «Учет книг», учитывая характеристики полей в соответствующих таблицах, и внести данные. Обратите внимание, в каком порядке создавались таблицы и вносились в них данные!
5. Схема данных:
· на закладке Работа с базами данных с помощью кнопки Схема данных вызвать схему данных и поместить на неё все имеющиеся таблицы.
В случае использования Мастера подстановок, реализующего связи между таблицами, на Схеме данных уже будут отображены связи между таблицами (в противном случае, с помощью мыши установить связи между таблицами по одинаковым по смыслу полям). Для каждой связи вызвать команду Изменение связи и в появившемся окне установить флажок Обеспечение целостности данных:
Рисунок 7
Внешний вид схемы данных должен быть следующий:
Рисунок 8
6. Создание форм:
Экранные формы позволяют организовать наглядную и удобную работу с базой данных, состоящей из большого количества связанных таблиц реляционной базы данных. Имеющийся в системе Мастер разработки экранных форм позволяет легко создавать экранные формы нескольких видов (простые - для работы с данными одной таблицы, более сложные - для работы с несколькими таблицами с использованием подчиненных форм).
· на закладке Создание с помощью кнопки Форма создать формы для каждой таблицы, улучшая внешний вид каждой формы при использовании закладки Формат.
7. Создание отчета
Пусть требуется создать отчет по читателям и темам с итогами (число выданных книг) по читателям и темам. Для реализации отчета необходимо выбрать из базы данных соответствующие данные, то есть создать запрос:
· на закладке Создание с помощью кнопки Конструктор запросов создать новый запрос и сохранить под именем «Книги читателя»;
· поместить в созданный запрос те таблицы, сведения из которых необходимы для будущего отчета, и выбрать из этих таблиц соответствующие поля:
Рисунок 9
· проверить правильность работы запроса с помощью закладки Конструктор и команды Выполнить;
· на закладке Создание с помощью кнопки Мастер отчетов создать простой настраиваемый отчет на основе запроса «Книги читателей». При работе с Мастером отчетов необходимо установить следующие уровни группировки:
Рисунок 10
· для добавления итогов откройте созданный отчет в Режиме макета и на закладке Формат в списке Итоги выберите Количество значений. Таким образом, общий вид отчета должен быть следующим:
Рисунок 11
Создание резервной копии базы данных.
· щелкните значок Кнопка Office 
, выберите команду Управление, затем Резервная копия базы данных;
· в появившемся окне Сохранение укажите место для сохранения резервной копии базы данных.
Продемонстрировать БД «Учет выдачи и возврата книг», выполненную полностью в соответствии с данной лабораторной работой.
Исходные данные: таблицы
Таблица1-Тематика
| Характеристики поля Поле | Тип поля | Списочный характер | Возможные ограничения | Индексируемость | Обязательность заполнения |
| Код тематики | Счетчик | - | - | - | + |
| Наименование тематики | Текстовый | - | - | + | + |
Таблица2-Читатель
| Характеристики поля Поле | Тип поля | Списочный характер | Возможные ограничения | Индексируемость | Обязательность заполнения |
| Номер ЧБ | Числовой | - | - | - | + |
| Фамилия | Текстовый | - | - | + | + |
| Адрес | Текстовый | - | - | - | + |
| Год рождения | Числовой | - | >1920 And <2010 | - | - |
| Образование | Мастер подстановок | неполное среднее, среднее, высшее | - | - | - |
Таблица3-Издательство
| Характеристики поля Поле | Тип поля | Списочный характер | Возможные ограничения | Индексируемость | Обязательность заполнения |
| Код издательства | Счетчик | - | - | - | + |
| Наименование издательства | Текстовый | - | - | + | + |
Таблица4-Книги
| Характеристики поле Поле | Тип поля | Списочный характер | Возможные ограничения | Индексируемость | Обязательность заполнения |
| № книги | Числовой | - | - | - | + |
| Наименование книги | Текстовый | - | - | - | + |
| Авторы | Текстовый | - | - | + | + |
| Код тематики | Мастер подстановок (поле Наименование тематики из таблицы «Тематика») | - | - | - | + |
| Код издательства | Мастер подстановок (поле Наименование издательства из таблицы «Издательство») | - | - | - | + |
| Адрес хранения | Мастер подстановок | Отдел 1 Отдел 2 | - | - | + |
Таблица5-Учет книг
| Характеристики поля Поле | Тип поля | Списочный характер | Возможные ограничения | Индексируемость | Обязательность заполнения |
| Номер ЧБ | Мастер подстановок (Номер ЧБ из таблицы «Читатель») | - | - | - | + |
| № книги | Мастер подстановок (№ книги из таблицы «Книги») | - | - | - | + |
| Дата выдачи | Дата/время | - | - | - | + |
| Дата возврата | Дата/время | - | - | - | + |
| Дата факт. возврата | Дата/время | - | - | - | - |
Выполнение работы:
Таблица 6
| Тематика | |
| Код тематики | Наименование тематики |
| Алгебра | |
| Педагогика | |
| Информатика | |
| Техническая литература | |
| Физическая культура |
Таблица 7
| Читатель | ||||
| Номер ЧБ | Фамилия | Адрес | Год рождения | Образование |
| Аристов | г. Челябинск | Высшее | ||
| Ковалева | г. Москва | высшее | ||
| Бычкова | г. Санкт-Петербург | Высшее |
Таблица 8
| Издательство | |
| Код издательства | Наименование издательства |
| Дрофа | |
| Просвещение | |
| Махаон |
Таблица 9
| Книги | |||||
| № книги | Наименование книги | Авторы | Код тематики | Код издательства | Адрес хранения |
| Электротехника | Пушкин | Техническая литература | Просвещение | Отдел 1 | |
| Математика | Чехов | Алгебра | Дрофа | Отдел 2 | |
| Информатика | Островский | Информатика | Просвещение | Отдел 1 | |
| Педагогика | Крылов | Педагогика | Дрофа | Отдел 2 | |
| Физическая культура | Толстой | Физическая культура | Просвещение | Отдел 1 |
Таблица 10
| Учет книг | ||||
| Номер ЧБ | № книги | Дата выдачи | Дата возврата | Дата фактического возврата |
| 19.02.2014 | 05.03.2014 | 11.03.2014 | ||
| 07.03.2014 | 04.04.2014 | 03.04.2014 |
Рисунок 12
Рисунок 13
Рисунок 14
Вывод: получил навыки по созданию, заполнению, редактированию многотабличных баз данных.