Перечисление (оплата) сумм авансов поставщикам материальных ценностей осуществляется в соответствии с условиями договора на нужды бюджетного и автономного учреждений.
Порядок отражения операций по перечислению (оплате) аванса бюджетным учреждением установлен п. 97 Инструкции N 174н.
Бухгалтерские записи бюджетного учреждения при перечислении
авансов поставщикам материальных ценностей (работ, услуг)
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операций │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │Перечисление аванса: │ │ │
│ │- с лицевого счета учреждения, │ 0 206 XX 560 │ 0 201 11 610 │
│ │открытого в органе казначейства│ <*> │ <**> │
│ │- со счета учреждения в банке в│ 0 206 XX 560 │ 0 201 27 610 │
│ │иностранной валюте <***> │ <*> │ <**> │
│ │- со специального счета │ 0 206 XX 560 │ 0 201 26 610 │
│ │ │ <*> │ <**> │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │Оплата аванса из кассы │ 0 206 XX 560 │ 0 201 34 610 │
│ │учреждения │ <*> │ <**> │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 3 │Оплата аванса подотчетным лицом│ 0 206 XX 560 │ 0 208 XX 660 │
│ │ │ <*> │ <*> │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 4 │Принятие к учету кредиторской │ 0 206 XX 560 │ 0 304 06 730 │
│ │задолженности в сумме средств, │ <*> │ │
│ │полученных учреждением по │ │ │
│ │соответствующему виду │ │ │
│ │деятельности, направленных в │ │ │
│ │в пределах остатка средств на │ │ │
│ │лицевом счете учреждения │ │ │
│ │на исполнение обязательства, │ │ │
│ │принятого учреждением в рамках │ │ │
│ │иного вида деятельности │ │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.
<**> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.
<***> Подробнее о перечислении аванса в иностранной валюте см. подраздел "Если аванс выдается в иностранной валюте" настоящего Практического пособия.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как в учете государственного бюджетного учреждения отразить расходы на перевозку продуктов питания автомобильным транспортом в случае предварительной оплаты транспортных услуг?
Корреспонденция счетов: Государственным бюджетным учреждением субъекта РФ заключен договор на проведение энергетического обследования (энергоаудита) со специализированной организацией. Договором предусмотрена предоплата в размере 30% стоимости проведения обследования. Оплата проведения энергоаудита произведена за счет целевой субсидии, не связанной с выполнением государственного задания.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете федерального бюджетного учреждения получение субсидии на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства государственной собственности, а также произведенные расходы за счет указанных средств?
Другие ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Бюджетное образовательное учреждение направляет в служебную командировку работника в составе организованной группы для сопровождения обучающихся детей на учебно-тренировочные сборы. Денежные средства в оплату железнодорожных билетов перечислены с лицевого счета учреждения. За два дня до отправления поездка отменена руководителем учреждения из-за погодных условий. Приобретенные билеты сданы учреждением в железнодорожную кассу.
Корреспонденция счетов: Для перевозки пациентов в рамках оказания платных медицинских услуг бюджетное учреждение здравоохранения в качестве арендатора заключило с коммерческой организацией договор аренды автомобиля (без экипажа). Арендная плата перечисляется авансом ежемесячно. Как отразить указанные операции в учете учреждения?
Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением (детско-юношеской спортивной школой) заключен договор с собственником спортивного комплекса об аренде плавательного бассейна в целях обеспечения учебно-тренировочного процесса в рамках выполнения государственного задания.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение ноутбука за счет собственных доходов? Ноутбук будет использоваться в приносящей доход деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Договором на поставку ноутбука предусмотрена предоплата.
Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением заключен договор на поставку пяти штук бензомоторных пил. Договором предусмотрена предоплата в размере 50%. Бензомоторные пилы приобретаются за счет средств субсидии, предоставленной бюджетному учреждению на выполнение государственного задания.
Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением оформлена подписка на журнал на первое полугодие текущего года для формирования библиотечного фонда. Предоплата произведена за счет средств субсидии на выполнение государственного задания.
Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением культуры заключен договор с оператором сотовой связи о предоставлении и обслуживании телефонного номера (sim-карты). Sim-карта установлена на мобильный телефон сотрудника и используется им в служебных целях (при оказании платных услуг). Сумма, уплаченная учреждением при подключении к сети оператора связи, зачислена им на соответствующий лицевой счет абонента в качестве аванса за услуги связи.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение по договору 15 штук спальных мешков за счет средств от приносящей доход деятельности, облагаемой НДС? Договором предусмотрена 100%-ная предоплата.
Корреспонденция счетов: В бюджетном учреждении в связи с миграцией грызунов специализированной коммерческой организацией проведены мероприятия по дератизации. Договором на выполнение работ по дератизации предусмотрена предоплата в размере 50% стоимости работ. Оплата работ произведена за счет собственных доходов учреждения.
Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением приобретен товар для продажи в многооборотной таре. Согласно договору поставки тара подлежит обязательному возврату поставщику. Как отразить в учете учреждения указанные операции?
Корреспонденция счетов: В январе текущего года федеральное бюджетное учреждение перечислило аванс по договору поставки материальных запасов за счет средств от приносящей доход деятельности. В июле текущего года сумма аванса возвращена поставщиком в связи с невозможностью исполнения им договора. Как отразить в учете учреждения эти операции, если в платежном поручении на возврат аванса поставщиком не указан код КОСГУ?
Порядок отражения операций по перечислению (оплате) аванса автономным учреждением установлен п. 100 Инструкции N 183н.
Бухгалтерские записи автономного учреждения
при перечислении авансов поставщикам материальных ценностей
(работ, услуг)
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операций │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │Перечисление аванса: │ │ │
│ │- с лицевого счета учреждения, │ 0 206 XX 000 │ 0 201 11 000 │
│ │открытого в органе казначейства│ <*> │ <**> │
│ │- со счета учреждения в банке в│ 0 206 XX 000 │ 0 201 21 000 │
│ │рублях │ <*> │ <**> │
│ │- со счета учреждения в банке в│ 0 206 XX 000 │ 0 201 27 000 │
│ │иностранной валюте <***> │ <*> │ <**> │
│ │- со специального счета │ 0 206 XX 000 │ 0 201 26 000 │
│ │ │ <*> │ <**> │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │Оплата аванса из кассы │ 0 206 XX 000 │ 0 201 34 000 │
│ │учреждения │ <*> │ <**> │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 3 │Оплата аванса подотчетным лицом│ 0 206 XX 000 │ 0 208 XX 000 │
│ │ │ <*> │ <*> │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 4 │Принятие к учету кредиторской │ 0 206 XX 000 │ 0 304 06 000 │
│ │задолженности в сумме средств, │ <*> │ │
│ │полученных учреждением по │ │ │
│ │соответствующему виду │ │ │
│ │деятельности, направленных в │ │ │
│ │в пределах остатка средств на │ │ │
│ │лицевом счете учреждения │ │ │
│ │на исполнение обязательства, │ │ │
│ │принятого учреждением в рамках │ │ │
│ │иного вида деятельности │ │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.
<**> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.
<***> Подробнее о перечислении аванса в иностранной валюте см. подраздел "Если аванс выдается в иностранной валюте" настоящего Практического пособия.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения приобретение сервера за счет собственных доходов? Сервер будет использоваться в приносящей доход деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Договором на поставку сервера предусмотрена предоплата.
Корреспонденция счетов: Автономным учреждением приобретен товар для продажи в многооборотной таре. Согласно договору поставки тара подлежит обязательному возврату поставщику. Учреждение применяет УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"). Как отразить в учете учреждения указанные операции?
Корреспонденция счетов: Федеральному автономному учреждению предоставлена субсидия на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства государственной собственности. Как отразить в бухгалтерском учете учреждения получение указанной субсидии, а также расходы, произведенные за счет этих средств?
Другие ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Автономное образовательное учреждение культуры направляет в служебную командировку работника в составе организованной группы для сопровождения студентов на соревнования. Денежные средства в оплату железнодорожных билетов перечислены с лицевого счета учреждения, открытого в территориальном органе Федерального казначейства, за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания. За два дня до отправления поездка отменена руководителем учреждения из-за погодных условий. Приобретенные билеты сданы работником учреждения в железнодорожную кассу.
Корреспонденция счетов: Автономным учреждением заключен договор на поставку двух штук передвижных обогревательных домиков (бытовок). Договором предусмотрена предоплата в размере 70%. Передвижные обогревательные домики (бытовки) приобретаются за счет средств субсидии, предоставленной автономному учреждению на выполнение государственного задания.
Корреспонденция счетов: Автономным учреждением оформлена подписка на журнал на первое полугодие текущего года для формирования библиотечного фонда. Предоплата произведена за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, не облагаемой НДС.
Корреспонденция счетов: Для ежедневной доставки студентов к месту проведения учебной практики автономное образовательное учреждение в качестве арендатора заключило с коммерческой организацией договор аренды автобуса (без экипажа). Согласно условиям договора арендная плата перечисляется авансом ежемесячно.
Корреспонденция счетов: В связи с проведением выставки автономным учреждением заключен договор с автотранспортной организацией на перевозку звукового оборудования и выставочных экспонатов. Договором предусмотрена предоплата.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения приобретение по договору 12 велосипедов, предназначенных для выдачи напрокат в рамках приносящей доход деятельности, облагаемой НДС? Договором предусмотрена предоплата 60%.
Корреспонденция счетов: Муниципальным автономным учреждением заключен договор на проведение энергетического обследования (энергоаудита) со специализированной организацией. Договором предусмотрена предоплата в размере 50% стоимости проведения обследования. Оплата проведения энергоаудита произведена за счет целевой субсидии, не связанной с выполнением муниципального задания.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения приобретение принтера?
2. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях