Счет 0 401 20 221 "Расходы на услуги связи"
На данном счете бюджетным учреждением учитываются расходы на приобретение услуг связи (Указания N 65н), в том числе услуги:
- почтовой связи;
- фельдъегерской и специальной связи;
- телефонно-телеграфной, факсимильной, сотовой, пейджинговой связи, радиосвязи, интернет-провайдеров;
- другие аналогичные расходы.
Бухгалтерский учет указанных расходов ведется в порядке, установленном абз. 2 п. 153 Инструкции N 174н.
Бухгалтерские записи бюджетного учреждения
по учету расходов на услуги связи
| N п/п | Содержание операций | Номер счета | |
| по дебету | по кредиту | ||
| Отражение расходов на услуги связи | 0 401 20 221 | 0 208 21 660, 0 302 21 730 | |
| Отнесение на расходы текущего финансового года себестоимости реализованных работ, услуг в части расходов по услугам связи | 0 401 20 221 | 0 109 60 221 | |
| Отнесение общехозяйственных расходов в части не распределяемых на себестоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) на увеличение расходов текущего финансового года | 0 401 20 221 | 0 109 80 221 | |
| Отнесение расходов по реализации товаров на финансовый результат текущего года | 0 401 20 221 | 0 109 90 221 | |
| Списание расходов по реализации нефинансовых активов в уменьшение соответствующих доходов | 0 401 10 172, 0 401 10 130 | 0 401 20 221 | |
| Принятие к учету положительной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции | 0 401 20 221 | 0 109 60 221 | |
| СТОРНО Принятие к учету отрицательной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции | 0 401 20 221 | 0 109 60 221 | |
| Списание сальдо по расходам на услуги связи на финансовый результат в конце года | 0 401 30 000 | 0 401 20 221 |
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Федеральным бюджетным учреждением уплачена абонентская и повременная плата за использование линий телефонной связи в истекшем месяце. Оплата произведена за счет средств субсидии, предоставленной на реализацию долгосрочной целевой программы.
Корреспонденция счетов: В текущем финансовом году бюджетным учреждением за счет средств целевой субсидии произведены расходы по подстатьям 221 "Услуги связи", 222 "Транспортные услуги", 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ. Как по итогам 2011 финансового года отразить заключение счетов бухгалтерского учета по учету данных расходов?
Корреспонденция счетов: Как в учете бюджетного учреждения отразить расходы по договору на оказание услуг по подключению и абонентскому обслуживанию в системе электронного документооборота с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации?
Счет 0 401 20 222 "Расходы на транспортные услуги"
На данном счете бюджетным учреждением учитываются расходы на приобретение транспортных услуг, в том числе (Указания N 65н):
- провозная плата по договорам перевозки (договорам фрахтования) пассажиров и багажа (расходы по оплате договоров гражданско-правового характера об оказании услуг по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы транспортом общего пользования; оплата проезда к месту проведения отпуска и обратно военнослужащим и приравненным к ним лицам, членам их семей, а также возмещение указанных расходов; оплата проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях; возмещение расходов за пользование на транспорте постельными принадлежностями, разного рода сборов при оформлении проездных документов, уплата страховых премий по обязательному страхованию пассажиров на транспорте и др.);
- провозная плата по договорам перевозки (договорам фрахтования) грузов;
- другие аналогичные расходы.
Бухгалтерский учет указанных расходов ведется в порядке, установленном п. 153 Инструкции N 174н.
Бухгалтерские записи бюджетного учреждения
по учету расходов на транспортные услуги
| N п/п | Содержание операций | Номер счета | |
| по дебету | по кредиту | ||
| Отражение расходов на транспортные услуги | 0 401 20 222 | 0 208 22 660, 0 302 22 730 | |
| Отнесение на расходы текущего финансового года себестоимости реализованных работ, услуг в части расходов на транспортные услуги | 0 401 20 222 | 0 109 60 222 | |
| Отнесение общехозяйственных расходов в части не распределяемых на себестоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) на увеличение расходов текущего финансового года | 0 401 20 222 | 0 109 80 222 | |
| Отнесение расходов по реализации товаров на финансовый результат текущего года | 0 401 20 222 | 0 109 90 222 | |
| Списание расходов по реализации нефинансовых активов в уменьшение соответствующих доходов | 0 401 10 172, 0 401 10 130 | 0 401 20 222 | |
| Принятие к учету положительной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции | 0 401 20 222 | 0 109 60 222 | |
| СТОРНО Принятие к учету отрицательной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции | 0 401 20 222 | 0 109 60 222 | |
| Списание сальдо по расходам на транспортные услуги на финансовый результат в конце года | 0 401 30 000 | 0 401 20 222 |
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов федерального бюджетного учреждения по согласованию с учредителем приняла решение о списании с баланса пришедшего в негодность легкового автомобиля (объекта основных средств), ранее используемого для оказания государственных услуг.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения продажу объектов материальных запасов (бидонов), ранее используемых для оказания государственных услуг? Согласно учетной политике учреждения списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.
Корреспонденция счетов: В текущем финансовом году бюджетным учреждением за счет средств целевой субсидии произведены расходы по подстатьям 221 "Услуги связи", 222 "Транспортные услуги", 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ. Как по итогам 2011 финансового года отразить заключение счетов бухгалтерского учета по учету данных расходов?
Другие ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Бюджетное учреждение культуры направляет в служебную командировку работника для сопровождения учащихся на практику. Работником получены денежные средства под отчет из кассы учреждения и приобретены железнодорожные билеты к месту проведения практики и обратно. За два дня до отправления поездка отменена руководителем учреждения из-за погодных условий. Приобретенные билеты сданы работником в железнодорожную кассу.
Корреспонденция счетов: Бюджетное образовательное учреждение направляет в служебную командировку работника в составе организованной группы для сопровождения обучающихся детей на учебно-тренировочные сборы. Денежные средства в оплату железнодорожных билетов перечислены с лицевого счета учреждения. За два дня до отправления поездка отменена руководителем учреждения из-за погодных условий. Приобретенные билеты сданы учреждением в железнодорожную кассу.
Счет 0 401 20 223 "Расходы на коммунальные услуги"
На данном счете бюджетным учреждением учитываются расходы на приобретение коммунальных услуг, в том числе (Указания N 65н):
- оплата услуг отопления, горячего и холодного водоснабжения, предоставления газа и электроэнергии;
- другие расходы по оплате коммунальных услуг (оплата договоров гражданско-правового характера, заключенных с кочегарами и сезонными истопниками; оплата технологических нужд; оплата транспортировки газа, воды, электричества по водо-, газораспределительным и электрическим сетям; приобретение бутилированной питьевой воды, если у учреждения отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения; расходы по оплате договоров на вывоз жидких бытовых отходов при отсутствии централизованной системы канализации и др.);
- другие аналогичные расходы.
Бухгалтерский учет указанных расходов ведется в порядке, установленном абз. 2, 3, 4 п. 153 Инструкции N 174н.
Бухгалтерские записи бюджетного учреждения
по учету расходов на коммунальные услуги
| N п/п | Содержание операций | Номер счета | |
| по дебету | по кредиту | ||
| Отражение произведенных расходов на коммунальные услуги: | |||
| - за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности (в части расходов, не формирующих себестоимость готовой продукции (работ, услуг)) | 2 401 20 223 | 2 208 23 660, 2 302 23 730 | |
| - за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (по содержанию недвижимого и особо ценного движимого имущества, приобретенного за счет средств учредителя) | 4 401 20 223 | 4 208 23 660, 4 302 23 730 | |
| - за счет средств целевых субсидий | 5 401 20 223 | 5 208 23 660, 5 302 23 730 | |
| Отнесение на расходы текущего финансового года себестоимости реализованных работ, услуг в части расходов на коммунальные услуги | 0 401 20 223 | 0 109 60 223 | |
| Отнесение общехозяйственных расходов в части не распределяемых на себестоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) на увеличение расходов текущего финансового года | 0 401 20 223 | 0 109 80 223 | |
| Отнесение расходов по реализации товаров на финансовый результат текущего года | 0 401 20 223 | 0 109 90 223 | |
| Списание расходов по реализации нефинансовых активов в уменьшение соответствующих доходов | 0 401 10 172, 0 401 10 130 | 0 401 20 223 | |
| Принятие к учету положительной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции | 0 401 20 223 | 0 109 60 223 | |
| СТОРНО Принятие к учету отрицательной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции | 0 401 20 223 | 0 109 60 223 | |
| Списание сальдо по расходам на коммунальные услуги на финансовый результат в конце года | 0 401 30 000 | 0 401 20 223 |
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: В связи с отсутствием централизованной системы канализации бюджетным учреждением заключен договор со специализированной организацией на вывоз жидких бытовых отходов. Оплата по договору производится ежемесячно за счет средств субсидии, предоставленной учреждению на выполнение государственного задания.
Счет 0 401 20 224 "Расходы на арендную плату за пользование имуществом"
На данном счете бюджетным учреждением учитываются расходы по оплате арендной платы в соответствии с заключенными договорами аренды (субаренды, имущественного найма, проката) объектов нефинансовых активов (Указания N 65н).
Бухгалтерский учет указанных расходов ведется в порядке, установленном абз. 2, 3, 4 п. 153 Инструкции N 174н.
Бухгалтерские записи бюджетного учреждения
по учету расходов на арендную плату
за пользование имуществом
| N п/п | Содержание операций | Номер счета | |
| по дебету | по кредиту | ||
| Отражение произведенных расходов на арендную плату за пользование имуществом: | |||
| - за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности (в части расходов, не формирующих себестоимость готовой продукции (работ, услуг)) | 2 401 20 224 | 2 208 24 660, 2 302 24 730 | |
| - за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (по содержанию недвижимого и особо ценного движимого имущества, приобретенного за счет средств учредителя) | 4 401 20 224 | 4 208 24 660, 4 302 24 730 | |
| - за счет средств целевых субсидий | 5 401 20 224 | 5 208 24 660, 5 302 24 730 | |
| Отнесение на расходы текущего финансового года себестоимости реализованных работ, услуг в части расходов на арендную плату за пользование имуществом | 0 401 20 224 | 0 109 60 224 | |
| Отнесение общехозяйственных расходов в части не распределяемых на себестоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) на увеличение расходов текущего финансового года | 0 401 20 224 | 0 109 80 224 | |
| Отнесение расходов по реализации товаров на финансовый результат текущего года | 0 401 20 224 | 0 109 90 224 | |
| Списание расходов по реализации нефинансовых активов в уменьшение соответствующих доходов | 0 401 10 172, 0 401 10 130 | 0 401 20 224 | |
| Принятие к учету положительной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции | 0 401 20 224 | 0 109 60 224 | |
| СТОРНО Принятие к учету отрицательной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции | 0 401 20 224 | 0 109 60 224 | |
| Списание сальдо по расходам на арендную плату за пользование имуществом на финансовый результат в конце года | 0 401 30 000 | 0 401 20 224 |
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете государственного образовательного бюджетного учреждения (центра спортивной подготовки) расходы на аренду тренажерного зала, используемого для оказания государственных услуг?
Счет 0 401 20 225 "Расходы на работы, услуги по содержанию имущества"
На данном счете бюджетным учреждением учитываются расходы по оплате договоров на выполнение работ, оказание услуг, связанных с содержанием, обслуживанием и ремонтом нефинансовых активов, в том числе (Указания N 65н):
- на содержание нефинансовых активов в чистоте (уборка и вывоз снега, мусора; дезинфекция, дезинсекция, дератизация, газация; санитарно-гигиеническое обслуживание, мойка и чистка (химчистка) имущества (транспорта, помещений, окон и т.д.) и др.);
- на ремонт (текущий и капитальный) и реставрацию нефинансовых активов;
- на противопожарные мероприятия, связанные с содержанием имущества;
- на пусконаладочные работы;
- расходы на оплату работ (услуг), осуществляемые в целях соблюдения нормативных предписаний по эксплуатации имущества, а также в целях определения его технического состояния;
- проведение бактериологических исследований воздуха в помещениях, а также проведение бактериологических исследований иных нефинансовых активов (перевязочного материала, инструментов и т.п.);
- замазка, оклейка окон;
- заправка картриджей;
- другие аналогичные расходы.
Бухгалтерский учет указанных расходов бюджетным учреждением ведется в порядке, установленном абз. 2, 3, 4 п. 153 Инструкции N 174н.
Бухгалтерские записи бюджетного учреждения
по учету расходов на работы,
услуги по содержанию имущества
| N п/п | Содержание операций | Номер счета | |
| по дебету | по кредиту | ||
| Отражение произведенных расходов на работы, услуги по содержанию имущества: | |||
| - за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности (в части расходов, не формирующих себестоимость готовой продукции (работ, услуг)) | 2 401 20 225 | 2 208 25 660, 2 302 25 730 | |
| - за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (по содержанию недвижимого и особо ценного движимого имущества, приобретенного за счет средств учредителя) | 4 401 20 225 | 4 208 25 660, 4 302 25 730 | |
| - за счет средств целевых субсидий | 5 401 20 225 | 5 208 25 660, 5 302 25 730 | |
| Отнесение на расходы текущего финансового года себестоимости реализованных работ, услуг в части расходов на работы, услуги по содержанию имущества | 0 401 20 225 | 0 109 60 225 | |
| Отнесение общехозяйственных расходов в части не распределяемых на себестоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) на увеличение расходов текущего финансового года | 0 401 20 225 | 0 109 80 225 | |
| Отнесение расходов по реализации товаров на финансовый результат текущего года | 0 401 20 225 | 0 109 90 225 | |
| Отнесение на расходы текущего отчетного периода расходов на работы, услуги по содержанию имущества, отнесенных в прошлые отчетные периоды к расходам будущих периодов | 0 401 20 225 | 0 401 50 225 | |
| Списание расходов по реализации нефинансовых активов в уменьшение соответствующих доходов | 0 401 10 172, 0 401 10 130 | 0 401 20 225 | |
| Принятие к учету положительной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции | 0 401 20 225 | 0 109 60 225 | |
| СТОРНО Принятие к учету отрицательной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции | 0 401 20 225 | 0 109 60 225 | |
| Списание сальдо по расходам на работы, услуги по содержанию имущества на финансовый результат в конце года | 0 401 30 000 | 0 401 20 225 |
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Государственным бюджетным учреждением субъекта РФ заключен договор на проведение энергетического обследования (энергоаудита) со специализированной организацией. Договором предусмотрена предоплата в размере 30% стоимости проведения обследования. Оплата проведения энергоаудита произведена за счет целевой субсидии, не связанной с выполнением государственного задания.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения расходы на оказанные прачечной услуги по стирке постельного белья?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения расходы на оплату договора на оказание услуг по проверке работоспособности внутреннего противопожарного водопровода специализированной организацией?
Другие ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Муниципальным бюджетным учреждением заключен договор со специализированной организацией о ежемесячной дератизации и дезинсекции помещения в жилом здании, используемого для оказания муниципальных услуг. Оплата по договору производится за счет средств субсидии на выполнение муниципального задания. Как отразить указанные операции в учете?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения расходы по техническому обслуживанию оргтехники?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете муниципального бюджетного учреждения заключение показателей при завершении 2011 г. по счетам учета доходов, полученных в виде целевой субсидии из местного бюджета, а также произведенных за счет субсидии расходов?
Счет 0 401 20 226 "Расходы на прочие работы, услуги"
На данном счете бюджетным учреждением учитываются расходы на выполнение работ, оказание услуг, не отнесенные на счета 0 401 20 221 - 0 401 20 225, в том числе (Указания N 65н):
- научно-исследовательские, опытно-конструкторские, опытно-технологические, геолого-разведочные работы, услуги по типовому проектированию, проектные и изыскательские работы;
- разработка проектной и сметной документации для строительства, реконструкции и ремонта объектов нефинансовых активов, в случае если данные работы не предусмотрены договорами (государственными (муниципальными) контрактами) на строительство, реконструкцию, техническое перевооружение, дооборудование, ремонт объектов;
- монтажные работы (установка охранной, пожарной сигнализации, локально-вычислительной сети, системы видеонаблюдения, контроля доступа и иных аналогичных систем; пусконаладочные работы "вхолостую"; монтажные работы по оборудованию, требующему монтажа, в случае если данные работы не предусмотрены договорами поставки, договорами (государственными (муниципальными) контрактами) на строительство, реконструкцию, техническое перевооружение, дооборудование объектов);
- услуги по страхованию имущества, гражданской ответственности и здоровья;
- услуги в области информационных технологий (приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение; приобретение и обновление справочно-информационных баз данных; услуги по защите электронного документооборота (поддержке программного продукта) с использованием сертификационных средств криптографической защиты информации);
- типографские работы, услуги (изготовление бланочной продукции, переплетные работы, ксерокопирование);
- медицинские услуги и санитарно-эпидемиологические работы и услуги (не связанные с содержанием имущества);
- иные работы и услуги (услуги по охране, подписка на периодические и справочные издания, расходы по оплате договоров гражданско-правового характера об оказании услуг по проживанию в жилых помещениях (наем жилого помещения) на период соревнований, учебной практики, направления работников в служебные командировки, услуги по предоставлению мест для стоянки служебного транспорта, за исключением услуг по договору аренды мест стоянки, и др.);
- другие аналогичные расходы.
Бухгалтерский учет указанных расходов ведется в порядке, установленном п. 153 Инструкции N 174н.
Бухгалтерские записи бюджетного учреждения
по учету расходов на прочие работы, услуги
| N п/п | Содержание операций | Номер счета | |
| по дебету | по кредиту | ||
| Отражение произведенных расходов на прочие работы, услуги: | |||
| - за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности (в части расходов, не формирующих себестоимость готовой продукции (работ, услуг)) | 2 401 20 226 | 2 208 26 660, 2 302 26 730 | |
| - за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (по содержанию недвижимого и особо ценного движимого имущества, приобретенного за счет средств учредителя) | 4 401 20 226 | 4 208 26 660, 4 302 26 730 | |
| - за счет средств целевых субсидий | 5 401 20 226 | 5 208 26 660, 5 302 26 730 | |
| Отражение расходов за оказанные услуги по конвертации иностранной валюты | 0 401 20 226 | 0 201 21 610, 0 201 27 610 <*> | |
| Отнесение общехозяйственных расходов в части не распределяемых на себестоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) на финансовый результат текущего года | 0 401 20 226 | 0 109 80 226 | |
| Отнесение себестоимости реализованных работ, услуг в части расходов на прочие работы, услуги на расходы текущего финансового года | 0 401 20 226 | 0 109 60 226 | |
| Отнесение на расходы текущего отчетного периода расходов на прочие работы, услуги, отнесенных в прошлые отчетные периоды к расходам будущих периодов | 0 401 20 226 | 0 401 50 226 | |
| Списание расходов по реализации нефинансовых активов в уменьшение соответствующих доходов | 0 401 10 172, 0 401 10 130 | 0 401 20 226 | |
| Принятие к учету положительной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции | 0 401 20 226 | 0 109 60 226 | |
| СТОРНО Принятие к учету отрицательной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции | 0 401 20 226 | 0 109 60 226 | |
| Списание сальдо по расходам на прочие работы, услуги на финансовый результат в конце года | 0 401 30 000 | 0 401 20 226 |
--------------------------------
<*> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете бюджетного учреждения погашение обязательства за санаторно-курортное лечение работников зачетом встречного денежного требования по оплате услуг, оказанных организацией, предоставляющей услуги санаторно-курортного лечения?
Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением заключен договор со специализированной организацией по проведению праздничного мероприятия для сотрудников учреждения. В рамках данного договора исполнитель арендует прогулочный теплоход, организует фуршет и выступление музыкального коллектива. Договором предусмотрена предоплата в размере 40% от суммы договора.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете федерального бюджетного учреждения высшего профессионального образования расходы на приобретение билетов в театр для студентов в рамках проводимого учреждением культурного мероприятия за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания?
Другие ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения расходы на предоставление выписки из Единого государственного реестра юридических лиц на бумажном носителе?
Корреспонденция счетов: В ходе инвентаризации, проведенной в бюджетном учреждении, обнаружен неучтенный объект нематериальных активов - исключительное право на изобретение, подтвержденное патентом.
Корреспонденция счетов: В текущем финансовом году бюджетным учреждением за счет средств целевой субсидии произведены расходы по подстатьям 221 "Услуги связи", 222 "Транспортные услуги", 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ. Как по итогам финансового года отразить заключение счетов бухгалтерского учета по учету данных расходов?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения покупку иностранной валюты?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения продажу объекта основных средств (оборудования для производства кровельных материалов), ранее использовавшегося для оказания государственных услуг?
Корреспонденция счетов: Бюджетное учреждение оплатило услуги по размещению в журнале рекламных объявлений с информацией о товарах (научной литературе), реализуемых учреждением.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения (спортивной школы) расходы, связанные с проведением городской спартакиады, если на эти цели из местного бюджета получена субсидия по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ в размере 750 000 руб.?
3.3.2. Бухгалтерский учет расходов