Счет 0 401 20 221 "Расходы на услуги связи"
На данном счете автономным учреждением учитываются расходы на приобретение услуг связи (п. 133 Инструкции N 183н, Указания N 65н), в том числе услуги:
- почтовой, фельдъегерской и специальной связи, в том числе по почтовой пересылке пенсий и пособий и оплате почтовых сборов при получении услуг почтовой, фельдъегерской и специальной связи;
- телефонной, телеграфной, факсимильной, сотовой, пейджинговой связи, радиосвязи и других видов связи (абонентская и повременная оплата), в том числе за предоставление доступа и использование линий и каналов связи (передачи данных (информации));
- по оплате расходов на приобретение почтовых марок, маркированных конвертов, уведомлений и иных почтовых бланков;
- абонентской платы за пользование почтовыми абонентскими ящиками;
- пользование глобальной сетью Интернет, радиоточкой;
- регистрации сокращенного телеграфного адреса;
- другие аналогичные расходы.
Бухгалтерский учет указанных расходов ведется в порядке, установленном абз. 2 п. 181 Инструкции N 183н.
Бухгалтерские записи автономного учреждения
по учету расходов на услуги связи
| N п/п | Содержание операций | Номер счета | |
| по дебету | по кредиту | ||
| Отражение расходов на услуги связи | 0 401 20 221 | 0 208 21 000, 0 302 21 000 | |
| Отнесение на расходы текущего финансового года себестоимости реализованных работ, услуг в части расходов по услугам связи | 0 401 20 221 | 0 109 60 221 | |
| Отнесение общехозяйственных расходов в части не распределяемых на себестоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) на увеличение расходов текущего финансового года | 0 401 20 221 | 0 109 80 221 | |
| Отнесение расходов по реализации товаров на финансовый результат текущего года | 0 401 20 221 | 0 109 90 221 | |
| Списание расходов по реализации нефинансовых активов в уменьшение соответствующих доходов | 0 401 10 172, 0 401 10 130 | 0 401 20 221 | |
| Принятие к учету положительной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции | 0 401 20 221 | 0 109 60 221 | |
| СТОРНО Принятие к учету отрицательной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции | 0 401 20 221 | 0 109 60 221 | |
| Списание сальдо по расходам на услуги связи на финансовый результат в конце года | 0 401 30 000 | 0 401 20 221 |
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Федеральным автономным учреждением оплачены услуги интернет-провайдера по предоставлению доступа к сети Интернет. Оплата произведена за счет средств субсидии, предоставленной на реализацию долгосрочной целевой программы.
Счет 0 401 20 222 "Расходы на транспортные услуги"
На данном счете автономным учреждением учитываются расходы на приобретение транспортных услуг, в том числе (п. 134 Инструкции N 183н, Указания N 65н):
1) расходы, связанные с перемещением работников и членов их семей к месту работы (службы), месту жительства, месту проведения отпуска и обратно;
2) расходы по оплате договоров гражданско-правового характера об оказании услуг по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы транспортом общего пользования;
3) расходы за пользование на транспорте постельными принадлежностями, оплата разного рода сборов при приобретении проездных документов (комиссионный сбор, оплата страховых платежей по обязательному страхованию пассажиров на транспорте и т.д.);
4) расходы по оплате услуг по перевозке несовершеннолетних, самовольно ушедших из семей, детских домов, школ-интернатов, специальных учебно-воспитательных и иных детских учреждений, и сопровождающих их лиц;
5) расходы по обеспечению должностных лиц проездными документами в служебных целях на все виды общественного транспорта, а также возмещению указанных расходов, в случае если должностные лица не были обеспечены в установленном порядке проездными документами в соответствии с законодательством РФ;
6) расходы по оплате проезда студентов, обучающихся по заочной форме обучения, при проезде к месту нахождения учебного заведения;
7) расходы по обеспечению проездными билетами свидетелей, вызываемых следственными или судебными органами;
8) расходы по оплате работ и услуг, осуществляемых (оказываемых) в рамках договора транспортной экспедиции;
9) расходы по комплексному обслуживанию флота;
10) другие аналогичные расходы.
Бухгалтерский учет указанных расходов ведется в порядке, установленном п. 181 Инструкции N 183н.
Бухгалтерские записи автономного учреждения
по учету расходов на транспортные услуги
| N п/п | Содержание операций | Номер счета | |
| по дебету | по кредиту | ||
| Отражение расходов на транспортные услуги | 0 401 20 222 | 0 208 22 000, 0 302 22 000 | |
| Отнесение на расходы текущего финансового года себестоимости реализованных работ, услуг в части расходов на транспортные услуги | 0 401 20 222 | 0 109 60 222 | |
| Отнесение общехозяйственных расходов в части не распределяемых на себестоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) на увеличение расходов текущего финансового года | 0 401 20 222 | 0 109 80 222 | |
| Отнесение расходов по реализации товаров на финансовый результат текущего года | 0 401 20 222 | 0 109 90 222 | |
| Списание расходов по реализации нефинансовых активов в уменьшение соответствующих доходов | 0 401 10 172, 0 401 10 130 | 0 401 20 222 | |
| Принятие к учету положительной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции | 0 401 20 222 | 0 109 60 222 | |
| СТОРНО Принятие к учету отрицательной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции | 0 401 20 222 | 0 109 60 222 | |
| Списание сальдо по расходам на транспортные услуги на финансовый результат в конце года | 0 401 30 000 | 0 401 20 222 |
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Автономное образовательное учреждение направляет в служебную командировку работника для сопровождения учащихся на практику. Работником получены денежные средства под отчет из кассы учреждения и приобретены железнодорожные билеты к месту проведения практики и обратно. За два дня до отправления поездка отменена руководителем учреждения из-за погодных условий. Приобретенные билеты сданы работником в железнодорожную кассу.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения продажу объекта основных средств (холодильного шкафа), приобретенного за счет средств от приносящей доход деятельности?
Корреспонденция счетов: Автономным учреждением заключен договор перевозки с логистической компанией. По условиям договора логистическая компания доставляет покупателям автомобильным транспортом товары, реализуемые учреждением. Стоимость доставки товаров с покупателей отдельно не взыскивается.
Другие ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Автономное образовательное учреждение культуры направляет в служебную командировку работника в составе организованной группы для сопровождения студентов на соревнования. Денежные средства в оплату железнодорожных билетов перечислены с лицевого счета учреждения, открытого в территориальном органе Федерального казначейства, за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания. За два дня до отправления поездка отменена руководителем учреждения из-за погодных условий. Приобретенные билеты сданы работником учреждения в железнодорожную кассу.
Счет 0 401 20 223 "Расходы на коммунальные услуги"
На данном счете автономным учреждением учитываются расходы на приобретение коммунальных услуг, в том числе (п. 135 Инструкции N 183н, Указания N 65н) по оплате:
- услуг отопления, горячего и холодного водоснабжения, потребления газа и электроэнергии;
- услуг ассенизации, водоотведения;
- технологических нужд (работ, связанных с предоставлением коммунальных услуг, носящих регламентированный условиями предоставления коммунальных услуг, включенных в обязательства сторон по договору на приобретение коммунальных услуг);
- другие аналогичные расходы.
Бухгалтерский учет указанных расходов ведется в порядке, установленном абз. 2, 3, 4 п. 181 Инструкции N 183н.
Бухгалтерские записи автономного учреждения
по учету расходов на коммунальные услуги
| N п/п | Содержание операций | Номер счета | |
| по дебету | по кредиту | ||
| Отражение произведенных расходов на коммунальные услуги: | |||
| - за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности (в части расходов, не формирующих себестоимость готовой продукции (работ, услуг)); | 2 401 20 223 | 2 208 23 000, 2 302 23 000 | |
| - за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (по содержанию недвижимого и особо ценного движимого имущества, приобретенного за счет средств учредителя); | 4 401 20 223 | 4 208 23 000, 4 302 23 000 | |
| - за счет средств целевых субсидий | 5 401 20 223 | 5 208 23 000, 5 302 23 000 | |
| Отнесение на расходы текущего финансового года себестоимости реализованных работ, услуг в части расходов на коммунальные услуги | 0 401 20 223 | 0 109 60 223 | |
| Отнесение общехозяйственных расходов в части не распределяемых на себестоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) на увеличение расходов текущего финансового года | 0 401 20 223 | 0 109 80 223 | |
| Отнесение расходов по реализации товаров на финансовый результат текущего года | 0 401 20 223 | 0 109 90 223 | |
| Списание расходов по реализации нефинансовых активов в уменьшение соответствующих доходов | 0 401 10 172, 0 401 10 130 | 0 401 20 223 | |
| Принятие к учету положительной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции | 0 401 20 223 | 0 109 60 223 | |
| СТОРНО Принятие к учету отрицательной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции | 0 401 20 223 | 0 109 60 223 | |
| Списание сальдо по расходам на коммунальные услуги на финансовый результат в конце года | 0 401 30 000 | 0 401 20 223 |
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Автономным учреждением оплачена тепловая энергия, потребленная на отопление административного здания. Оплата произведена за счет средств субсидии, предоставленной учреждению на выполнение государственного задания.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения расходы на оплату услуг водоснабжения и канализации?
Корреспонденция счетов: В связи с технологическими нуждами в текущем месяце сторонней организацией произведена очистка системы отопления административного здания автономного учреждения. Работы выполнены в рамках договора оказания услуг по теплоснабжению. Как отразить в бухгалтерском учете учреждения расходы по оплате данных работ, произведенные за счет субсидии на выполнение государственного задания?
Счет 0 401 20 224 "Расходы на арендную плату за пользование имуществом"
На данном счете автономным учреждением учитываются расходы по оплате арендной платы в соответствии с заключенными договорами аренды (субаренды, имущественного найма, проката) объектов нефинансовых активов (п. 136 Инструкции N 183н, Указания N 65н).
Бухгалтерский учет указанных расходов ведется в порядке, установленном абз. 2, 3, 4 п. 181 Инструкции N 183н.
Бухгалтерские записи автономного учреждения
по учету расходов на арендную плату
за пользование имуществом
| N п/п | Содержание операций | Номер счета | |
| по дебету | по кредиту | ||
| Отражение произведенных расходов на арендную плату за пользование имуществом: | |||
| - за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности (в части расходов, не формирующих себестоимость готовой продукции (работ, услуг)); | 2 401 20 224 | 2 208 24 000, 2 302 24 000 | |
| - за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (по содержанию недвижимого и особо ценного движимого имущества, приобретенного за счет средств учредителя); | 4 401 20 224 | 4 208 24 000, 4 302 24 000 | |
| - за счет средств целевых субсидий | 5 401 20 224 | 5 208 24 000 5 302 24 000 | |
| Отнесение на расходы текущего финансового года себестоимости реализованных работ, услуг в части расходов на арендную плату за пользование имуществом | 0 401 20 224 | 0 109 60 224 | |
| Отнесение общехозяйственных расходов в части не распределяемых на себестоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) на увеличение расходов текущего финансового года | 0 401 20 224 | 0 109 80 224 | |
| Отнесение расходов по реализации товаров на финансовый результат текущего года | 0 401 20 224 | 0 109 90 224 | |
| Списание расходов по реализации нефинансовых активов в уменьшение соответствующих доходов | 0 401 10 172, 0 401 10 130 | 0 401 20 224 | |
| Принятие к учету положительной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции | 0 401 20 224 | 0 109 60 224 | |
| СТОРНО Принятие к учету отрицательной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции | 0 401 20 224 | 0 109 60 224 | |
| Списание сальдо по расходам на арендную плату за пользование имуществом на финансовый результат в конце года | 0 401 30 000 | 0 401 20 224 |
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Экспериментальной школой высшего спортивного мастерства, являющейся автономным учреждением, заключен договор с собственником помещения об аренде сауны сроком на один месяц в целях обеспечения проведения спортивных мероприятий. На проведение указанных мероприятий учреждению предоставлена целевая субсидия.
Счет 0 401 20 225 "Расходы на работы, услуги по содержанию имущества"
На данном счете автономным учреждением учитываются расходы по оплате договоров на выполнение работ, оказание услуг, связанных с содержанием объектов нефинансовых активов, находящихся у учреждения на праве оперативного управления, полученных в безвозмездное пользование или в аренду, в том числе (п. 137 Инструкции N 183н, Указания N 65н):
- содержание имущества в чистоте (в том числе уборка и вывоз снега и мусора; дезинфекция, дезинсекция, дератизация и газация; санитарно-гигиеническое обслуживание и мойка);
- проведение работ по реставрации имущества, за исключением работ, носящих характер реконструкции, модернизации, дооборудования;
- пусконаладочные работы;
- другие аналогичные расходы.
Бухгалтерский учет указанных расходов автономным учреждением ведется в порядке, установленном абз. 2, 3, 4 п. 181 Инструкции N 183н.
Бухгалтерские записи автономного учреждения
по учету расходов на работы,
услуги по содержанию имущества
| N п/п | Содержание операций | Номер счета | |
| по дебету | по кредиту | ||
| Отражение произведенных расходов на работы, услуги по содержанию имущества: | |||
| - за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности (в части расходов, не формирующих себестоимость готовой продукции (работ, услуг)); | 2 401 20 225 | 2 208 25 000, 2 302 25 000 | |
| - за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (по содержанию недвижимого и особо ценного движимого имущества, приобретенного за счет средств учредителя); | 4 401 20 225 | 4 208 25 000, 4 302 25 000 | |
| - за счет средств целевых субсидий | 5 401 20 225 | 5 208 25 000, 5 302 25 000 | |
| Отнесение на расходы текущего финансового года себестоимости реализованных работ, услуг в части расходов на работы, услуги по содержанию имущества | 0 401 20 225 | 0 109 60 225 | |
| Отнесение общехозяйственных расходов в части не распределяемых на себестоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) на увеличение расходов текущего финансового года | 0 401 20 225 | 0 109 80 225 | |
| Отнесение расходов по реализации товаров на финансовый результат текущего года | 0 401 20 225 | 0 109 90 225 | |
| Отнесение на расходы текущего отчетного периода расходов на работы, услуги по содержанию имущества, отнесенных в прошлые отчетные периоды к расходам будущих периодов | 0 401 20 225 | 0 401 50 225 | |
| Списание расходов по реализации нефинансовых активов в уменьшение соответствующих доходов | 0 401 10 172, 0 401 10 130 | 0 401 20 225 | |
| Принятие к учету положительной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции | 0 401 20 225 | 0 109 60 225 | |
| СТОРНО Принятие к учету отрицательной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции | 0 401 20 225 | 0 109 60 225 | |
| Списание сальдо по расходам на работы, услуги по содержанию имущества на финансовый результат в конце года | 0 401 30 000 | 0 401 20 225 |
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Муниципальным автономным учреждением заключен договор на проведение энергетического обследования (энергоаудита) со специализированной организацией. Договором предусмотрена предоплата в размере 50% стоимости проведения обследования. Оплата проведения энергоаудита произведена за счет средств целевой субсидии из местного бюджета.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения расходы на оплату договора по переосвидетельствованию огнетушителей?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения расходы на оплату договора на проведение испытаний пожарных лестниц и ограждений на крышах зданий?
Счет 0 401 20 226 "Расходы на прочие работы, услуги"
На данном счете автономным учреждением учитываются расходы на выполнение прочих работ, оказание прочих услуг (п. 138 Инструкции N 183н, Указания N 65н), в том числе на:
- научно-исследовательские, опытно-конструкторские, опытно-технологические, геолого-разведочные работы, услуги и работы по типовому проектированию, планированию, зонированию и межеванию;
- проектные и изыскательские работы в целях разработки проектно-сметной документации, а также услуги по ее экспертизе;
- разработку технических условий присоединения к сетям инженерно-технического обеспечения, оплату за присоединение к сетям инженерно-технического обеспечения и за увеличение потребляемой мощности;
- монтаж и установку локальных вычислительных сетей, систем охранной и пожарной сигнализации, видеонаблюдения, контроля доступа, иных систем и объектов имущества;
- оплату медицинских услуг;
- услуг охраны; страхования; хранения имущества; агентских услуг; услуг по договорам комиссии, поручения;
- расходы по оплате договоров гражданско-правового характера об оказании услуг по проживанию в жилых помещениях (наем жилого помещения) на период соревнований, учебной практики, направления работников в служебные командировки;
- изготовление и приобретение бланочной продукции (в том числе: бланков строгой отчетности, первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности и пр.), приобретение периодических изданий;
- услуги и работы в области информационных технологий (в том числе приобретение неисключительных (пользовательских) прав на программное обеспечение и справочно-информационные базы данных);
- выплату авторских, исполнительских и постановочных вознаграждений; вознаграждений присяжных, народных, арбитражных заседателей, участвующих в судебном процессе, а также адвокатов (в установленном порядке) в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- другие расходы, связанные с оплатой прочих работ, услуг.
Бухгалтерский учет указанных расходов ведется в порядке, установленном п. 181 Инструкции N 183н.
Бухгалтерские записи автономного учреждения
по учету расходов на прочие работы, услуги
| N п/п | Содержание операций | Номер счета | |
| по дебету | по кредиту | ||
| Отражение произведенных расходов на прочие работы, услуги: | |||
| - за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности (в части расходов, не формирующих себестоимость готовой продукции (работ, услуг)); | 2 401 20 226 | 2 208 26 000, 2 302 26 000 | |
| - за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (по содержанию недвижимого и особо ценного движимого имущества, приобретенного за счет средств учредителя); | 4 401 20 226 | 4 208 26 000, 4 302 26 000 | |
| - за счет средств целевых субсидий | 5 401 20 226 | 5 208 26 000, 5 302 26 000 | |
| Отражение расходов за оказанные услуги по конвертации иностранной валюты | 0 401 20 226 | 0 201 21 000, 0 201 27 000 <*> | |
| Отнесение общехозяйственных расходов в части не распределяемых на себестоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) на финансовый результат текущего года | 0 401 20 226 | 0 109 80 226 | |
| Отнесение себестоимости реализованных работ, услуг в части расходов на прочие работы, услуги на расходы текущего финансового года | 0 401 20 226 | 0 109 60 226 | |
| Отнесение на расходы текущего отчетного периода расходов на прочие работы, услуги, отнесенных в прошлые отчетные периоды к расходам будущих периодов | 0 401 20 226 | 0 401 50 226 | |
| Списание расходов по реализации нефинансовых активов в уменьшение соответствующих доходов | 0 401 10 172, 0 401 10 130 | 0 401 20 226 | |
| Принятие к учету положительной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции | 0 401 20 226 | 0 109 60 226 | |
| СТОРНО Принятие к учету отрицательной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции | 0 401 20 226 | 0 109 60 226 | |
| Списание сальдо по расходам на прочие работы, услуги на финансовый результат в конце года | 0 401 30 000 | 0 401 20 226 |
--------------------------------
<*> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения расходы по договору на проведение праздничного мероприятия, приуроченного к юбилейной дате со дня образования учреждения?
Корреспонденция счетов: Муниципальным автономным учреждением заключен договор о сервисном обслуживании бухгалтерской программы (неисключительного права на использование программы для ЭВМ). Оплата по договору произведена за счет средств целевой субсидии. Как отразить указанные операции в учете?
Корреспонденция счетов: Как в учете федерального автономного учреждения отразить возмещение произведенных за счет собственных средств расходов, источником финансового обеспечения которых должна являться целевая субсидия?
Другие ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения расходы на добровольное медицинское страхование (ДМС) работников, занятых в приносящей доход деятельности, произведенные за счет средств, полученных от этой деятельности?
3.4. Расходы на безвозмездные перечисления организациям
(счета 0 401 20 241, 0 401 20 242)
3.4.1. Бухгалтерский учет расходов бюджетного учреждения