Отражение в бухгалтерском учете информации об объеме прав на принятие обязательств осуществляется учреждением на основании утвержденного плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
Кредитовый показатель по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 506 00 000 "Право на принятие обязательств" отражает объем обязательств бюджетного, автономного учреждения в денежном выражении, принятие которых обеспечено плановыми назначениями по доходам (поступлениям), утвержденными (с учетом их изменений) на соответствующий финансовый год (п. 173 Инструкции N 174н, п. 199 Инструкции N 183н).
Порядок отражения в учете бюджетного учреждения объема прав на принятие обязательств установлен п. 174 Инструкции N 174н. По данному вопросу см. также Письмо Минфина России от 07.04.2015 N 02-07-07/19450.
Бухгалтерские записи бюджетного учреждения
по отражению объема прав на принятие обязательств
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операций │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤
│ Права на принятие обязательств учреждения согласно плану │
│ финансово-хозяйственной деятельности │
├───┬───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤
│ 1 │Отражение прав на принятие │ │ │
│ │обязательств в сумме │ │ │
│ │утвержденных плановых │ │ │
│ │назначений (внесенных изменений│ │ │
│ │в случае увеличения показателя)│ │ │
│ │по расходам (выплатам) │ │ │
│ │учреждения, в том числе: │ │ │
│ │- на текущий финансовый год │ 0 504 10 XXX │ 0 506 10 XXX │
│ │ │ <*> │ <*> │
│ │- на очередной финансовый год │ 0 504 20 XXX │ 0 506 20 XXX │
│ │ │ <*> │ <*> │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ │СТОРНО │ │ │
│ 2 │Уменьшение прав на принятие │ 0 504 10 XXX │ 0 506 10 XXX │
│ │плановых обязательств в сумме │ <*> │ <*> │
│ │уменьшения утвержденных │ │ │
│ │расходов (выплат) учреждения на│ │ │
│ │текущий финансовый год │ │ │
├───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤
│ Принятие обязательств │
├───┬───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤
│ 1 │Отражение сумм принятых │ │ │
│ │обязательств (внесенных │ │ │
│ │изменений в случае увеличения │ │ │
│ │показателя), в том числе: │ │ │
│ │- на текущий финансовый год │ 0 506 10 XXX │ 0 502 11 XXX │
│ │ │ <*> │ <*> │
│ │- на очередной финансовый год │ 0 506 20 XXX │ 0 502 21 XXX │
│ │ │ <*> │ <*> │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │СТОРНО │ │ │
│ │Уменьшение принятых учреждением│ 0 506 10 XXX │ 0 502 11 XXX │
│ │обязательств на текущий │ <*> │ <*> │
│ │финансовый год │ │ │
├───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤
│ Право на принятие обязательств при проведении конкурсных процедур │
├───┬───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤
│ 1 │Отражение учреждением │ 0 506 X0 XXX │ 0 502 X7 XXX │
│ │принимаемых обязательств │ <**> <*> │ <**> <*> │
│ │при размещении в единой │ │ │
│ │информационной системе │ │ │
│ │извещения об осуществлении │ │ │
│ │закупок в сумме начальной │ │ │
│ │(максимальной) цены договора │ │ │
│ │(контракта) │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │Корректировка принимаемых │ 0 502 X7 XXX │ 0 506 X0 XXX │
│ │обязательств на сумму экономии │ <**> <*>│ <**> <*> │
│ │по результатам конкурсной │ │ │
│ │процедуры │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 3 │СТОРНО │ │ │
│ │Уменьшение принятых учреждением│ 0 506 X0 XXX │ 0 502 X7 XXX │
│ │обязательств в случае отказа │ <**> <*> │ <**> <*> │
│ │поставщиков (подрядчиков, │ │ │
│ │исполнителей) от заключения │ │ │
│ │договора (контракта) или в │ │ │
│ │случае отсутствия заявок │ │ │
├───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤
│ Право на принятие обязательств на сумму созданного резерва │
├───┬───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤
│ 1 │Принятие обязательств на сумму │ 0 506 90 XXX │ 0 502 99 XXX │
│ │созданного резерва │ <*> │ <*> │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │СТОРНО │ │ │
│ │Уменьшение отложенных │ 0 506 90 XXX │ 0 502 99 XXX │
│ │обязательств (не более суммы │ <*> │ <*> │
│ │ранее созданного резерва) │ │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Применяются счета по соответствующему аналитическому коду групп 200 "Расходы", 300 "Поступление нефинансовых активов", 500 "Поступление финансовых активов", 800 "Уменьшение обязательств" КОСГУ.
<**> Указывается код аналитической группы синтетического счета объектов учета, формируемых по финансовым периодам (п. 309 Инструкции N 157н, п. 163 Инструкции N 174н).
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Государственным бюджетным учреждением проведен запрос котировок на приобретение оборудования. Цена контракта по результатам запроса котировок снижена. Как отразить в учете учреждения указанные операции?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения обязательства, если на участие в запросе котировок не подано ни одной заявки?
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете бюджетного учреждения расходы по договору с организацией-провайдером на оказание услуг по размещению, хранению и поддержке сайта учреждения в сети Интернет (услуги веб-хостинга)?
Другие ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете государственного бюджетного учреждения (санатория) расходы на проведение лабораторных исследований и испытаний в рамках производственного контроля, произведенные за счет субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания?
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете государственного бюджетного учреждения приобретение химического порошкового демеркуризатора за счет субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания?
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете государственного бюджетного учреждения расходы на приобретение химического демеркуризатора (пиролюзита), произведенные за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, облагаемой НДС?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения (архива) приобретение архивных коробов и их последующую передачу материально ответственному лицу архивохранилища для хранения в них архивных документов?
Корреспонденция счетов: За отсутствие в путевом листе отметки о проведении предрейсового медицинского осмотра водителя автомобиля бюджетное учреждение привлечено к административной ответственности в виде штрафа в размере 30 000 руб. Указанная сумма перечислена в бюджет за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. Как отразить в бухгалтерском учете учреждения эти операции?
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете государственного бюджетного учреждения (детского санатория) расходы на приобретение бланков личных медицинских книжек, проведение профессиональной гигиенической подготовки и аттестации работников, осуществленные за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, облагаемой НДС?
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете государственного автономного учреждения расходы на приобретение химического демеркуризатора (пиролюзита), произведенные за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, облагаемой НДС?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения расходы на оплату договора по перевозке неисправного легкового автомобиля, находящегося в оперативном управлении у учреждения, эвакуатором? Оплата по договору осуществляется за счет субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания.
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете государственного бюджетного учреждения приобретение и списание лекарственных препаратов и перевязочных средств для оказания первой медицинской помощи работникам учреждения? Медицинские товары приобретены учреждением за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, облагаемой НДС, и используются в этой деятельности.
Корреспонденция счетов: Как в учете бюджетного учреждения отразить расходы по договору на оказание услуг по утилизации телевизора?
Корреспонденция счетов: Как в учете бюджетного учреждения отразить расходы по договору на оказание услуг по удалению грунта на муниципальном пляже с использованием специальной техники?
Корреспонденция счетов: Для перевозки пациентов в рамках оказания платных медицинских услуг бюджетное учреждение здравоохранения в качестве арендатора заключило с коммерческой организацией договор аренды автомобиля (без экипажа). Арендная плата перечисляется авансом ежемесячно. Как отразить указанные операции в учете учреждения?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения расходные обязательства по командировочным расходам в рамках приносящей доход деятельности (не облагаемой НДС)?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения здравоохранения расходы на оплату договора на проведение микробиологических исследований по санитарно-бактериологическому контролю инструментов и помещений?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения оплату договора на оказание адвокатских услуг?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете (на счетах санкционирования расходов) федерального бюджетного учреждения операции по получению и расходованию средств целевой субсидии?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения принятие обязательств по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда за счет субсидии на выполнение государственного задания на текущий финансовый год?
Порядок отражения в учете автономного учреждения объема прав на принятие обязательств установлен п. 200 Инструкции N 183н. По данному вопросу см. также Письмо Минфина России от 07.04.2015 N 02-07-07/19450.
Бухгалтерские записи автономного учреждения
по отражению объема прав на принятие обязательств
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операций │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤
│ Права на принятие обязательств учреждения согласно плану │
│ финансово-хозяйственной деятельности │
├───┬───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤
│ 1 │Отражение прав на принятие │ │ │
│ │обязательств в сумме │ │ │
│ │утвержденных плановых │ │ │
│ │назначений (внесенных изменений│ │ │
│ │в случае увеличения показателя)│ │ │
│ │по расходам (выплатам) │ │ │
│ │учреждения, в том числе: │ │ │
│ │- на текущий финансовый год │ 0 504 10 XXX │ 0 506 10 XXX │
│ │ │ <*> │ <*> │
│ │- на очередной финансовый год │ 0 504 20 XXX │ 0 506 20 XXX │
│ │ │ <*> │ <*> │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ │СТОРНО │ │ │
│ 2 │Уменьшение прав на принятие │ 0 504 10 XXX │ 0 506 10 XXX │
│ │плановых обязательств в сумме │ <*> │ <*> │
│ │уменьшения утвержденных │ │ │
│ │расходов (выплат) учреждения на│ │ │
│ │текущий финансовый год │ │ │
├───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤
│ Принятие обязательств │
├───┬───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤
│ 1 │Отражение сумм принятых │ │ │
│ │обязательств (внесенных │ │ │
│ │изменений в случае увеличения │ │ │
│ │показателя), в том числе: │ │ │
│ │- на текущий финансовый год │ 0 506 10 XXX │ 0 502 11 XXX │
│ │ │ <*> │ <*> │
│ │- на очередной финансовый год │ 0 506 20 XXX │ 0 502 21 XXX │
│ │ │ <*> │ <*> │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │СТОРНО │ │ │
│ │Уменьшение принятых учреждением│ 0 506 10 XXX │ 0 502 11 XXX │
│ │обязательств на текущий │ <*> │ <*> │
│ │финансовый год │ │ │
├───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤
│ Право на принятие обязательств при проведении конкурсных процедур │
├───┬───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤
│ 1 │Отражение учреждением │ 0 506 X0 XXX │ 0 502 X7 XXX │
│ │принимаемых обязательств при │ <**> <*> │ <**> <*> │
│ │размещении в единой │ │ │
│ │информационной системе │ │ │
│ │извещения об осуществлении │ │ │
│ │закупок в сумме начальной │ │ │
│ │(максимальной) цены договора │ │ │
│ │(контракта) │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │Корректировка принимаемых │ 0 502 X7 XXX │ 0 506 X0 XXX │
│ │обязательств на сумму экономии │ <**> <*> │ <**> <*> │
│ │по результатам конкурсной │ │ │
│ │процедуры │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 3 │СТОРНО │ │ │
│ │Уменьшение принятых учреждением│ 0 506 X0 XXX │ 0 502 X7 XXX │
│ │обязательств в случае отказа │ <**> <*> │ <**> <*> │
│ │поставщиков (подрядчиков, │ │ │
│ │исполнителей) от заключения │ │ │
│ │договора (контракта) или в │ │ │
│ │случае отсутствия заявок │ │ │
├───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤
│ Право на принятие обязательств на сумму созданного резерва │
├───┬───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤
│ 1 │Принятие обязательств на сумму │ 0 506 90 XXX │ 0 502 99 XXX │
│ │созданного резерва │ <*> │ <*> │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │СТОРНО │ │ │
│ │Уменьшение отложенных │ 0 506 90 XXX │ 0 502 99 XXX │
│ │обязательств (не более суммы │ <*> │ <*> │
│ │ранее созданного резерва) │ │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Применяются счета по соответствующему аналитическому коду выбытий объекта учета (200 "Расходы", 300 "Поступление нефинансовых активов", 500 "Поступление финансовых активов", 800 "Уменьшение обязательств").
<**> Указывается код аналитической группы синтетического счета объектов учета, формируемых по финансовым периодам (п. 309 Инструкции N 157н, п. 189 Инструкции N 183н).
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете автономного учреждения погашение обязательства по изготовлению рекламных баннеров зачетом встречного денежного требования по оплате услуг, оказанных изготовителю баннеров?
Корреспонденция счетов: Государственным автономным учреждением проведен аукцион на приобретение оборудования (не требующего монтажа). Цена договора по результатам аукциона снижена. Как отразить в учете учреждения указанные операции?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения расходы на оплату договора по перевозке неисправного легкового автомобиля, находящегося у учреждения в оперативном управлении, эвакуатором? Оплата по договору осуществляется за счет субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания.
Другие ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете государственного автономного учреждения приобретение химического порошкового демеркуризатора за счет субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания?
Корреспонденция счетов: За отсутствие отметки о проведении предрейсового контроля технического состояния автомобиля автономное учреждение привлечено к административной ответственности в виде штрафа в размере 30 000 руб. Указанная сумма перечислена в бюджет за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. Как отразить в бухгалтерском учете учреждения эти операции?
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете государственного автономного учреждения (дома-интерната) расходы на осуществление производственного контроля, произведенные за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, облагаемой НДС?
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете государственного автономного учреждения (детского санатория) расходы на приобретение бланков личных медицинских книжек, проведение профессиональной гигиенической подготовки и аттестации работников, осуществленные за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, облагаемой НДС?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете государственного автономного учреждения расходы на оплату услуг по предрейсовому контролю технического состояния автомобиля?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения расходы на оплату договора по переосвидетельствованию огнетушителей?
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете автономного учреждения расходы на оплату договора по поверке манометров, установленных на паровых котлах в котельной?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного образовательного учреждения расходы по договору на оказание услуг по удалению грунта при проведении полевых археологических работ в рамках учебного процесса?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения уплату штрафа за превышение установленного лимита остатка наличных денежных средств в кассе учреждения?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения суммы утвержденных плановых назначений по доходам и расходам в рамках приносящей доход деятельности?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения принятие обязательств по договору поставки оборудования, приобретаемого за счет средств от приносящей доход деятельности (не облагаемой НДС) в текущем финансовом году?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения принятие обязательств в рамках санкционирования расходов учреждения в случае возврата перечисленного аванса?
Корреспонденция счетов: Планом финансово-хозяйственной деятельности автономного учреждения на текущий финансовый год предусмотрено поступление целевой субсидии на проведение капитального ремонта здания в сумме 500 000 руб. Средства субсидии поступили на лицевой счет учреждения и перечислены подрядчику за произведенные работы по капитальному ремонту. Как отразить эти операции в учете учреждения в рамках санкционирования расходов?
УЧЕТ УТВЕРЖДЕННЫХ ОБЪЕМОВ ФИНАНСОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
(СЧЕТ 0 507 00 000)
1. Группировка утвержденных объемов финансового обеспечения бюджетного (автономного) учреждения по счетам бухгалтерского учета >>>
2. Бухгалтерский учет утвержденных объемов финансового обеспечения бюджетного (автономного) учреждения >>>
1. Группировка утвержденных объемов финансового обеспечения