Имущество, полученное учреждением в пользование, принимается к учету на забалансовый счет 01 по стоимости, указанной (определенной) передающей стороной (собственником) в Акте о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) или ином документе, подтверждающем получение имущества и (или) права его пользования (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).
До вступления в силу Приказа Минфина России N 52н имущество, полученное учреждением в пользование, принималось к учету на забалансовый счет 01 по стоимости, указанной (определенной) передающей стороной (собственником) в Акте о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акте о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) или ином документе, подтверждающем получение имущества и (или) права его пользования (абз. 3 п. 333 Инструкции N 157н).
При этом данный документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями, предъявляемыми к первичным документам согласно ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ.
Внимание! Стоимость объектов нефинансовых активов, находящихся у учреждения в пользовании, им не переоценивается (п. 28 Инструкции N 157н). Вместе с тем стоимость такого имущества, отраженная на забалансовом счете 01, подлежит корректировке в случае проведения балансодержателем переоценки переданного им в аренду или в безвозмездное пользование объекта основных средств. Основанием для такой корректировки является Справка (выписка из Акта переоценки) балансодержателя имущества.
Внутреннее перемещение имущества, находящегося у учреждения в пользовании, отражается на забалансовом счете 01 путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения на основании Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).
До вступления в силу Приказа Минфина России N 52н внутреннее перемещение имущества, находящегося у учреждения в пользовании, отражалось на забалансовом счете 01 путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения на основании Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032) (абз. 3 п. 333 Инструкции N 157н).
Передача арендуемого (используемого безвозмездно) имущества субарендатору или иному пользователю отражается на забалансовом счете 01 на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н). Одновременно на стоимость переданного имущества производится запись на соответствующем забалансовом счете 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)" или забалансовом счете 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование" (абз. 4 п. 333 Инструкции N 157н). По мнению Минфина России, в аналогичном порядке учитываются земельные участки, право собственности на которые не разграничено. См. Письмо Минфина России от 31.08.2015 N 02-07-10/49963.
До вступления в силу Приказа Минфина России N 52н передача данного имущества субарендатору или иному пользователю отражалась в учете на основании Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030).
При возврате имущества балансодержателю, прекращении права пользования, принятии объекта к бухгалтерскому учету в составе нефинансовых активов его стоимость списывается с забалансового счета 01 (п. 333 Инструкции N 157н). Выбытие имущества отражается на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), подтверждающего принятие балансодержателем (собственником) объектов по стоимости, по которой они ранее были приняты к забалансовому учету (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).
До вступления в силу Приказа Минфина России N 52н выбытие имущества отражалось на основании Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) или Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030).
Учет по забалансовому счету 01 ведется по простой системе, т.е. без применения метода двойной записи (абз. 2 п. 332 Инструкции N 157н).
Бухгалтерские записи бюджетных и автономных учреждений
по учету имущества в пользовании
| N п/п | Содержание операций | Номер счета | |
| по дебету | по кредиту | ||
| Поступление имущества по договору аренды (договору безвозмездного пользования) | Забалансовый счет 01 | ||
| Внутреннее перемещение имущества между материально ответственными лицами учреждения: | |||
| - списание с подотчета одного материально ответственного лица | Забалансовый счет 01 | ||
| - принятие в подотчет другим материально ответственным лицом | Забалансовый счет 01 | ||
| Передача имущества субарендатору (иному пользователю): | |||
| - списание арендованного (находящегося в пользовании) имущества с подотчета материально ответственного лица учреждения | Забалансовый счет 01 | ||
| - отражение в учете имущества, переданного в субаренду или в безвозмездное пользование | Забалансовый счет 25 или 26 | ||
| Выбытие имущества по окончании срока действия договора аренды (договора безвозмездного пользования) | Забалансовый счет 01 |
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения культуры расходы, связанные с возвратом арендованного музыкального оборудования арендодателю?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения расходы на приобретение неисключительных прав на использование программы для ЭВМ (средств криптографической защиты информации) на условиях простой (неисключительной) лицензии, если срок ее действия установлен равным трем годам? Оплата по договору осуществлена за счет субсидии на выполнение государственного задания.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения расходы, связанные с возвратом арендованного производственного оборудования арендодателю?
Другие ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Для перевозки пациентов в рамках оказания платных медицинских услуг бюджетное учреждение здравоохранения в качестве арендатора заключило с коммерческой организацией договор аренды автомобиля (без экипажа). Арендная плата перечисляется авансом ежемесячно. Как отразить указанные операции в учете учреждения?
Корреспонденция счетов: Как в декабре 2014 г. отразить в учете государственного бюджетного учреждения принятие к учету земельного участка, находящегося у него на праве постоянного (бессрочного) пользования с января 2014 г. и учтенного на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование", в составе непроизведенных активов?
Корреспонденция счетов: Как в декабре 2014 г. отразить в учете государственного автономного учреждения принятие к учету земельного участка, находящегося у него на праве постоянного (бессрочного) пользования с октября 2014 г. и учтенного на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование", в составе непроизведенных активов?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете федерального бюджетного учреждения получение от учредителя в постоянное (бессрочное) пользование земельного участка для осуществления уставной деятельности и его возврат?
Корреспонденция счетов: Автономным учреждением здравоохранения для перевозки пациентов заключен договор аренды автомобиля (без экипажа) с автотранспортным предприятием. Арендная плата перечисляется авансом ежемесячно. Оплата по договору осуществлена за счет средств обязательного медицинского страхования. Как отразить указанные операции в учете учреждения?
Корреспонденция счетов: Как отразить в 2014 г. в учете бюджетного образовательного учреждения аренду речного катера (судна) с экипажем у физического лица для доставки учащихся к месту практических занятий? Расходы осуществляются за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания.
Корреспонденция счетов: Автономное учреждение получило станок строгальный по договору лизинга сроком на пять лет (станок строгальный по истечении срока лизинга переходит в собственность лизингополучателя). Согласно договору станок строгальный учитывается на балансе лизингодателя.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения (сублизингополучателя) перечисление ежемесячных платежей по договору сублизинга, по условиям которого предмет лизинга (вагон изотермический) не учитывается на балансе сублизингополучателя? Указанная в передаточных документах стоимость вагона изотермического равна 1 600 000 руб.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения расходы на приобретение программного обеспечения по лицензионному договору?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения платежи физическому лицу за аренду микроавтобуса с экипажем?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения получение трактора лесопромышленного по договору лизинга (без права выкупа) сроком на пять лет? Согласно договору трактор лесопромышленный учитывается на балансе лизингодателя.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения получение в постоянное (бессрочное) пользование земельного участка от учредителя, а также начисление и уплату земельного налога за 2011 г.?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете муниципального автономного учреждения получение на праве постоянного (бессрочного) пользования земельного участка от учредителя для осуществления уставной деятельности и его возврат?
МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ,
ПРИНЯТЫЕ НА ХРАНЕНИЕ
(забалансовый счет 02)
1. Бухгалтерский учет материальных ценностей, принимаемых бюджетным (автономным) учреждением на ответственное хранение >>>
2. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета операций с материальными ценностями, находящимися у бюджетного (автономного) учреждения на хранении >>>
3. Порядок бухгалтерского учета материальных ценностей, принятых бюджетным (автономным) учреждением на хранение >>>
1. Бухгалтерский учет материальных ценностей, принимаемых