Принятие имущества на забалансовый счет 10 производится в сумме обязательства, в обеспечение которого получено имущество, на основании оправдательных первичных учетных документов (п. 351 Инструкции N 157н).
При исполнении обязательства, в обеспечение которого было получено имущество, производится списание суммы обеспечения с забалансового счета 10 (абз. 3 п. 351 Инструкции N 157н).
Обеспечение обязательства в виде банковской гарантии отражается на забалансовом счете 10 датой предоставления банковской гарантии. Выбытие банковской гарантии с учета отражается на забалансовом счете 10 со знаком "минус" датой прекращения обязательства, в обеспечение которого выдана банковская гарантия (Письмо Минфина России от 27.06.2014 N 02-07-07/31342).
Учет по забалансовому счету 10 ведется по простой системе, т.е. без применения метода двойной записи (абз. 2 п. 332 Инструкции N 157н).
Бухгалтерские записи бюджетных и автономных учреждений
по учету полученных обеспечений
исполнения обязательств
| N п/п | Содержание операций | Номер счета | |
| по дебету | по кредиту | ||
| Принятие на забалансовый учет полученных учреждением обеспечений исполнения обязательств (залог, поручительство, банковская гарантия и др.) | Забалансовый счет 10 | ||
| Списание с забалансового учета полученных учреждением обеспечений исполнения обязательств (залог, поручительство, банковская гарантия и др.) | Забалансовый счет 10 |
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением (заказчиком) по результатам запроса котировок заключен контракт с организацией (исполнителем) на проведение текущего ремонта склада и перечислен аванс. В обеспечение исполнения обязательств по контракту организацией предоставлена банковская гарантия. Исполнителем работы в срок не начаты, аванс по требованию учреждения не возвращен. Контракт расторгнут учреждением в одностороннем порядке. Исполнителю также предъявлено требование об уплате процентов за пользование чужими денежными средствами. Денежные средства в счет банковской гарантии поступили от кредитной организации на лицевой счет учреждения.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения получение банковской гарантии от победителя запроса котировок в качестве обеспечения исполнения контракта на проведение текущего ремонта гаража, а также списание суммы обеспечения после исполнения контракта?
Корреспонденция счетов: Автономное учреждение в рамках приносящей доход деятельности получило от покупателя продукции поручительство.
СПЕЦОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ НАУЧНО-
ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ РАБОТ ПО ДОГОВОРАМ С ЗАКАЗЧИКАМИ
(забалансовый счет 12)
1. Спецоборудование, подлежащее бухгалтерскому учету за балансом бюджетного (автономного) учреждения >>>
2. Регистры бухгалтерского учета, используемые в бюджетном (автономном) учреждении для учета операций со спецоборудованием, для выполнения НИОКР по договорам с заказчиками >>>
3. Порядок бухгалтерского учета спецоборудования для выполнения НИОКР по договорам бюджетного (автономного) учреждения с заказчиками >>>
1. Спецоборудование, подлежащее бухгалтерскому учету
за балансом бюджетного (автономного) учреждения
Забалансовый счет 12 "Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками" предназначен для учета учреждением-исполнителем полученного от заказчика спецоборудования, приобретенного и переданного заказчиком учреждению-исполнителю для выполнения НИОКР по соответствующей теме. При этом на забалансовом счете 12 стоимость указанного спецоборудования отражается в момент его передачи со склада учреждения в научное подразделение для выполнения договорных работ (абз. 1 п. 355 Инструкции N 157н).
После выполнения НИОКР данное оборудование, в соответствии с условиями договора, может быть (абз. 4 п. 355 Инструкции N 157н):
- возвращено заказчику;
- принято на баланс учреждения-исполнителя по текущей оценочной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.
2. Регистры бухгалтерского учета,
используемые в бюджетном (автономном) учреждении
для учета операций со спецоборудованием,
для выполнения НИОКР по договорам с заказчиками
Аналитический учет по забалансовому счету 12 ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в разрезе заказчиков (тем НИОКР), материально ответственных лиц и мест хранения, по виду (наименованию) оборудования и его количеству (п. 356 Инструкции N 157н, Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).
3. Порядок бухгалтерского учета спецоборудования
для выполнения НИОКР по договорам