Принятие на забалансовый учет по счету 21 объектов основных средств, стоимость которых не превышает 3000 руб. (за исключением объектов недвижимого имущества), производится одновременно с передачей этих объектов в эксплуатацию и списанием их стоимости с балансового учета записью по дебету счетов 0 401 20 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов", 0 109 00 000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" и кредиту счета 0 101 00 000 "Основные средства" (п. 10 Инструкции N 174н, п. 10 Инструкции N 183н).
Объекты основных средств принимаются к забалансовому учету на основании первичного документа, подтверждающего ввод (передачу) объекта в эксплуатацию, в условной оценке 1 руб. за 1 объект или по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта (если это предусмотрено учетной политикой учреждения) (п. 373 Инструкции N 157н).
Внутреннее перемещение основных средств отражается на забалансовом счете 21 путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения на основании Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).
До вступления в силу Приказа Минфина России N 52н внутреннее перемещение основных средств отражалось в учете на основании Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032) (абз. 3 п. 373 Инструкции N 157).
Передача данного имущества в возмездное или безвозмездное пользование отражается на основании акта приема-передачи по забалансовому счету 21 путем изменения материально ответственного лица. Одновременно на стоимость переданного имущества производится запись на соответствующем забалансовом счете 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)" или 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование" (п. 373 Инструкции N 157н).
Объекты основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно, находящиеся в эксплуатации, могут списываться с забалансового счета 21 в связи с выявлением порчи, хищения, недостачи, а также при принятии решения об их списании или уничтожении.
Списание или выбытие объектов основных средств с забалансового счета 21 осуществляется на основании Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).
До вступления в силу Приказа Минфина России N 52н списание или выбытие объектов основных средств с забалансового счета 21 осуществлялось на основании (абз. 5 п. 373 Инструкции N 157н):
- Акта о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);
- Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) (ф. 0306031).
Порядок списания объектов основных средств с забалансового учета устанавливается учетной политикой учреждения.
Учет по забалансовому счету 21 ведется по простой системе, т.е. без применения метода двойной записи (абз. 2 п. 332 Инструкции N 157н).
Бухгалтерские записи бюджетных и автономных учреждений
по учету основных средств стоимостью до 3000 руб.
включительно, находящихся в эксплуатации
| N п/п | Содержание операций | Номер счета | |
| по дебету | по кредиту | ||
| Принятие на забалансовый учет основных средств, стоимость которых не превышает 3000 руб. при передаче их в эксплуатацию | Забалансовый счет 21 | ||
| Внутреннее перемещение основных средств между материально ответственными лицами учреждения: | |||
| - списание с подотчета одного материально ответственного лица | Забалансовый счет 21 | ||
| - принятие в подотчет другим материально ответственным лицом | Забалансовый счет 21 | ||
| Передача основных средств в возмездное или безвозмездное пользование: | |||
| - списание основных средств с подотчета материально ответственного лица учреждения | Забалансовый счет 21 | ||
| - отражение в учете имущества, переданного в аренду или в безвозмездное пользование | Забалансовый счет 25 или 26 | ||
| Списание с забалансового учета основных средств стоимостью до 3000 руб. | Забалансовый счет 21 |
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения недостачу чайника, приобретенного за счет приносящей доход деятельности учреждения (облагаемой НДС), если он передан в эксплуатацию и числится на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации"?
Корреспонденция счетов: Бюджетное учреждение (обособленное подразделение - филиал) получило извещение от головного учреждения об отправке в его адрес 100 штук сверл в рамках внутренних расчетов. Сверла доставлены в учреждение через 45 дней после получения извещения. Стоимость сверл, согласно извещению, равна 60 000 руб. Данное имущество используется при оказании государственных услуг.
Корреспонденция счетов: Руководителем бюджетного учреждения в июне принято решение передать на нужды учреждения со склада готовую продукцию: 10 столов и 20 комплектов постельного белья.
Другие ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Автономным учреждением в результате проведенной инвентаризации выявлена неучтенная пила дисковая. Как отразить указанную операцию в учете?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения здравоохранения приобретение медицинских инструментов (хирургических ножей (скальпелей) многоразовых) за счет средств обязательного медицинского страхования (ОМС)?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного образовательного учреждения получение в качестве пожертвования парт ученических в количестве 10 штук?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете федерального бюджетного учреждения списание морально устаревшего принтера, если он передан в эксплуатацию и числится на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации"? Требуется ли для списания указанного основного средства экспертное заключение о его техническом состоянии?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения недостачу обогревателя, приобретенного за счет собственных доходов учреждения, если он передан в эксплуатацию и числится на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации"?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения приобретение магнитолы за счет средств от приносящей доход деятельности?
МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ,
ПОЛУЧЕННЫЕ ПО ЦЕНТРАЛИЗОВАННОМУ СНАБЖЕНИЮ
(забалансовый счет 22)
1. Полученные по централизованному снабжению материальные ценности, подлежащие бухгалтерскому учету за балансом бюджетного (автономного) учреждения >>>
2. Регистры бухгалтерского учета, используемые в бюджетном (автономном) учреждении для учета операций с материальными ценностями, полученными по централизованному снабжению >>>
3. Порядок бухгалтерского учета материальных ценностей, полученных бюджетным (автономным) учреждением по централизованному снабжению >>>
1. Полученные по централизованному снабжению