Тренировочное задание 2. Разработка форм в Access

Цель работы: изучение элементов пользовательского интерфейса для ввода-вывода данных в БД, приобретение практических навыков создания экранных форм.

Порядок выполнения работы:

1 Изучение элементы пользовательского интерфейса для ввода-вывода данных в БД.

2 Выполнить тренировочные задания.

3 Ответить на контрольные вопросы.

4 Подготовить отчет о выполнении лабораторной работы.

1.. Запустить Access. Открыть свою БД.

Внимание! Формы – это средство для ввода данных, представления информации для просмотра, изменения или печати данных в виде, удобном для восприятия пользователем. Форма позволяет вводить данные в таблицы БД без непосредственного доступа к самим таблицам (предоставляет пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено). Формы удобно готовить с помощью средств автоматизации – автоформ. Автоформа основывается только на одном объекте (простая форма). Иные средства создания форм позволяют закладывать в основу структуры формы поля нескольких таблиц (сложная форма).

2. Создать с помощью Мастера форм для таблицы Работникформу для ввода данных:

1) в окне БД в панели Объекты CL закладку Формы;

2) на панели инструментов CL кнопку Создание формы с помощью мастера;

3) в диалоговом окне Создание форм из списка Таблицы и запросы выбрать нужную таблицу (Таблица: Работник), CL ОК (рисунок 11);

Рисунок 11 – Работа в диалоговом окне Создание форм

4) в списке полей выбранной таблицы выбрать нужные (из списка Доступные поля выделить поле и CL кнопку >, чтобы выбрать сразу все поля CL кнопку >>, т.о. будет сформирован список Выбранные поля, включающий поля, необходимые для данной формы (рисунок 11), CL кнопку Далее;

5) выбрать внешний вид (например, в один столбец), CL кнопку Далее;

6) выбрать требуемый стиль (например, Стандартный), CL Далее;

7) ввести имя формы (например, Работник), CL Готово;

8) в результате проведенных действий будет создана форма Работник (рисунок 12).

Рисунок 12 – Просмотр формы Работник

3. С помощью формы ввести дополнительные данные в таблицуРаботник, из приведенной ниже таблицы 1: в окне БД в левой панели Объекты CL закладку Формы, в правой панели выбрать из списка созданную ранее форму Работник.

Таблица 1

4. Создать форму для таблицы Бригада с помощью Мастера форм. Стиль существующей формы можно менять с помощью кнопки Автоформат (на панели инструментов CL кнопку Конструктор, в меню окна CL пункт Формат).

5. При помощи формы отредактировать записи таблицы Бригада.

1) открыть форму Бригада;

2) перейти на запись 3;

3) изменить фамилию бригадира Елаев О.Д. на фамилию Белов А.А..

6. Создать подчиненную форму для таблицы Бригады:

Внимание! Если вы создаете форму для ввода данных в две таблицы, связанные друг с другом, то форма для одной таблицы может включать в себя форму для другой (подчиненной) таблицы.

1) в окне БД в левой панели Объекты CL кнопку Формы;

2) в правой панели выбрать из списка строку Создание формы с помощью Мастера, в качестве источника данных выбрать форму Бригадир;

3) на первом шаге мастера в диалоговом окне Создание форм откройте поле со списком Таблицы и запросы, CL Таблица:Работник;

4) из списка Доступные поля выбрать поля ФИО, Адрес, ДатаРожд, Профессия;

Внимание! Не переносите в список Выбранные поля поле, которое использует данные из другой таблицы (например, поле НомерБригады).

1) оставаясь в диалоговом окне Создание форм, в поле со списком Таблицы и запросы, CL Таблица: Бригадир;

2) из списка Доступные поля выбрать все поля, CL Далее;

3) на втором шаге мастера в диалоговом окне Создание форм выбрать вид представления данных: CL – Бригадир,

4) установить переключатель на Связанные формы;

5) CL Далее (рисунок 13);

Рисунок 13 – Создание подчиненной формы для таблицы Бригадир

6) на третьем шаге мастера в диалоговом окне Создание форм выбрать требуемый стиль оформления, CL Далее;

7) на четвертом шаге мастера в диалоговом окне Создание форм задать имя для каждой подчиненной формы, например, Данные о бригадах, Данные о работниках, CL Готово. В результате проведенных действий получим подчиненную форму для таблицы Бригадир (рисунок 14), где, при нажатии на кнопку Данные о работниках, можно просмотреть данные о работниках выбранной бригады.

Рисунок 14 – Подчиненная форма для таблицы Бригадир

Контрольные вопросы:

1. Для чего применяется «Форма»? Какие свойства имеет объект «Форма»?

2. Как создать форму? Какие режимы допускает окно БД для форм?

Лабораторная работа 3.