Требования к структурным элементам отчета




 

2.1 Титульный лист

2.1.1 Титульный лист является первой страницей отчета о НИР и содержит следующие реквизиты:

- наименование министерства, в систему которого входит организация-исполнитель, наименование организации (в том числе и сокращенное);

- индекс УДК, код ВКГ ОКП (для отчетов НИР, предшествующих разработке и модернизации продукции) и номер государственной регистрации, проставляемые организацией-исполнителем, а также надпись «Инв.№» - эти данные размещаются одно под другим;

 

 

СТП ВолгГТУ 026-04 стр.8

 

- специальные отметки (при наличии в отчете численных данных о свойствах веществ и материалов в этой части проставляется аббревиатура ГСССД – государственная служба стандартных справочных данных);

- гриф согласования, гриф утверждения.

Гриф согласования состоит из слова «С О Г Л А С О В А Н О», должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, согласовавшего отчет, его личной подписи, ее расшифровки, даты согласования, печати согласующей организации.

Если согласование проводилось письмом, следует указывать сокращенное наименование согласующей организации, исходящий номер и дату письма.

Гриф утверждения состоит из слова «У Т В Е Р Ж Д А Ю», должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, утвердившего отчет, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения отчета. Здесь же проставляется печать организации, утвердившей отчет.

Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. Например: дату 1 декабря 2004 года следует оформлять как 01.12.04

- вид документа, строчными буквами с первой прописной – наименование зарегистрированной НИР, прописными буквами – наименование отчета, строчными буквами в круглых скобках – вид отчета (промежуточный или заключительный), строчными буквами с первой прописной номер книги отчета (если наименование зарегистрированной НИР совпадает с наименованием отчета, его печатают прописными буквами);

- шифр государственной научно-технической программы, шифр работы, присвоенный организацией-исполнителем;

- должности, ученые степени, ученые звания руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР, затем оставляют свободное место для личных подписей и справа помещают инициалы и фамилии лиц, подписавших отчет (если на титульном листе не размещаются все необходимые подписи, то допускается переносить их на следующую страницу);

- город и год выпуска отчета.

2.1.2 Примеры оформления титульных листов приведены в приложении А.

 

 

СТП ВолгГТУ 026-04 стр.9

 

2.2 Список исполнителей

 

2.2.1 Фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания в списке следует располагать столбцом. Слева указывают должности, ученые степени, ученые звания исполнителей и соисполнителей, затем оставляют свободное поле для подлинных подписей, справа указывают инициалы и фамилии исполнителей и соисполнителей. Возле каждой фамилии в скобках следует указывать номер раздела (подраздела) и фактическую часть работы, подготовленную конкретным исполнителем. В конце списка помещают подпись нормоконтролера.

2.2.2 Если отчет выполнен одним исполнителем, его должность, ученую степень, ученое звание, фамилии и инициалы, а также подпись нормоконтролера следует указывать на титульном листе отчета. Пример оформления приведен в приложении В.

 

2.3 Реферат

 

2.3.1 Реферат должен содержать:

- сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве книг отчета, количестве использованных источников;

- перечень ключевых слов;

- текст реферата.

2.3.2.1 Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые.

2.3.2.2 Текст реферата должен отражать:

- объект исследования или разработки;

- цель работы;

- метод или методологию проведения работы;

- полученные результаты и их новизну;

- основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;

- степень внедрения;

- рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР;

- область применения;

- экологическую эффективность или значимость работы;

- прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

 

СТП ВолгГТУ 026-04 стр.10

 

Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

2.3.2 Пример составления реферата приведен в приложении Б.

 

2.4 Содержание

 

2.4.1 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение и список используемой литературы с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИР.

2.4.2 При составлении отчета, состоящего из двух и более частей, в каждой из них должно быть свое содержание. При этом в первой части помещают содержание всего отчета с указанием номеров частей, в последующих – только содержание соответствующей части.

Допускается в первой части вместо содержания последующих частей указывать только их наименования.

2.4.3 В отчете о НИР объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.

 

2.5 Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и физических величин и терминов

 

2.5.1 Принятые в отчете малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и специфические термины должны быть представлены в виде отдельного списка.

2.5.2 Если сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины повторяются в отчете менее трех раз, отдельный список не составляют, а расшифровку дают непосредственно в тексте отчета при первом упоминании.

2.5.3 Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, справа - их детальную расшифровку.

 

2.6 Введение

 

2.6.1 Введение должно сдержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении НИР. Во введении должны быть приведены номера свидетельств о поверке приборов и оборудования, используемых при выполнении НИР. Показана актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.

СТП ВолгГТУ 026-04 стр.11

 

2.6.2 Во введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть приведены цели и задачи исследований на этапе, их место в выполнении НИР в целом и обоснование выделения этапа.

2.6.3 Во введении заключительного отчета о НИР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.

 

2.7 Основная часть

 

2.7.1 Основная часть должна содержать:

- выбор направления исследований, включающий обоснование выбора принятого направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, разработку общей методики проведения НИР;

- теоретические и (или) экспериментальные исследования, включающие определение характера и содержания теоретических исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики, обоснование выбранного метрологического обеспечения работ; данные об объектах измерений, измеряемых величинах и средств измерений, их метрологические характеристики, оценку правильности и экономичности выбора средств измерений (в том числе и нестандартизуемых) и методик выполнения измерений, сведения об их аттестации, оценку погрешности измерений, полученные экспериментальные данные;

- обобщение и оценку результатов исследований, включающие оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Каждый пункт должен содержать законченную информацию.

2.7.2 Представление в отчете данных о свойствах веществ и материалов – по ГОСТ 7.54.

2.7.3 Единицы физических величин в отчете – по ГОСТ 8.417.

 

2.8 Заключение

 

Заключение должно содержать:

- краткие выводы по результатам выполненной НИР или отдельных ее этапов;

 

 

СТП ВолгГТУ 026-04 стр.12

 

- оценку полноты решений поставленных задач;

- разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИР;

- оценку технико-экономической эффективности внедрения. Оценку научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

 

2.9 Список использованных источников

 

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета.

 

2.10 Приложения

 

2.10.1 В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной НИР, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

В приложения могут быть выключены:

- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

- таблицы вспомогательных цифровых данных;

- протоколы испытаний;

- описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

- заключение метрологической экспертизы;

- инструкции, методики, описания алгоритмов и программ задач, решаемых ЭВМ, разработанных в процессе выполнения НИР;

- иллюстрации вспомогательного характера;

- протокол рассмотрения выполненной НИР на научно-техническом совете;

- акты внедрения результатов НИР и др.

2.10.2 В приложения следует включать иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ, выполненные на листах формата А3.

2.10.3 В приложения к отчету о НИР, предшествующей постановке продукции на производство, должен быть включен проект технического задания на разработку (модернизацию) продукции или документ (заявку, протокол, контракт и др.), содержащий обоснованные технико-экономические требования к продукции.

2.10.4 В приложения к отчету о НИР, в составе которой предусмотрено проведение патентных исследований, должен быть включен отчет о патентных исследованиях, оформленный по ГОСТ 15.011, библиографический список публикаций и патентных документов, полученных в результате выполнения НИР - по ГОСТ 7.1.

СТП ВолгГТУ 026-04 стр.13

 

2.10.5 В тексте отчета на все приложения должны быть даны ссылки.

2.10.6 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

2.10.7 Приложения обозначаеют заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая последовательность.

Если в отчете одно приложение, то оно обозначается «Приложение А».

 

СТП ВолгГТУ 026-04 стр. 14

 

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(обязательное)

 

 

ПРИМЕРЫОФОРМЛЕНИЯ ТИТУЛЬНЫХ ЛИСТОВ

ПРИМЕР 1. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ОТЧЕТА О НИР

 

Федеральное агентство по образованию

ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

(ВолгГТУ)

 

УДК ……

ВКГПКП

№ регистрации ……

инв.№

 

СОГЛАСОВАНО: УТВЕРЖДАЮ:

И. о. гл. инженера Проректор по НИР

д-р. техн. наук., профессор

________ _____________ _____________ В.И. Лысак

подпись расшифровка подписи подпись

 

 

ОТЧЕТ

О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ

Исследовать и разработать рекомендации …….

ИССЛЕДОВАНИЕ НЕСУЩЕЙ СПОСОБНОСТИ

................................

(заключительный)

1/468 – 01

 

Декан факультета,

канд.техн.наук., доцент (подпись, дата) И.А. Иванов

 

Зав.кафедрой

д-р.техн.наук., профессор (подпись, дата) В.В. Алексеев

 

Руководитель НИР

канд.хим.наук., доцент (подпись, дата) И.К. Петров

 

Волгоград 2004

СТП ВолгГТУ 026-04 стр. 15

 

 

ПРИМЕР 2. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ КНИГИ ПРИЛОЖЕНИЯ

ОТЧЕТА О НИР

 

 

Федеральное агентство по образованию

ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

(ВолгГТУ)

 

УДК …

ВКГПКП

№ регистрации ….

Инв. № ….

 

УТВЕРЖДАЮ

Проректор по НИР

д-р.техн.наук., профессор

___________ В.И. Лысак

 

 

ОТЧЕТ

О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ

ИССЛЕДОВАНИЕ КИНЕТИКИ ПРЕОБРАЗОВАНИЯ

.................................................

(заключительный)

Книга 3

ПРИЛОЖЕНИЯ

Х. Д. № 1/476

 

 

Зав.кафедрой (подпись, дата) И.П. Иванов

 

Руководитель НИР (подпись, дата) Г.П.Герасимов

 

Волгоград 2004

СТП ВолгГТУ 026-04 стр. 16

 

ПРИМЕР 3. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ОТЧЕТА О НИР,

ВЫПОЛНЕННОГО ОДНИМ ИСПОЛНИТЕЛЕМ

 

Федеральное агентство по образованию

ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

(ВолгГТУ)

 

УДК …

ВКГОКП

№ регистрации ….

Инв. № ….

 

УТВЕРЖДАЮ

Проректор по НИР

д-р.техн.наук., профессор

_________ В.И. Лысак

 

 

ОТЧЕТ

О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ

РАЗРУШЕНИЕ ОТРАБОТАННЫХ МАСЛЯНЫХ ЭМУЛЬСИЙ

.................................................

(заключительный)

 

 

Начальник НИЧ (подпись, дата) И.П. Иванов

 

Руководитель НИР

канд. техн.наук. (подпись, дата) В. Г. Яковлев

 

Ведущий инженер (подпись, дата) В.К. Петров

 

Нормоконтролер (подпись, дата) И.Н.Герасимов

 

 

Волгоград 2004

СТП ВолгГТУ 026-04 стр. 17

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

(обязательное)

 

ПРИМЕР СОСТАВЛЕНИЯ РЕФЕРАТА НА ОТЧЕТ О НИР

 

РЕФЕРАТ

 

Отчет 90 с., 3 кн., 15 рис., 10 табл., 40 источников, 2 прил.

ИЗМЕРЕНИЕ, БОЛЬШИЕ РАСХОДЫ, ПОРШНЕВЫЕ РАСХОДОМЕРЫ

Объектом исследования являются поршневые установки для точного измерения больших расходов газа.

Цель работы – разработка методики метрологических исследований установок.

В процессе работы проводились экспериментальные исследования отдельных составляющих и общей погрешности установок.

В результате исследования были созданы поршневые реверсивные расходомерные установки.

Основные конструктивные показатели: высокая точность измерения.

Степень внедрения – установка по разработанной методике аттестована как образцовая.

Эффективность установок определяется малым влиянием на ход измеряемых процессов.

 

СТП ВолгГТУ 026-04 стр. 18

 

ПРИЛОЖЕНИЕ В

(справочное)

 

 

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ СПИСКА ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ОТЧЕТА О НИР

 

СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ

 

 

Руководитель работы, Е.И. Пономарев (введение, разд.1)

ст.науч.сотр.

канд.техн.наук. (подпись, дата)

 

Ответственный исполнитель В.К. Попов (разделы 2, 4)

м. науч. сотр. (подпись, дата)

 

Соисполнители:

Руководитель группы (подпись, дата) Н.Т. Буров

 

СТП ВолгГТУ 026-04 стр. 19

 

Стандарт предприятия СТП ВолгГТУ 024-01

 

Разработан:

Начальник отдела С и М,

гл. метролог ВолгГТУ Н.Н. Григоренко

 

Согласован:

Начальник НИЧ

Зам.проректора по НИР

канд.техн.наук. Н.А. Кидалов



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-06-11 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: