В декабре выделите время и закройте дела текущего года. Чтобы Вы ничего не упустили, Вам пригодится специальная таблица. Отметьте в ней, что планируете сделать.
О каких важных делах не забыть в декабре.
Дела | Комментарии | |
Обновить документы по кассе. | § Утвердите новый лимит остатка в кассе, если срок действия нынешнего истекает в январе. В новом приказе о кассовом лимите можно не писать, сколько действует лимит. Тогда не придется ежегодно его переутверждать. § Проверьте положение о командировках. Возможно, надо утвердить новые суточные на 2018 год: увеличить их или, наоборот, снизить до лимитов в 700 и 2500 руб., которые не облагаются взносами и НДФЛ (п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ). § Заранее составьте шаблоны приказов на выдачу наличных из кассы. Чиновники из Центробанка официально разрешили составлять один документ сразу на несколько сотрудников (письмо от 13 октября 2017 г. № 29-1-1-ОЭ/24158). Предусмотрите в шаблоне строчки, куда будете вписывать Ф.И.О. работников и сумму подотчетных. | |
Вписать в устав про вклады учредителей. | С1 января 2018 года придется платить налог на прибыль с вкладов учредителей в имущество компании, о которых не сказано в уставе (подп. 3.7 п. 1 ст. 251 НК РФ в ред., которая вступает в силу с 1 января 2018 года). § Если знаете, что подобные операции будут у компании в следующем году, проверьте свой устав. § При необходимости внесите в него условие о вкладах. Например, подойдет следующая формулировка: «Участники общества обязаны по решению общего собрания участников общества вносить вклады в имущество общества в порядке, предусмотренном законодательством РФ». Так Вы сможете сэкономить деньги компании за счет налога на прибыль. | |
Проверить первичку и запросить недостающую документацию. | § Проведите ревизию документов, которые получаете от поставщиков: есть ли все счета-фактуры, товарные и товарно-транспортные накладные, акты и т. д. § Если чего-то не хватает или есть бумаги с дефектами, попросите контрагента выслать недостающий документ или составить дубликат. Без этих бумаг Вы не сможете заявить вычеты и учесть расходы. В первую очередь пусть контрагенты ускорятся со счетами-фактурами: после новогодних праздников Вам сдавать декларацию по НДС за IV квартал 2017 года и платить налог. Значит, долго ждать документы от продавцов не сможете. | |
Свериться с налоговиками и ФСС. | § В конце декабря проведите сверку платежей с инспекцией и фондом соцстраха. Сверка покажет, нет ли расхождений по оплаченным суммам у Вас и проверяющих. После праздников сможете спокойно приступить к отчетности и составить ее без ошибок. | |
Провести инвентаризацию не на бумаге, а по факту. | § Не забудьте про годовую инвентаризацию. Без нее Вы можете исказить бухгалтерскую отчетность за 2017 год. Если исказите любой показатель больше чем на 10 %, то это уже грубое нарушение правил бухучета. За первое нарушение налоговики могут оштрафовать бухгалтера на 10 000 руб., а за повторное в течение года — на 20 000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ). | |
Обновить учетную политику. | § Вы не обязаны ежегодно утверждать учетную политику. Но если нужно изменить порядок учета, документы придется обновить. § Добавьте в политику те способы учета, которые будете применять в следующем году. Изменения утвердите приказом директора до 31 декабря. | |
Рассчитаться с сотрудниками за декабрь. | § Перед праздниками выдайте зарплату за декабрь, если срок для нее выпадает на нерабочие дни 1—8 января 2018 года. § Аналогичная ситуация с отпускными. Если работник решил продлить себе каникулы и 9 января будет в отпуске, выдайте деньги в декабре. Ведь сделать это нужно за три календарных дня до начала отпуска. | |
Проверить - уплату налога на имущество с кадастровой стоимости. | § Проверьте сайт региона, если владеете недвижимостью. Ежегодно региональные власти утверждают кадастровый перечень и выкладывают его в общий доступ. Посмотрите, есть ли в перечне Ваша недвижимость. Если да, налог в 2018 году будете платить по кадастровой стоимости. | |
Продлить договор со спецоператором. | § Проверьте сроки действия договора на отправку электронной отчетности. § Тем, кто отчитывается через интернет, инспекторы могут отправить электронное требование или уведомление. В течение 6 дней надо подтвердить, что Вы его получили. Не успеете — Вам заблокируют счет. | |
Проверить регистры по НДФЛ и взносам. | § Убедитесь, что в карточках учета НДФЛ и взносов есть вся информация о выплатах сотрудникам: облагаемые и необлагаемые суммы, налоговые вычеты, суммы отчислений в бюджет. Правильно заполненные карточки позволят составить корректную отчетность: расчет по взносам, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. |