Задачи, последовательность и источники контроля и ревизии внеоборотных активов
Основными задачами контроля и ревизии основных средств в организациях являются:
1) проверка состояния их хранения, сохранности и эффективности использования;
Выявление соблюдения действующего порядка приобретения и списания, а также отражения их наличия и движения в бухгалтерском учете, бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности.
Наряду с этим в ходе контроля и ревизии основных средств изучается обеспеченность ими предприятия, устанавливается наличие излишних, не используемых объектов и намечаются меры по улучшению использования имеющихся основных средств. Необходимо также регулярно контролировать формирование и использование нематериальных активов, играющих все более важную роль в финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Последовательность контрольно-ревизионных работ:
1) выявляется состояние хранения и сохранности основных средств в цехах и других внутрихозяйственных подразделениях предприятия;
2) изучается целесообразность приобретения, выявляются полнота, своевременность и правильность оприходования поступивших в организацию основных средств.
3) проверяются хозяйственные операции по выбытию и списанию основных средств;
4) выявляется эффективность использования основных средств, соблюдение действующего порядка начисления и использования амортизационных отчислений, смет по текущему и капитальному ремонту, а также наличие излишних и неиспользуемых на данном предприятии отдельных машин, оборудования и других объектов.
В качестве основных источников контрольных данных привлекаются первичные документы и карточки учета основных средств и нематериальных активов, данные аналитического и синтетического учета по счетам 01,02,03,04,05,07, 08 соответствующие данные бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности, а также результаты фактического осмотра объектов.
Контроль и ревизия состояния хранения и сохранности внеоборотных активов
При организации контроля и ревизии внеоборотных активов первоочередное внимание следует уделять проверке состояния хранения и сохранности объектов основных средств, что самым непосредственным образом связано с дальнейшим повышением эффективности их использования.
В ходе предварительного контроля за соблюдением установленного порядка хранения и обеспечения сохранности основных средств выясняется, за кем закрепляются те или иные объекты, какие работы предусматриваются при постановке их на хранение, как намечается организовать их охрану.
В осуществлении текущего контроля за состоянием хранения и сохранности основных средств наряду с приемами документального контроля (изучение документов, их встречная сверка, сопоставление документов и записей) применяются контрольные инвентаризации, опрос должностных лиц и другие приемы фактического контроля. Путем изучения учетных данных (по инвентарным карточкам, инвентаризационным описям, книгам или машинограмам учета основных средств) устанавливается наличие основных средств по их отдельным классификационным группам в соответствии с действующими классификациями основных фондов. В ходе этой ревизии или проверки определяются обеспеченность организации основными средствами, размещение отдельных объектов по его территории, соблюдение действующего порядка их учета.
Отдельно проверяется состояние учета основных средств в местах их размещения, для чего контролеры устанавливают правильность ведения инвентарного списка основных средств или книги закрепления основных средств, соответствие этих сведений данным бухгалтерского учета, регулярность их взаимной сверки в организации.
Особо тщательно следует проверить инвентаризационные описи и приложенные к ним протоколы заседания инвентаризационных комиссий, сличительные ведомости, ведомости результатов последней инвентаризации, решение администрации по итогам ее проведения.
Необходимо установить правильность составления бухгалтерией организации сличительных ведомостей результатов инвентаризации основных средств. По материалам последней проведенной инвентаризации проверяют соблюдение сроков оформления ее результатов, наличие протокола заседания инвентаризационной комиссии и его утверждения руководителем организации.
Заключительным этапом ревизии или проверки результатов последней инвентаризации основных средств является определение мер, принятых организацией по возмещению виновными лицами недостач, регулированию пересортицы и оприходования излишков тех или иных объектов. При этом устанавливается, отнесено ли в зачет виновным лицам превышение стоимости недостающих объектов над их излишками, обоснованно ли списаны за счет организации те или иные недостающие объекты.
В учете выявленная недостача отражается проводками:
Дт 94 Кт 01 - по остаточной стоимости;
Дт 73 Кт 94 по остаточной стоимости;
Дт 73 Кт 98 на стоимость между рыночной и остаточной,
Дт 70, 50 Кт 73 по рыночной оценке.
Выявленные излишки оформляются Актом приема- передачи проводки:
Дт 01 Кт 91.1
В ходе этого осмотра размещения основных средств по внутрихозяйственным подразделениям предприятия следует выявить техническое состояние объектов, организацию их хранения, эксплуатации, противопожарной и сторожевой охраны.
Фактическую проверку состояния хранения и сохранности основных средств эффективно дополнить контрольной инвентаризацией отдельных объектов, результаты которой оформляются промежуточным актом и включаются затем в общий акт ревизии или отчет о результатах проверки.
В отношении нематериальных активов устанавливают наличие охранных и иных документов, подтверждающих права организации на эти объекты, а также правильность и своевременность отражения их в бухгалтерском учете и отчетности.
По объектам незавершенных вложений во внеоборотные активы выявляются объемы выполненных работ, состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов, причины и основания для их консервации.