Работу студента над темой дипломного проекта можно условно разделить на три последовательно выполняемых этапа.
1 Подготовительный этап, заключающийся в выборе темы дипломного проекта, в сборе, изучении и систематизации исходной информации, необходимой для разработки проекта.
Качественная разработка темы проекта невозможна без широкого использования современных достижений науки и техники, передового опыта отечественного и зарубежного машиностроения. Для этого подбирается и изучается отечественная и зарубежная научно-техническая и патентная информация. Поэтому, подготовка к дипломному проектированию начинается задолго до формального календарного начала дипломного проектирования, в частности, в период преддипломной практики. Особенно поощряется преемственность курсового и дипломного проектирования, то есть когда тема сначала разрабатывается в объеме курсового проектирования, а затем развивается и углубляется в дипломном проекте.
2 Основной этап, заключающийся в разработке темы дипломного проекта, когда в определенной последовательности детально решается комплекс технологических, конструкторских, научно-исследовательских, экономических, организационных и других задач в соответствии с темой и заданием на дипломное проектирование. При решении каждой задачи необходимо одновременно составлять расчетно-пояснительную записку, в которой дается краткое обоснование принятых в проекте решений, и разрабатывать графический материал.
Все разработки подлежат согласованию с руководителем проекта и консультантами.
Последовательность выполнения расчетных и графических разработок зависит от типа проекта и особенностей темы. Однако она должна быть подчинена ряду общих требований.
Последовательность изложения материалов в расчетно-пояснительной записке должна соответствовать ее типовому содержанию (см. приложение Б).
3 Оформление дипломного проекта. На этом этапе окончательно дорабатывается и оформляется расчетно-пояснительная записка и графический материал.
Большое значение при выполнении дипломного проекта имеет ежедневное планирование работы. Наиболее плодотворен утренний пояс времени - с 8 до 15 часов. Максимальная работоспособность наблюдается с 10 до 13 часов. Именно эти часы следует отводить на наиболее творческую и трудную часть работы.
Нецелесообразно долго работать без перерыва, так как при этом снижается интерес, внимательность, продуктивность труда, накапливается утомление. Через каждые 1-1.5 часа работы следует делать перерыв на 10-15 минут. Увеличение перерывов не только ведет к потере времени, но и снижает продуктивность последующей работы. Это связано с тем, что процесс труда делится на периоды врабатываемости, вхождение в работу и период «рабочая установка», когда деятельность наиболее результативна. Удлинение перерывов увеличивает время очередной врабатываемости. Лишь после 3-4 часов работы необходим более продолжительный отдых - 0.5-1.0 час.
Контроль за работой студента. Представление дипломного проекта к защите в государственной аттестационной комиссии
В период дипломного проектирования помимо контроля со стороны руководителей дипломных проектов выпускающая кафедра осуществляет следующие обязательные виды контроля.
Периодический контроль
За весь период дипломного проектирования этот контроль проводится дважды: после первого и второго месяцев проектирования. Точные даты указываются в специальном объявлении кафедры. В обоих случаях на контроль представляются все имеющиеся у студента чистовые, черновые и эскизные материалы по всем разделам проекта.
Итоги контроля рассматриваются на заседании кафедры и доводятся до сведения заместителя директора института по учебной работе. Отстающие от графика студенты вызываются на заседание кафедры. В случае неудовлетворительного хода дипломного проектирования студенту назначается время дополнительного контроля.
Предварительная защита
Законченный дипломный проект, подписанный студентом и консультантами, представляется руководителю. После просмотра и одобрения руководитель подписывает дипломный проект, а также составляет на него письменный отзыв.
В отзыве должна быть характеристика проделанной работы по всем разделам проекта, а также сведения о ходе выполнения дипломного проекта: систематичность работы студента над проектом, самостоятельность в принятии решений, инициативность, трудолюбие и пр. Отзыв должен заканчиваться фразой: "Дипломный проект выполнен с оценкой (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно), а студент-дипломник заслуживает (не заслуживает) присвоения квалификации инженера по специальности". Затем все материалы по дипломному проектированию и отзыв руководителя предоставляются студентом в комиссию кафедры по предварительной защите. Комиссия по предварительной защите организуется из сотрудников выпускающей и других кафедр.
На предварительной защите желательно присутствие руководителя дипломного проекта. Комиссия после доклада студента и просмотра всех материалов дипломного проекта дает рекомендации о допуске дипломника к окончательной защите в ГАК.
Окончательный контроль
Его проводит заведующий выпускающей кафедрой, который на основании представленных материалов - дипломного проекта, отзыва руководителя, рекомендации комиссии по предварительной защите - решает вопрос о допуске студента к защите, делая об этом соответствующую запись на титульном листе расчетно-пояснительной записки к дипломному проекту.
В случае несоответствия дипломного проекта требованиям задания на дипломное проектирование или качеству выполнения проекта заведующий кафедрой имеет право не допустить данный дипломный проект к защите перед ГАК и рекомендовать работу с указанием объема и нового срока представления дипломного проекта к защите. Это решение заведующего кафедрой представляется на утверждение ректору института. После утверждения ректором данного решения студент рассматривается как получивший неудовлетворительную оценку при защите дипломного проекта со всеми вытекающими последствиями, указанными в параграфе 3.6.