Т.Н. Солошенко
студент кафедры «Экономика и финансы»
Самарского государственного университета путей сообщения, г. Самара
E-mail: soloshenkotanya@mail.ru
Т.М. Тарасова
к.э.н., доцент кафедры «Экономика и финансы»
Самарского государственного университета путей сообщения, г. Самара
В настоящее время непрерывный учет стал неотъемлемой частью эффективного развития любого предприятия. Внутренний аудит направлен на достижение организацией поставленных целей и задач. В данной статье рассматривается важное, хотя и достаточно новое понятие – внутренний аудит коммерческой организации.
Ключевые слова: внутренний аудит, план работы, внутренний контроль, анализ деятельности, аудиторская проверка.
Многие компании не имеют стабильного и эффективного использования различного рода ресурсов – людских, финансовых, материальных, информационных. Также случается, что у компаний просто нет достаточной информации для принятия правильных управленческих решений (отсюда - непреднамеренное искажение отчетности); внутри самих компаний отсутствует систематизация и контроль деятельности.
Любая деятельность в организации происходит в рамках двух систем: операционной (организационной) и системы контроля, которая в свою очередь пронизывает операционную систему. Обе эти системы направлены на достижение заданных целей, а также на создание необходимых предпосылок и повышение вероятности того, что компания в целом достигнет максимальной эффективности в своем развитии.
Постоянные изменения законодательства, активное развития рынка, а также предъявление высоких требований к правилам и стандартам осуществления профессиональной деятельности неминуемо ведет к усилению надзора и контроля на предприятии. В настоящее время большое значение придается развитию системы внутреннего контроля в рамках самой организации.
К улучшению качества продукции приводит именно качественно проводимая аудиторская проверка на предприятии, ведь именно она может усовершенствовать систему управления качеством. Именно внутренний аудит дает возможность определить и проанализировать, в какой степени запланированные и производимые меры по развитию предприятия эффективны и действительно ли они приносят экономическую выгоду.
В современных экономических условиях руководителям компаний необходимо брать на себя полную ответственность за эффективность развития организации. Нужно не только планировать и разрабатывать цели; также необходимо уметь выявлять нарушения в деятельности организации, уметь видеть ошибки в работе сотрудников. Среди нарушений внутреннего контроля, наиболее часто встречаются на следующие: это и несоответствие сотрудников организаций квалификационным требованиям, и несвоевременное предоставление руководителю и ненадлежащее качество документального закрепления нарушений в отчетных документах, а также ненадлежащее исполнение контролером своих функций из-за отсутствия профессиональных навыков в области специализированных вопросов практической деятельности организации.
Говоря о проблемных местах в системе внутреннего контроля, то можно выделить следующее: несвоевременное принятие соответствующих решений и мер по устранению допущенных отклонений от требований законодательства, выявленных контролером; незнание контролером норм действующего законодательства, объема своих полномочий и ответственности; низкий уровень разработанных и применяемых в организации внутренних документов, регулирующих профессиональную деятельность, договоров с клиентами на брокерское обслуживание и управление ценными бумагами.
Для того чтобы аудит на предприятии осуществлялся эффективно, необходимо систематизировать все обязанности аудитора, а также иметь четкий план работы. На первый план выходит значимость определения этапов аудиторской деятельности: сначала осуществляется подготовка к аудиторской деятельности, далее следует проведение проверки и следующим является этап завершающих действий.
При планировании аудита происходит определение необходимых требований, по которым будет проводиться аудит. ознакомление с документацией (возможность не только лучше разобраться в деятельности организации, но и также наметить необходимый круг вопросов); проверка соответствия документации нормативным требованиям (необходимо проверить, все ли требования по управлению процессами отражены в документах).
При внутреннем аудите открытие аудита проводится в виде собрания представителей проверяемых подразделений, руководства и аудиторов. Важным является напомнить про цели аудита и критерии, по которым будет проводиться аудит; представить краткое представление порядка аудита; оговорить завершающий этап – подготовку отчета: его форма, определение результата, необходимые дополнения и пояснения.
При закрытии аудита выполняются, как правило, следующие мероприятия: определяется общее количество несоотвествтий, определяются сильные и слабые стороны системы, информирование высшего руководства о результатах аудита, согласование сроков и состава корректирующих действий, а также оформление результатов аудита и закрытие корректирующих действий.
Осуществляя свою деятельность, аудитор проходит все три этапа аудиторской деятельности. Чтобы облегчить процесс выполнение поставленной перед ним задачи, необходимо более детально рассмотреть процесс выполнение работы аудитора.
Организация внутреннего аудита на предприятии нацелена на представление интересов, а также аудит ориентирован на приношение пользы самой организации. Сюда входит: согласование с общей политикой компании, ориентированность на риск, управление отношений с заинтересованными сторонами, оптимизация затрат, использование ресурсов и технологий. Это большая работа, которая требует не только опыта, внимания, но и также глубокой осведомленности в области своей деятельности. Как аудитор может оптимизировать свою работу?
Важность внутреннего аудита обусловлена рядом факторов: во-первых, внутренний аудит является ресурсом, правильное использование которого может повысить эффективность компании; во-вторых, наличие в компании эффективного корпоративного управления – положительный сигнал для потенциальных инвесторов и кредиторов. Это повышает инвестиционную привлекательность компании. В-третьих, у собственников организации и менеджмента возникает необходимость упорядочения структуры и бизнес-процессов, что может привести к существенной экономии средств компании.
Высшему руководству следует обеспечить разработку целей программы аудита, для того чтобы руководить планированием и проведением аудитов, ему также следует обеспечить результативное внедрение программы аудита. Цели программы аудита должны согласовываться и содействовать реализации политики и целей системы менеджмента.
Лицу, ответственному за управление программой аудита, следует осуществлять внедрение программы аудита посредством доведения до соответствующих участвующих сторон тех частей программы аудита, которые непосредственно к ним относятся, и периодическое информирование данных сторон о прогрессе в реализации положений программы.
Документация и записи проверяются на качество, что включает в себя доступность и правильность формулировок требований, четкость изложения, наличие полного комплекта рисунков, таблиц, приложений.
Финансовая устойчивость предприятия, надежность и репутация напрямую зависят от эффективности и качества функционирования системы внутреннего учета и контроля. В современных экономических условиях создание эффективно функционирующего внутреннего контроля в организациях, несмотря на всю ее актуальность и значимость, во многом остается не в полной мере осмысленной в плане ее практической реализации.
Список использованной литературы
1. Тарасова Т.М. Внедрение и развитие внутреннего контроля в условиях конвергенции российских и международных стандартов финансовой отчетности / Тарасова Т.М. / Вестник СевКавГТИ. 2012. № 12. С. 164-167.
2. Тарасова Т.М. Управленческий учет и внутренний контроль деятельности операторов подвижного состава / Тарасова Т.М. / автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук / Ростовский государственный экономический университет. Ростов-на-Дону, 2011
3. Тарасова Т.М., Тарасова О.В. Законодательное регулирование внутреннего финансового контроля деятельности экономического субъекта / Тарасова Т.М., Тарасова О.В. / Вестник СамГУПС. 2015. № 3 (29). С. 130-136.