Шаг 1. Проводим заседание собственников квартир по подъездам
Определяем, кто выступает с инициативой созыва собрания.
Собираем команду единомышленников – инициативную группу. Входить в нее могут только собственники помещений (квартир).
Проводим заседание инициативной группы. На повестке дня вопрос номер один – создание Совета МКД, выборы членов Совета и его председателя.
Составляем список кандидатов, в том числе на должность председателя Совета МКД.
Председатель Совета МКД избирается на общем собрании из числа членов Совета (ч. 6 ст. 161.1 Жилищного кодекса РФ).
Важно, чтобы выдвигаемые лица в совет и на должность председателя совета были собственниками и дали свое согласие работать в совете
Изучаем проект Положения о Совете МКД, если необходимо, вносим коррективы.
Определяем дату, время и место проведения собрания.
Даем объявление о проведении собрания собственников квартир своего подъезда.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О проекте Положения о совете многоквартирного дома (совет МКД).
2. Определение кандидатов в совет МКД.
3. Определение кандидатур на должность председателя совета МКД.
Собрание проводим при любой явке, мое мнение, на данной стадии не важно будет кворум собственников по подъезду или, важен сам факт проведения собрания.
Итоговым документом должен стать протокол собрания (или заседания) собственников квартир, в котором выражено намерение создать совет МКД и рекомендованы кандидатуры из числа собственников подъезда в совет МКД и на должность председателя.
Шаг 2. Извещение о проведении внеочередного общего собрания собственников квартир
Обобщаем результаты собраний по всем подъездам, согласуем единого кандидата на должность председателя совета МКД, согласуем Повестку дня общего собрания. Повестка дня общего собрания должна будет более расширенней
Проект повестка дня общего собрания:
1. Избрание председателя общего собрания.
2. Избрание секретаря общего собрания.
3. Избрание счетной комиссии.
4. Создание Совета многоквартирного дома в соответствии со ст. 161.1 Жилищного Кодекса РФ.
5. Определение срока полномочий Совета многоквартирного дома.
6. Принятие Положения о Совете многоквартирного дома.
7. Избрание членов Совета многоквартирного дома.
8. Избрание председателя Совета многоквартирного дома из числа членов Совета многоквартирного дома.
9. Определение формы доведения до сведения собственников помещений решений, принятых общим собранием, и итогов голосования.
О времени и месте проведения общего собрания собственников помещений МКД извещаем путем размещения объявления или уведомления о его проведение на входных дверях подъездов, а также возможно в электронной форме (якобы имеется группа в социальной сети ВКонтакте)
Шаг 3. Проведение общего собрания в очной форме и оформление его результатов
Для проведения собрания после размещения объявления необходимо членам инициативной группы организовать оформление Листов регистрации собственников помещений путем поквартирного обхода уточнить сведения по свидетельствам о праве собственности на квартиру (помещение) в столбце «правоустанавливающие документы» на квартиру (помещение), при отсутствии этих сведений (№ свидетельства о ГРП) внести от руки.
Членам инициативной группы в процессе поквартирного обхода необходимо будет разъяснить цели создания совета МКД, результаты заседания собственников квартир по выдвижению кандидатов в совет МКД (наверно будет иметь на руках Положение о совете МКД. и протокол заседания собственников квартир подъезда и текст объявления о проведении внеочередного общего собрания). И обязательно настоятель попросить принять участие на общем собрании, напомнить об обязанности собственников квартир в соответствии с ЖК РФ принимать участие на общих собраниях собственников квартир МКД.
Голосовать на общем собрании собственником помещения может как лично, так и через своего представителя по доверенности (ч. 1 ст. 48 Жилищного кодекса РФ). Но лучше если сам собственник.
Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом собственнике помещения и его представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные) и должна быть оформлена в соответствии с требованиями п. 4 и п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса РФ или удостоверена нотариально (ч. 2 ст. 48 Жилищного кодекса РФ).
Очень важно помнить, что общее собрание правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений или их представители, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов (ч. 3 ст. 45 Жилищного кодекса РФ).
Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме (ч. 6 ст. 48 Жилищного кодекса РФ).
Поэтому необходимо при обходе заручиться что на собрании придут собственники более чем 50%, а с учетом того, что у нас в подъезде (доме) имеются собственники нежилых помещений, сведения по которым у нас отсутствуют, необходимо обеспечить явку (или голосование) собственников более чем 70% от общего числа собственников квартир.
В день проведения собрания членам инициативной группы необходимо минут за 10-15 собраться в назначенном месте общего собрания собственников помещений. Встречают и проводят регистрацию прибывающих на собрание лиц по подъездам.
Повестка дня в ходе собрания не может быть изменена, сокращена или дополнена (ч. 2 ст. 46 Жилищного кодекса РФ).
Сначала выбираем председателя общего собрания, секретаря для ведения протокола, счетную комиссию для подведения итогов голосования (сначала определяем число, потом – персональный состав). Это, можно сказать, обязательные процедурные вопросы. Затем проводится обсуждение и голосование по остальным вопросам повестки дня.
Голосование должно быть проведено по каждому вопросу, указанному в повестке дня, с вариантами «за», «против», «воздержался».
Р ешение считается принятым, если за него проголосовало большинство от общего числа голосов принимающих участие на общем собрании.
Итоговым документом по результатам общего собрания должен стать протокол общего собрания собственников квартир.
Шаг 4. Сообщение о результатах общего собрания в очной форме
Решения, принятые общим собранием, а также итоги голосования доводятся до сведения собственников помещений собственником, по инициативе которого было созвано такое собрание, путем размещения соответствующего сообщения в месте, определенном решением общего собрания и доступном для всех собственников помещений. Сделать это необходимо не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений (ч. 3 ст. 46 Жилищного кодекса РФ).