ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)




Электронные таблицы

Табличный процессор — специализированная программа, позволяющая создавать электронные таблицы и автоматизировать вычисления в них.

 

Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, который входит в состав пакета Microsoft Office.

 

При создании электронной таблицы в нее можно вносить два типа данных — константы и формулы.

· Константы — числа, текст, время, даты и т.д.

· Формулы — определяют алгоритм вычислений. Результат вычисления по строке или столбцу отображается в выбранной ячейке, а сама формула заносится в строку формул. Формулы должны начинаться со знака равенства, и могут включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций.

 

Интерфейс программы MS Excel

Выделение данных

После открытия файла вы можете просматривать и изменять его содержимое. Чтобы изменить определенную информацию, вы можете перейти к соответствующей ячейке и затем внести нужные изменения. Из этой ячейки вы можете перейти в другую ячейку этого же рабочего листа или перейти к другому листу рабочей книги. Переход к другому рабочему листу осуществляется с помощью щелчка на ярлычке листа, расположенном в левом нижнем углу окна рабочей книги.

Перейти к нужной ячейке можно просто щелкнув на ней. Ячейка, на которой вы щелкнули, будет выделена черной рамкой, и ее содержимое, если оно там есть, будет отображено в строке формул. Когда ячейка выделена, она является активной. Это означает, что вы можете вносить изменения в ее содержимое.

Для выбора группы ячеек (диапазона ячеек) щелкните на первой ячейке выделяемой области и перетащите указатель, удерживая кнопку мыши, через ячейки, которые вы хотите выделить. Если вы выделяете группу ячеек, первая ячейка, на которой вы щелкнули, является активной.

При этом можно выделять и ячейки, не являющиеся смежными к данному диапазону. Для этого нужно щелкнуть на нужных ячейках при зажатой клавише Ctrl.

 

Автозаполнение

В Excel предусмотрено мощное средство ввода повторяющихся данных с помощью средства Автозаполнение. Например, необходимо ввести последовательно в ячейки следующую информацию: январь, февраль, март, апрель, …, декабрь. Запишите в активную ячейку слово Январь; установите курсор мышки на маркер активной ячейки (маркер находится в правом нижнем углу) до получения крестика; «зацепите» крестик левой кнопкой мыши и тяните вдоль строки или столбца. Достигнув необходимого результата, отпустите клавишу мышки.

 

Автоматический ввод

Допустим, какой-либо столбец таблицы состоит из записей, содержащих текст или текст в сочетании с числами. Тогда в случае, когда несколько первых символов, вводимых в ячейку этого столбца, совпадают с символами записи, ранее введенной в этом столбце, недостающая часть набора будет выполнена автоматически.

Пример:

 


Работа с формулами

 

Числовая обработка внесенных данных в электронную таблицу — одна из главных задач Excel. Табличный процессор позволяет находить сумму ряда чисел, производить вычитание, нахождение процента от общей суммы, строить различного вида графики и т.д.

 

При создании формул необходимо помнить ряд правил:

· Формулы начинаются со знака равенства (=)

· В формулу может входить до 1024-х символов

· Результат вычисления отображается в указанной ячейке, а формула, по которой производилось вычисление, - в строке формул.

 

При необходимости внесения в формулу ссылки на некоторую ячейку легче и надежнее вводить ее имя не с клавиатуры (возможны ошибки), а установить курсор на нужную ячейку и нажать левую кнопку мыши — имя ячейки автоматически введется в формулу.

Внимание! При очистке ячейки формула, содержащая ссылку на эту ячейку, получает значение 0.

 

Копирование формул

Для копирования формулы методом Автозаполнения можно использовать маркер заполнения (см. выше). При копировании формул необходимо учитывать понятия относительных и абсолютных адресов ячеек.

Относительные адреса ячеек появляются при копировании формул с автоматическим преобразованием ссылок на вычисление столбцов или строк таблицы. Так, например, если в ячейке F7 записывается сумма ячеек В7 и С7, то при копировании этой формулы в ячейку F9 автоматически вычисляется сумма ячеек В9 и С9 с последующей записью результата в ячейку F9. То есть имена ячеек В7 и С7 автоматически заменились на В9 и С9.

Однако бывает необходимо зафиксировать один из адресов ячейки, тогда запись исходной формулы принимает, например, такой вид:

=СУММ(А1:А4)*$А$5

Здесь $А$5 – фиксированное имя ячейки. При переходе на колонку с именем В, формула автоматически преобразуется в:

=СУММ(В1:В4)*$А$5

Такая запись имени ячейки, с использованием знака $, называется абсолютным адресом ячейки.


Работа с функциями

 

Функция – это уже готовая сложная формула, по которой проводятся операции вычисления над группой данных определенного типа. Функции задаются с помощью формул, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, называемом синтаксисом. Функцию можно вводить в ячейку самостоятельно или при помощи Мастера функций.

 

Мастер функций

Мастер функцийпозволяет использовать весь набор функций Excel, даже если вы точно не знаете их названия. Все функции организованы в группы. Мастер функций выводит краткое описание каждой функции, помогает вводить аргументы функции и поясняет, для чего они нужны.

 

Для того чтобы воспользоваться мастером функций необходимо:

1. Выделить ячейку, в которую нужно поместить функцию, и нажать кнопку Вставка функции на стандартной панели инструментов.

2. В списке Категории функций открывшегося окна диалога указать нужную категорию функции.

3. Выбрать нужную функцию в списке Имя функции. В нижней части окна диалога появится описание выбранной функции. Прочитайте его и убедитесь, что функция выбрана правильно. Щелкните на кнопке ОК.

4. Под строкой формул появится окно — так называемая палитра формул.Введите аргументы в соответствующие поля. Вы можете вводить значения или адреса ячеек вручную, а можете щелкать на нужных ячейках или выделять нужные диапазоны.

5. Щелкнуть на кнопке ОК, чтобы завершить ввод функции. Результат вычисления функции появится в ячейке.

 

Категории функций

Арифметические и тригонометрические функции

Эти функции позволяют производить такие операции как, например, вычисление суммы диапазона ячеек, вычисление суммы ячеек диапазона, удовлетворяющих указанному условию, округление чисел и прочее.

Например:

ФАКТР(число) возвращает факториал числа.

Число - это неотрицательное число, факториал которого вычисляется. Если число не целое, то производится отбрасывание дробной части.

 

МОПРЕД(массив) возвращает определитель матрицы (матрица хранится в массиве)

Массив - это числовой массив с равным количеством строк и столбцов.

Массив может быть задан как интервал ячеек, например, A1:C3 или как массив констант (например, {1;2;3:4;5;6:7;8;9}).

 

КОРЕНЬ(число) возвращает значение квадратного корня.

Число - это число, для которого вычисляется квадратный корень. Если число отрицательно, то функция КОРЕНЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!

 

ABS(число) возвращает модуль (абсолютную величину) числа.

Число - это действительное число, абсолютную величину которого требуется найти.

 

ПИ() - возвращает число p с точностью до 15 цифр.

 

Логические функции

Логические функции предназначены для проверки выполнения условия (или нескольких условий). Так функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение если условие истинно, и другое — если оно ложно.

Синтаксис функции:

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Например: ЕСЛИ (А1>15; a1*15; 0) означает:

Если условие А1>15 выполняется, то содержимое ячейки, в которую помещена функция, вычисляется по формуле A1*15. Если это условие не выполняется, то содержимое ячейки = 0.

 

Также часто используются следующие логические функции:

Функция И возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

 

Функции работы с датой и временем

Функции работы с датой и временем позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени. Например, если требуется использовать в формуле текущую дату, воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ, возвращающей текущую дату по системным часам.

 

Инженерные функции

Инженерные функции служат для выполнения инженерного анализа. Инженерные функции можно разделить на три группы:

· функции для работы с комплексными переменными

· функции для преобразования чисел из одной системы счисления в другую

· функции для преобразования величин из одной системы мер и весов в другую

 

Функции обработки текста

С помощью функций обработки текста можно с помощью формул производить действия над строкам текста — например, изменить регистр или определить длину строки. Можно также объединить несколько строк в одну.

 

Статистические функции

Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ диапазонов данных. Например, с помощью статистической функции можно провести прямую по группе значений, вычислить угол наклона и точку пересечения с осью Y и прочее.

Финансовые функции

С помощью финансовых функций осуществляются такие типичные финансовые расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, объем периодической выплаты по вложению или ссуде, стоимость вложения или ссуды по завершении всех отложенных платежей.

 


Построение диаграмм

 

При решении задач очень важна форма отображения результатов. Чем это отображение нагляднее, тем легче воспринимаются результаты человеком. Самой наглядной формой представления информации являются диаграммы.

Диаграмма - это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины, слежение за изменением их значений и т.д.

При графической обработке числовой информации с помощью табличного процессора следует:

· указать область данных (блок ячеек), по которым будет строиться диаграмма;

· определить последовательность выбора данных (по строкам или по столбцам) из выбранного блока ячеек.

При выборе по столбцам X-координаты берутся из крайнего левого столбца выделенного блока клеток. Остальные столбцы содержат Y-координаты диаграмм. По количеству столбцов определяется количество строящихся диаграмм. При выборе по строкам самая верхняя строка выделенного блока ячеек является строкой X-координат, остальные строки содержат Y-координаты диаграмм.

Создание диаграммы

· Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.

· Нажмите кнопку Мастер диаграмм (Вставка - Диаграмма).

· Следуйте инструкциям мастера:

o Выберите тип диаграммы

o При необходимости отредактируйте источник данных диаграммы

o Укажите параметры такие как название диаграммы, названия осей, размещение легенды (условных обозначений рядов или категорий данных) и т.д.

o Выберите место размещения диаграммы – на имеющемся или на новом отдельном листе



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-02-16 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: