3.1. Основные этапы подготовки ВКР:
выбор темы, получение задания;
подбор и изучение литературы (нормативно-правовые акты, монографии, учебная литература, статьи и т. п.) и при необходимости практических материалов по теме;
составление и согласование плана работы;
составление и согласование плана-графика выполнения работы;
написание работы и ее представление научному уководителю;
получение отзыва и устранение указанных в нем замечаний;
рецензирование работы (для ВКР специалиста и магистра);
представление на кафедру и решение о допуске к защите.
3.2. Подготовка к выполнению ВКР организуется выпускающими кафедрами, которые разрабатывают их тематику, определяют состав научных руководителей и консультантов (при необходимости) и представляют на утверждение начальнику академии. Кафедра создает условия для выполнения ВКР, обеспечивая слушателя (студента) необходимыми консультациями, методическими рекомендациями.
3.2.1. Научное руководство осуществляют профессора, доценты, наиболее опытные старшие преподаватели (преподаватели) не только выпускающей кафедры, но и других кафедр факультета, осуществляющих общепрофессиональную подготовку, а также высококвалифицированные специалисты и научные работники уголовно-исполнительной системы, других учреждений и предприятий (при отсутствии в образовательном учреждении специалистов в данной области).
В обязанности научного руководителя входит:
разработка задания для выполнения ВКР;
проведение консультаций по методике написания работы;
контроль за соблюдением плана-графика выполнения работы и своевременным представлением работы на кафедру;
составление письменного отзыва о работе.
Научный руководитель несет ответственность за уровень и качество представленной к защите работы.
3.2.2. В случае необходимости по предложению научного руководителя кафедре предоставляется право за счет лимита времени, отведенного на руководство ВКР, приглашать консультантов по отдельным разделам работы.
В качестве консультантов могут приглашаться профессора, доценты, наиболее опытные старшие преподаватели смежных кафедр, а также высококвалифицированные специалисты и научные работники других учреждений и предприятий (при отсутствии в образовательном учреждении специалистов в данной области).
Консультанты руководят написанием соответствующей части работы и ставят свою подпись на титульном листе и приложении к соответствующей части работы.
Фамилии консультантов указываются в задании на ВКР.
3.3. Темы работ, научные руководители и консультанты утверждаются приказом начальника академии.
Приказ должен быть утвержден не позднее чем за 10 дней до отъезда слушателей (студентов) на преддипломную практику – для очной формы обучения и не позднее чем за три месяца до начала ИГА – для заочной формы обучения.
Для подготовки ВКР курсантам и слушателям (студентам) на предпоследнем курсе на заседании учебно-методического совета факультета назначаются научные руководители. Информация о количестве курсантов и слушателей, закрепленных за кафедрой, направляется в учебный отдел не позднее мая месяца.
В исключительных случаях по рапорту начальника кафедры, согласованному с заместителем начальника академии по учебной работе, приказом начальника академии может быть заменен научный руководитель или скорректирована тема ВКР.
За одним научным руководителем закрепляются не более восьми слушателей (по каждой форме обучения отдельно) и студентов.
3.4. Слушателю (студенту) предоставляется право выбора темы ВКР. Тема работы может основываться на материалах курсовых работ, выполненных слушателем (студентом) в процессе обучения. Тематика ВКР должна соответствовать специализации обучающихся. Примерная тематика выпускных квалификационных работ разрабатывается кафедрами, согласовывается со структурными подразделениями ФСИН России (с представителями организаций, учреждений и предприятий, осуществляющими взаимодействие с академией согласно договорам о сотрудничестве и взаимной помощи в области подготовки кадров или представителями работодателей), обсуждается на заседаниях учебно-методического совета факультета,
методического совета академии и утверждается начальником академии или его заместителем по учебной работе.
Тематика работ должна периодически обновляться, быть актуальной, соответствовать профилю подготовки, современному состоянию и перспективам развития изучаемой предметной области. Слушатель (студент) вправе самостоятельно сформулировать тему, согласовав ее с научным руководителем и представив на утверждение кафедре.
Работа над одной темой нескольких слушателей (студентов) допускается лишь в том случае, если тема комплексная и каждый обучаемый работает над ее отдельной частью.
Наиболее подготовленным слушателям (студентам) вместо выполнения ВКР, предусмотренных тематикой, могут быть предложены персональные задания по обобщению практики деятельности уголовно-исполнительной системы, правоохранительной деятельности, проведению научных исследований. Данная работа приравнивается к ВКР.
Для каждой работы кафедра разрабатывает задание (приложение 1), которое составляется в двух экземплярах: один экземпляр выдается слушателю (студенту), второй остается на кафедре.
3.5. ВКР специалиста и магистра подлежит обязательному рецензированию (приложение 5). К рецензированию привлекаются профессорско-преподавательский состав академии или других учебных заведений, в том числе иных ведомств, ведущие специалисты уголовно-исполнительной системы, сотрудники научно-исследовательских и иных учреждений, с которыми будут взаимодействовать слушатели (студенты) в практической деятельности (представители органов государственной власти, хозяйственных и иных структур), имеющие соответствующее высшее образование и опыт работы по специальности.
Кафедра определяет и утверждает на заседании список рецензентов.
В приказе об утверждении тем ВКР за каждым слушателем (студентом) закрепляется научный руководитель и рецензент.
3.6. Начальник кафедры на основании отзыва и рецензии (для ВКР специалиста и магистра) принимает решение о допуске ВКР к защите.
В случае если начальник кафедры считает невозможным допустить работу к защите, то на титульном листе им делается надпись: «Не допущена к защите».
Вопрос о допуске рассматривается на заседании кафедры с участием научного руководителя и слушателя (студента).
ВКР, которую кафедра признала не отвечающей предъявляемым требованиям, возвращается обучаемому для доработки. При этом указываются ее недостатки и даются рекомендации по их устранению, по согласованию с учебным отделом определяются сроки доработки.
В исключительных случаях вопрос о допуске конкретной работы к защите выносится на заседание ГАК по направлению подготовки (специальности) и решается в присутствии научного руководителя и слушателя (студента). В случае если работа не допущена к защите, то ее защита после доработки переносится на следующий учебный год.
3.7. После утверждения темы и научного руководителя слушатель (студент) получает задание на выполнение ВКР и приступает к подбору и изучению литературы и практических материалов.
3.8. Изучив необходимую литературу и практический материал, слушатель (студент) составляет и уточняет план работы, который согласовывается с научным руководителем.
3.9. На основе плана составляется план-график выполнения работы, который предусматривает определение основных этапов ее написания. План-график утверждается научным руководителем (приложение 2).
3.10. Слушатель (студент) обязан регулярно консультироваться с научным руководителем, своевременно представлять материал в соответствии
с планом-графиком выполнения работы, согласовывать план и ход осуществления намеченных этапов, устранять указанные руководителем недостатки.
При систематических нарушениях плана-графика по неуважительной причине научный руководитель вправе выносить на заседание кафедры вопрос о ходе выполнения работы слушателем (студентом).