Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета, контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, правильным отражением хозяйственных операций и их соответствием с законодательством РК.
Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.
Назначение главного бухгалтера организации сопровождается проверкой состояния бухгалтерского учета и отчетности. Назначение и освобождение главного бухгалтера осуществляется исключительно руководителем предприятия.
В обязанности главного бухгалтера также входит составление бухгалтерской и налоговой отчетности.
В обязанности главного бухгалтера также входит:
─ осуществление приема, анализа и контроля табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке;
─ прием и контроль правильности оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготовка их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;
─ начисление заработных плат работникам предприятия, осуществление контроля за расходованием фонда оплаты труда;
─ осуществление регистрации бухгалтерских проводок и их разноска по счету «Расчеты с подотчетными лицами»;
─ начисление и перечисление страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;
─ контроль за сохранностью бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
─ осуществление контроля за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами;
─ подготовка данных для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств.
─ учет расчетов с прочими кредиторами и дебиторами;
─ учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
─ учет расчетов с покупателями и заказчиками;
─ осуществляет контроль за своевременным перечислением денежных средств (погашением как кредиторской, так и дебиторской задолженности);
─ подготавливает данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о расчетах с контрагентами.
В обязанности бухгалтера-кассира входит:
─ прием наличных денежных средств в кассу предприятия: от покупателей по оплаченным накладным; возврат неиспользованных подотчетных сумм;
─ выдача наличных денежных средств подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью генерального директора;
─ контроль за соблюдением лимита остатка денежных средств в кассе;
─ сдача наличной выручки в банк;
─ получение наличных денежных средств по чеку в банке;
─ ежедневное ведение кассовой книги и оформление первичных кассовых документов в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РК;
─ ведение и учет расходов с подотчетными лицами предприятия, проверка, оформление авансовых отчетов подотчетных лиц;
─ подготовка платежных поручений и отправка их в банки по системе «банк-клиент» до 16.00 на основании плана по расходу денежных средств;
─ обмен корреспонденцией с банками;
─ получение выписок из банков дважды в неделю, каждый понедельник и четверг, а также первого числа каждого месяца.
Бухгалтер по учету материальных ценностей:
─ ведет учет и отчетность по приходу и расходу материалов;
─ ведет учет и отчетность по выходу и реализации готовой продукции;
─ выдает доверенности;
─ принимает и обрабатывает путевые листы;
─ производит контрольные проверки материалов;
─ выписывает товарно-транспортные накладные и выводимые материальные ценности со склада материалов;
─ участвует в инвентаризации ТМЦ;
─ выполняет работу по ведению бухгалтерского учета (оценка основных средств, амортизация основных средств, восстановление основных средств, выбытие основных средств, а также отражение в бухгалтерской отчетности);
─ осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;
─ отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету основных фондов;
─ производит начисление налогов возникающих на данном участке;
─ подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
Особенности организации бухгалтерского учета представлены в учетной политике предприятия. Учетная политика составлена в соответствии с требованиями Закона РК «О бухгалтерском учете», Налогового кодекса РК и прочих нормативно-правовых актов.
Учетной политикой регламентируется порядок учета основных средств предприятия, материально-производственных запасов, учет расчетов, порядок образования и распределения прибыли, сроки и порядок выдачи заработной платы и проведения инвентаризации.
Приказом руководителя предприятия назначена постоянно действующая инвентаризационная комиссия, членами которой являются:
1. Директор предприятия;
2. Главный бухгалтер;
Обязанности за организацию и проведение контрольных процедур возложены на главного бухгалтера.
В соответствии с учетной политикой предприятия инвентаризация имущества и финансовых обязательств производиться в сроки:
а) ежемесячно:
— денежных средств в кассе, на первое число месяца;
— выборочно по распоряжениям руководства общества в отдельных подразделениях (при выявленных случаях хищения, при смене материально-ответственных лиц и др.);
б) ежеквартально:
— остатков незавершенного производства и остатков готовой продукции на складе консервации на первое число месяца, следующего за отчетным кварталом;
— дебиторской и кредиторской задолженности до 25 числа последнего месяца отчетного квартала;
— выборочно по распоряжениям руководства;
в) раз в год:
— оборотных средств (производственных запасов и готовой продукции) на 1 октября;
— основных средств (фондов) на 1 ноября.
Годовая финансовая отчетность предприятия включает в себя:
─ баланс предприятия;
─ отчет о прибылях и убытках;
─ отчет о движении капитала;
─ отчет о движении денежных средств;
─ пояснительную записку;
─ аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, по результатам обязательного аудита по законодательству РК.
На предприятии автоматизированная форма бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет с применением автоматизированной формы строится следующим образом. Первичные документы обрабатываются бухгалтером в течение двух дней с момента их поступления. А затем их показатели вводятся в персональный компьютер на технические носители информации. Ввод является узким местом автоматизированной формы. Как правило, он производится вручную с клавиатуры.
В общем виде схема автоматизированной системы учета представлена на рисунке 5.
На предприятии установлена программа «1С: Бухгалтерия». Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в «1С: Бухгалтерия», полностью соответствуют законодательству РК и обеспечивают потребности предприятия в оперативном предоставлении информации.
Рис.5. Схема автоматизированной системы учета
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с законодательством РК по всем участкам:
- операции по банку и кассе;
- основные средства и нематериальные активы;
- учет материалов, товаров, продукции;
- учет затрат и расчет себестоимости;
- валютные операции;
- расчеты с организациями;
- расчеты с подотчетными лицами;
- расчеты с персоналом по оплате труда;
- расчеты с бюджетом.
В бухгалтерском учете автоматически отражаются все хозяйственные операции предприятия, регистрируемые в других подсистемах (например, подсистема «1С: Зарплата и Кадры»), обеспечивается высокая скорость формирования бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерские проводки по документу формируются автоматически при условии, что в документе будет установлен признак отражения хозяйственной операции документа в бухгалтерском учете.
Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - инструмент автоматизации, который оперативно настраивается пользователем.
Положительным моментом является возможность расширить использование бухгалтерских проводок.
В традиционном бухгалтерском учете проводки используются для отражения хозяйственных операций только на счетах бухгалтерского учета. В конфигурации функции проводки расширены: проводка может использоваться также и для отражения хозяйственных операций в аналитическом учете имущества, расчетов и обязательств предприятия. Это достигается путем использования в проводке дополнительных реквизитов - субконто.
Субконто - это объект аналитического учета, а вид субконто - это множество однотипных объектов аналитического учета, из которого выбирается объект. Видами субконто, в частности, являются списки контрагентов предприятия, складов, подразделений, работников, список номенклатуры товарно-материальных ценностей, документы расчета с контрагентами и др.
Виды субконто прикрепляются к счетам бухгалтерского учета непосредственно в плане счетов. К одному бухгалтерскому счету можно прикрепить до трех видов субконто.
ЭКОЛОГИЧЕСКИЙ УЧЕТ
В соответствии со ст. 492 Налогового Кодекса РК ТОО является плательщиком платы за эмиссии в окружающую среду.
Плата взимается за эмиссии в окружающую среду в порядке специального природопользования. Согласно ст 492 НК РК специальное природопользование осуществляется на основании экологического разрешения, выдаваемого уполномоченным государственным органом РК в области охраны окружающей среды или местными исполнительными органами областей, городов республиканского значения и столицы, за исключением выбросов загрязняющих веществ от передвижных источников.
«Объектом обложения является фактический объем эмиссий в окружающую среду в пределах и (или) сверх установленных нормативов эмиссий в окружающую среду:
выбросов загрязняющих веществ;
сбросов загрязняющих веществ;
размещенных отходов производства и потребления.
размещенной серы, образующейся при проведении нефтяных операций» (ст. 494 НК РК).
Ставки платы за эмиссии определены в п. 2 ст. 495 НК РК.
Ставки платы за эмиссии ТОО определяет исходя из размера месячного расчетного показателя, установленного законом о республиканском бюджете на первое число налогового периода (ст. 492 НК РК).
За эмиссии в окружающую среду сверх установленных нормативов ставки платы за эмиссии увеличиваются в десять раз (п. 10 ст. 495 НК РК).
Сумма платы за эмиссии исчисляется ТОО самостоятельно, исходя из фактических объемов эмиссий в окружающую среду и установленных ставок (п. 1 ст. 496 НК РК).
Налоговым периодом является календарный год с 1 января по 31 декабря (ст. 497 НК РК).
Специальных режимов налогообложения и льгот, которые могло бы применять ТОО Налоговым кодексом РК не предусмотрено.