Практическое занятие № 1
ПЛАНИРОВАНИЕ И СОЗДАНИЕ БАЗЫДАННЫХ
Цели занятия:
1. Изучить возможности СУБД ACCESS по вводу и форматированию данных.
2. Получить навыки работы с таблицами.
1. Учебные вопросы
1. Создание базы данных.
2. Планирование и создание таблиц.
Методические указания по подготовке к работе
1. Изучить материал темы по конспекту и рекомендованной литературе.
2. Изучить настоящее задание и сделать необходимые выписки.
Методические рекомендации по выполнению работы
1.Запуск СУБД Access.
Запустить СУБД Access: панель задач кн. Пуск 
Программы Access (или через ярлык) диалоговое окно Access. На панели инструментов выполнить Файл Создать появится окно Создать выбрать База данных появится окно Файл новой базы данных укажите путь, где будет размещена БД в поле Имя файла введите имя БД Учебный процесс Ф. И. О Создать появится БД Учебный процесс…...
Во втором пункте задания вы должны создать 7 таблиц будущей БД. Все необходимые данные для таблиц приведены в приложении к заданию.
При этом:
1. создается структура таблиц (пример создания таблицы ГРУППА п.п. 2.1, остальные таблицы создать по аналогии);
2. Задать свойство полей на вкладке Общие согласно приложения;
3. Ввести ключевое поле (пример составного ключа – п.п. 2.2);
4. Сохранить таблицу (п.п. 2.2);
5. Заполнить таблицы согласно приложения.
Планирование и создание таблиц
Создание таблицы в режиме Конструктор
В окне БД на вкладке Таблицы щёлкнуть кн. Создать в окне Новая таблица выбрать Конструктор (откроется окно конструктора таблиц) в столбец Имя поля ввести имена полей таблицы (НГ, КОЛ, ПБАЛЛ) и установить для каждого поля соответствующий тип данных используя кнопку списка. На вкладке Общие задайте свойства полей согласно приложения.
2.1.1. Свойство поля Условие на значение
Нажать кнопку Условие на значение (справа от строки) в построителе выражений сформируйте выражение >=0 AND <=35 (пробелов не допускать) ОК.
Ввод составного ключа
В режиме Конструктора в созданной таблице выделите поля НГ и НС (нажать кн. Ctrl и ЛМ на область маркировки поля) на панели инструментов Ключевое поле.
Сохранение таблицы
Файл Сохранить в окне Сохранение ввести имя таблицы ГРУППА.
Ввод данных
Из режима Конструктор перейти в режим Таблицы кн. Вид (выбрать в окне БД Открыть). Введите записи в таблицу согласно данных из приложения. Заполните все таблицы БД.
Размещение объекта OLE в таблице.
Установите курсор в соответствующее поле таблицы Вставка Объект. В окне Вставка объекта выбрать Paintbrush Picture и установить флажок Создать из файла. Выберите рисунок. Для автоматического обновления рисунка установите флажок Связь.
Размещение объекта MEMO в таблице
Так же как для объекта OLE файл вставляется как связанный объект, при этом выбирается тип объекта Документ Microsoft Word.
3. Работа с таблицами.
Просмотр и редактирование текста в ячейке
Открыть любую созданную таблицу щёлкнуть в любой ячейке поля нажимая клавиши -> <- просмотреть текст. Для просмотра всего текста в ячейке и редактирования открыть окно Область ввода, нажав клавиши Shift + F2.