| Раздел | Содержание |
| Законодательство | Нормативные и иные официальные акты федеральных и региональных органов государственной власти |
| Судебная практика | Судебные акты. Материалы по вопросам правоприменительной практики |
| Финансовые консультации | Консультационные материалы по бухгалтерскому учету, налогообложению, банковской, внешнеэкономической деятельности, вопросам валютного регулирования. Схемы отражения в бухучете финансово-хозяйственных операций (проводки), а также материалы бухгалтерских печатных изданий |
| Комментарии законодательства | Комментарии к нормативным актам федерального законодательства |
| Формы документов | Типовые формы, бланки, образцы деловой документации |
| Законопроекты | Проекты федеральных законов, находящиеся на рассмотрении в Федеральном Собрании РФ |
| Международные правовые акты | Многосторонние и двусторонние международные договоры Российской Федерации, документы международных организаций, документы о ратификации |
| Правовые акты по здравоохранению | Нормативные документы по медицине и фармацевтике, консультации по медицинской и фармацевтической деятельности |
Структурной единицей информационного банка системы является документ. Любой документ, кроме непосредственно текста, имеет определенные идентификационные характеристики (реквизиты), которые отличают данный документ от других. Поэтому, чтобы найти необходимые документы из системы, нужно заполнить Карточку поиска (рис. 2.1.1).
Карточка поиска — основное средство поиска документов в информационном банке системы. Она представляет собой таблицу с некоторым количеством поисковых полей. Система ищет документы, одновременно удовлетворяющие всем заполненным полям карточки поиска. Однако не обязательно заполнять все поисковые поля. Для поиска любого документа достаточно правильно заполнить лишь два-три поля. При заполнении полей следует обращать внимание на информационную строку внизу карточки поиска. В ней содержится информация о количестве документов, удовлетворяющих запросу. Если сформированный таким образом список документов будет слишком большим, следует уточнить запрос. Желательно, чтобы количество найденных документов не превышало 30—50.
Если же при поиске документа реквизиты его неизвестны или известны приблизительно, то основным средством поиска по конкретному правовому вопросу является поле Текст документа, где следует задать слова или фразы, которые должны встречаться в тексте этого документа (рис. 2.1.1). Если запросу с использованием только данного поля удовлетворяет много документов, то следует его уточнить, используя, в зависимости от имеющейся информации, другие поля карточки поиска. В системе КонсультантПлюс предусмотрена возможность уточнять полученные списки несколько раз по разным полям.
Рис. 2.1.1. Карточка поиска
Работа со справочно-правовой системой КонсультантПлюс сводится к следующему:
— составление запроса на поиск документа или группы документов и их поиск;
— использование процедур обработки (например, сортировки, фильтрации и т.д.) найденных документов;
— применение механизма гиперссылок, поиска и создания папок и закладок при работе с текстом документа;
— чтение, редактирование, печать, сохранение текста документа в файл или экспорт данных в текстовый редактор MS Word или табличный редактор MS Excel.
Карточку поиска рекомендуется применять в следующих случаях:
— известна только примерная дата принятия документа;
— необходимо использовать логические операторы;
— желательно ограничить область поиска;
— надо задать в названии документа одни слова, а в его тексте другие.
Карточка быстрого поиска является наиболее универсальным средством, однако в целом ряде случаев можно использовать другие инструменты СПС КонсультантПлюс, позволяющие быстро найти искомую информацию. К таким инструментам относятся: быстрый поиск и правовой навигатор.
В отдельную группу выделены кодексы в силу их особой роли среди нормативных правовых актов.
Целесообразность использования быстрого поиска или правового навигатора поясняет табл. 2.1.2.
Таблица 2.1.2