На поддонах, Вам необходимо считать каждый мешок как отдельный поддон и указать НОМЕР




По прибытию

· Убедитесь, что вы пришли о правильному адресу.

· Представьте себя персоналу и объясните, что вы пришли, чтобы завершить аудит упаковки от имени Monsanto.

· При необходимости покажите сотрудникам ваше письменное полномочие.

· Изучите объект и все места, где хранятся пакеты семян.

Анкетная форма

Краткая анкета

· Этот экран подтверждает имя и адрес объекта, который Вы посещаете и позволяет Вам ввести время Вашего визита

· Проверьте, чтобы информация в списке соответствовала объекту, который Вы посещаете. Если нет, то, пожалуйста, обратитесь к менеджеру проекта немедленно.

· Нажмите " Установить дату / время ", чтобы записать дату и время Вашего визита.

· Когда Вы убедились, что данные на этом экране правильные, пожалуйста, нажмите "Next", чтобы ответить на первый вопрос вашего задания.

Общие замечания

· Первая часть Вашего Mobiaudit обследования называется «Общие замечания».(‘General Observations’).

· На вопросы в этом разделе нужно ответить один раз для каждой локации.

· Тип объекта

o Warehouse – Хранилище, доступ к которому клиенты не имеют.

o Retail Store – Розничный магазин или магазин, к которому у клиента есть

доступ

o Other – Другой тип объекта, например, фермы или фабрики.

· Приблизительный размер фонда в квадратных метрах

o Оценить общий размер объекта в квадратных метрах.

o Например, если объект находится в 20 метров в ширину и 30 метров в длину, общий размер будет составлять 600 квадратных метров. (20 х 30 = 600)

· Количество DeKalb семян кукурузы в паллетах на месте.

o Запишите общее количество DeKalb семян кукурузы в паллетах, которые находятся на объекте

o Считать только DeKalb семян кукурузы в паллетах.

o Другие виды продукции считать не нужно

· Количество DeKalb семян кукурузы мешках на месте

o Оценить общее количество мешков DeKalb с семенами кукурузы, которые находятся на объекте.

o Считать только мешки с семенами DEKALB CORN.

o Другие виды продукции считать не нужно.

· Все ли мешки DEKALB CORN SEED bags хорошо упакованы и уложены на паллеты?

o Yes – ВСЕ МЕШКИ С СЕМЕНАМИ DEKALB CORN SEED аккуратно уложены и хранятся в чистоте.

o No – Некоторые МЕШКИ С СЕМЕНАМИ DEKALB CORN SEED не хранятся в организованном порядке, либо находятся не на поддонах или без пластиковой упаковки вокруг поддонов.

· Все мешки с семенами кукурузы DeKalb в целом в хорошем состоянии?

o Good – ВСЕ МЕШКИ С СЕМЕНАМИ КУКУРУЗЫDEKALB в хорошем состоянии без повреждений.

o Fair – На мешках DEKALB CORN SEED есть незначительные повреждения.

o Poor – Мешки с кукурузой DEKALB находятся в плохом состоянии, на многих мешках есть повреждения.

· Прикрепите фотографию ИНТЕРЬЕРА локации

o Вам нужно будет прикрепить чёткую фотографию интерьера локации.

o Выберите «Прикрепить файл» и прикрепить фотографию локации.

o На этой фотографии должна быть показана зона объекта, где хранятся мешки с семенами DEKALB CORN SEED.

o Если в локации не выставлены мешки с семенами DEKALB CORN SEED, то сделайте фотографию, на которой это видно, чтобы подтвердить проверку локации.

Примеры фотографий интерьера:

       
   


  • Прикрепите фотографию ВНЕШНЕГО ВИДА локации

o Вам необходимо прикрепить чёткую фотографию внешнего вида локации.

o Выберите «Прикрепить файл» и прикрепите фотографию внешнего вида локации.

o На этой фотографии должны быть видны объект и название компании.

Пример фотографии внешнего вида:

Отдельные пакеты

· После того как Вы ответили на все вопросы в разделе «Общие замечания», Вам нужно будет осмотреть 100 образцов семян кукурузы DeKalb

в индивидуальной упаковке.

· Вы должны выбрать пакеты для проверки, систематичным и логичным способом.

 

· Важно, чтобы проверить равное количество мешков с каждого поддона, который доступен.

o Во-первых, следует разделить 100 на общее количество поддонов, которые доступны.

o Например:

§ При наличии 10 доступных поддонов нужно рассчитать 100/10 = 10.

§ При наличии 30 доступных поддонов нужно рассчитать 100/30 = 3.

o Это поможет Вам осмотреть нужное количество мешков в каждом поддоне (паллете).

· Вам нужно будет ответить на ряд вопросов по каждому мешку, который Вы проверяете.

· Вы должны осмотреть мешки с обоих краев и середины поддона.

· Если мешок находится в середине паллета, Вы не должны пытаться его сдвинуть. Вы должны закончить как можно больше вопросов и осмотреть логотип на одной из сторон мешка и Вам нужно будет рассмотреть логотип на мешке.

· Возможно, Вам придётся проверить до 100 поддонов, рассматривая по 1 мешку на каждом.

· Либо там будет только 1 или 2 поддона, которые нужно будет проверить.

ПОЖАЛУЙСТА, ЗАПОМНИТЕ: Если мешки с семенами кукурузы DEKALB CORN SEED не расположены

на поддонах, Вам необходимо считать каждый мешок как отдельный поддон и указать НОМЕР

ПАРТИИ и КОД СОРТА для каждого мешка.

· Начать следующий осмотр:

o Yes – выберите чтобы начать осмотр нового мешка с кукурузой DEKALB.

o No – выберите эту опцию, только когда Вы осмотрели необходимое количество мешков с кукурузой DeKalb (или 100, или все пакеты, которые доступны, если есть меньше чем 100 мешков на объекте).

· Разнообразие продуктов

o Запишите код сорта, который написан на голубой наклейке одного из мешков на поддоне.

o Голубая наклейка может находится сверху, снизу или сбоку на мешке. Важно определить её месторасположение и правильно указать код сорта.

o Например, на фото ниже видно код “DKC-6050”.

· Номер партии

o Запишите номер партии, который указан на голубой наклейке одного из мешков на поддоне.

o Например, на фото ниже отмечен код партии “F0076XT4723MPB”.

Примеры разных ГОЛУБЫХ НАКЛЕЕК НА ТОВАРЕ:

       
 
 
   
НОМЕР ПАРТИИ


· Не порван ли мешок?

o Yes – leaking – В боковой или задней части мешка есть небольшие повреждения и видно зерно, которое высыпается.

o Yes - not leaking – Сторона или дно мешка повреждены, но зерно не высыпается.

o No – Боковая часть мешка или дно не повреждены.

· Присутствует ли этикетка?

o Yes / Cannot Access – Этикетка (см рисунок ниже) видна на задней части мешка, или не доступна.

o No – Этикетку на дне мешка не видно.

§ Прикрепите фото, подтверждающее, что этикетку на дне мешка не видно. Пример фото:

 

 

· Какое качество печати на мешке?

o Good – Логотип и текст на мешке отчетливо видны.

o Poor – Логотип и текст плохо видны, смазан текст и есть проблемы с цветом.

· Прикрепите фотографию ГОЛУБОЙ НАКЛЕЙКИ

o Вам необходимо будет прикрепить чёткую фотографию голубой наклейки одного из мешков на поддоне, который Вы осматриваете.

Примеры фотографий голубой наклейки:

       
   

·

·

·

·

·

·

·

·

·

·


· Количество Зелёных сканирований мешка

o Посчитайте количество ЗЕЛЁНЫХ результатов сканирования для поддона, который проверяете.

o Например, Вы сканируете логотип DEKALB на 20 мешках, 15 из них загорается ЗЕЛЁНЫМ, значит Вы должны записать «15».

o Если мешки с семенами кукурузы DEKALB расположены не на поддонах, то сканируйте отдельные мешки и пишите «1», если индикатор загорается ЗЕЛЁНЫМ.

· Количество Красных сканирований мешка

o Посчитайте количество КРАСНЫХ результатов сканирования для поддона, который проверяете.

o Например, Вы сканируете логотип DEKALB на 20 мешках, 5 из них загорается КРАСНЫМ, значит Вы должны записать «5».

o Если мешки с семенами кукурузы DEKALB расположены не на поддонах, то сканируйте отдельные мешки и пишите «1», если индикатор загорается КРАСНЫМ.

 
 


Как завершить сканирование логотипа:

· Устройство должно быть расположено за несколько миллиметров от логотипа.

· Нажмите зеленую кнопку устройства на несколько секунд.

· Индикаторы должны либо загореться зеленым, либо красным, и Вы должны записать это в Вашей анкете Mobiaudit.

· Если индикатор загорится красным, то повторите попытку, сместив устройство влево или вправо, чтобы убедиться, что индикатор не загорится зелёным.

Если индикатор становится красным, Вы должны повторить сканирование, и немного переместить устройство вправо-влево при нажатии на кнопку - чтобы подтвердить, что свет не загорается зеленым светом.

Запомните:Область для проверки является логотипом DEKALB по обе стороны от мешка - ни один другой логотип на передней или задней части мешка не проверяются. Целевая область на логотип DeKalb являются две средние буквы на логотип - "К" и "А".

 

 


· Прикрепите фото передней части мешка

o Вы должны сделать одно четкое фото передней части мешка, которое показывает весь мешок.(смотрите рисунок ниже).

       
   


ОТПРАВКА АНКЕТ

· Когда Вы заполнили все пункты анкеты и Вы рады, что локация полностью проверена, пожалуйста, нажмите "Отправить" в вашем почтовом ящике Mobiaudit.

· Рекомендуется синхронизировать анкету, когда у Вас будет доступ к WiFi.

· Если анкета отправлена успешно, Вы получите сообщение, где будет написано «Ваша анкета успешно отправлена» (“Survey submitted successfully”).

Возможные проблемы

ОТКАЗ ИЛИ ПОМЕХИ

Если сотрудник отказывается предоставить вам доступ в совершении проверки или если Вас прервали, как только Вы начали работать, пожалуйста, следуйте следующей процедуре:

1. Вежливо объясните, что Вы проводите проверку упаковок семян DEKALB от имени компании Monsanto.

2. Покажите персоналу подтверждающее письмо..

3. Если Вам после этого не дают провести проверку, запишите время и имя того, с кем Вы общались и покиньте локацию.

4. Покиньте локацию и свяжитесь с менеджером проекта как можно скорее.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-04-20 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: