ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТА РАСЧЕТНО-ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ




 

Текст пояснительной записки делится на разделы и, при необходимости, подразделы, пункты и подпункты.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа.

Разделы «Содержание», «Введение», «Заключение», «Перечень условных обозначений, символов, единиц и терминов», «Литература» не нумеруются.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Например, «3.2» (второй подраздел третьего раздела). Номер подраздела записывается с абзацного отступа.

Если текст документа подразделяется на пункты, а пункты на подпункты, то нумерация ведется в следующей последовательности: номер раздела, номер подраздела в разделе, номер пункта в подразделе, номер подпункта в пункте, например: «2.3.1.2» (второй подпункт первого пункта третьего подраздела второго раздела). Номера раздела, подраздела, пункта и подпункта разделяют точками. В конце нумерации точка не ставится.

Если раздел или подраздел состоит только из одного пункта, он также нумеруется.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа относительно перечисления.

Пример:

а)______________

б)______________

1)___________

2)___________

в) _____________

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацевого отступа.

Разделы и подразделы должны иметь наименования (заголовки). Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Писать их следует чертежным шрифтом с прописной буквы без точки в конце. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Подчеркивать заголовки не разрешается. Размер шрифта заголовков - № 7, подразделов - № 5 (размер шрифта определяется высотой прописных букв в миллиметрах).

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3,4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм, расстояние между заголовком раздела и подраздела - 2 интервалам, при выполнении рукописным способом - 8 мм.

Каждый раздел текстового документа необходимо начинать с нового листа. Не допускается писать заголовок подраздела в конце страницы, если текст начинается со следующей страницы.

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа должна быть сквозная.

Наименование работы на титульном листе, в основной подписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым. При большом количестве слов в названии проекта допускается в основной надписи записывать сокращенное название, отражающее главную направленность работы.

Текст записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова - «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например, «применяют», «указывают» и т.д.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

В тексте документа не допускается:

• применять обороты разговорной речи, техницизм;

• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

• применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

• применять знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

• применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

• применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316. Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснения, например, «Временное сопротивление разрыву sв».

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений, который помешают в конце документа перед перечнем сокращений.

В документе следует принять стандартные единицы физических величин, их наименование и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применяющихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

В тексте документа числовые значения величин с размерностью и единицами счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

Примеры:

1. Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2. Отобрать 20 таблеток для испытания на прочность. Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры:

1. От 1 до 5 мм.

2. От 10 до 100 кг.

3. От плюс 10 до минус 40°С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах.

Числовые значения величин в тексте следует указывать с необходимой степенью точности, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах.

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строку через косую черту, например, 5/32; (50А-4С) / (40В+20).

 

ОФОРМЛЕНИЕ ФОРМУЛ

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения начинается со слова "где" без двоеточия после него.

Пример:

Плотность каждого образца r, кг/м3,вычисляют по формуле

,

где m - масса образца, кг;

V - объем образца, м.

,

где Reп- критерий Рейнольдса для паровой фазы;

w - скорость пара в свободном сечении колонны, м/с;

1п - капиллярная постоянная, м;

rп - плотность пара, кг/м3;

mп - коэффициент кинематической вязкости пара, н×с/м2.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».

При изображении формул молекул химических соединений, радикалов, ионов, молекулярных ион-радикалов и т.п. стехиометрические коэффициенты, числовые индексы, обозначение связей, электронов, зарядов ионов и т.п. пишутся без интервалов. Интервалы в химических уравнениях необходимы между формулами и знаками (+, –, ®,), например:

 

Если уравнение не помещается в одну строчку, оно должно быть перенесено после знаков: ´, +, -,®,«.

Формулы, за исключением формул, помещенных в приложении, должны нумероваться сквозной или в пределах раздела нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Если формулы нумеруют в пределах раздела, то номер формулы состоит из номера раздела и номера формулы в разделе, разделенных точкой.

Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруют в пределах каждого приложения с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, «В. 12» (формула 12 Приложения В).

Расстояния от номера формулы до рамки - 5 мм, от формулы до ее номера - не менее 15 мм.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «... в формуле (5)», «... в формуле (3.2)» или «... в формуле (Б.3)», если она приведена в приложении «Б».

Формулы и уравнения записывают симметрично относительно строки. Расстояние от верхней строки текста до формулы и от формулы до нижней строки текста должно быть при машинописном способе 3,4 интервала, при рукописном - 15 мм.

 

ОФОРМЛЕНИЕ ПРИМЕЧАНИЙ

Примечания приводят в тексте, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относится примечания, и писать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и пишется текст с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примеры:

Примечание - __________

Примечания.

1_________

В текстовом документе допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические и другие документы.

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускается, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа. При ссылках на раздел или приложение указывают его номер.

 

2.2. 5 ОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ И ПРИЛОЖЕНИЙ

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложения, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или нумерацией в пределах раздела, с указанием номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1» или «Рисунок 3.1».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например - Рисунок А.З.

При ссылках на иллюстрации следует писать "...в соответствии с рисунком 2", или "...в соответствии с рисунком 3.4".

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст).

Слова "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Рисунок 1 - Смеситель-гранулятор.

Если в тексте документа есть ссылки на составные части изделия, то на иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей.

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях.

Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность.

Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".

Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа за исключением информационного приложения "Библиография", которое располагают последним.

Приложения, как правило, выполняют, на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3 А4х3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков и иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

 

2.2.6 ПОСТРОЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Таблица может иметь заголовок, который должен отражать ее содержание, быть точным, кратким и помещать над таблицей после слова "Таблица" и ее номера. Заголовки выполняют строчными буквами (кроме первой прописной).

При переносе части таблицы на ту же или другую страницу название помещают только над первой частью таблицы над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы.

Слова "Таблица" и "Продолжение таблицы" начинают на уровне левой вертикальной линии рамки таблицы.

Расстояние от названия таблицы и слов "Продолжение таблицы" до рамки таблицы должно быть равно одному интервалу при машинописном и 3 мм, при рукописном тексте за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. В конце номера таблицы точка не ставится.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица она должна быть обозначена "Таблица 1", "Таблица 4.1" или "Таблица В.1" (если она приведена в приложении В).

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа. При ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера. Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 2.1

Таблица номер – ___________________________________________

название таблицы

 

Головка       Заголовки граф Подзаголовки граф
       
          Строки (горизонтальные)
         
         
         

Боковик Графы (колонки)

Рисунок 2.1

 

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Диагональное деление головки таблицы не допускается.

Линии, ограничивающие таблицу и линию, отделяющую головку таблицы от остальной ее части проводят толщиной 2S, остальные линии толщиной - S. Высота строк должна быть не 8 мм. Записи проводят на строке в один ряд. Допускается:

- не проводить горизонтальные и вертикальные линии строк и граф, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей;

- совмещать боковые линии таблицы с линиями рамки листа;

- помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом. При этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф или строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы, в соответствии с рисунком 2.2.


Таблица…..

В миллиметрах

Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки Внутренний диаметр шайбы Толщина шайбы
легкий нормальный тяжелый
а в а в а в
               
2,0 2,1 0,5 0,8 0,5 0,5 - -
2,5 2,6 0,6 0,8 0,6 0,6 - -
3,0 3,1 0,8 1,0 0,8 0,8 1,0 1,2
4,0 4,1 1,0 1,2 1,0 1,2 1,2 1,6
               
               
42,0 42,5 - - 9,0 9,0 - -

 

Продолжение таблицы

В миллиметрах

               
4,0 4,1 1,0 1,2 1,0 1,2 1,2 1,6
               
               
42,0 42,5 - - 9,0 9,0 - -

 

Рисунок 2.2

 

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то на этой странице нижнюю линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

При небольшом количестве граф допускается делить таблицу на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице. В этом случае головку таблицы повторяют, а части таблицы отделяют двойной линией.

Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью в соответствии с рисунком 2.2.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример - "...печатающее устройство5)..."

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

Графики вычерчивают по координатной сетке, выполненной в тонких линиях, оси координат - основными линиями.

Значение функцией рекомендуется откладывать по оси ординат, а аргументов - по оси абсцисс.

Буквенные обозначения величин и единиц измерения помещают слева от оси ординат и под осью абсцисс в концах осей на уровне их длины. Буквенное обозначение величины от обозначения единицы измерения отделяют запятой.

Точки графика обводят кружками, квадратами, треугольниками и т.д. Линию графика функции вычеркивают основной линией.

При выполнении графиков, таблиц и рисунков допускается применение листов формата А3, А4х3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301, которые при нумерации листов учитываются как одна страница.




Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-04-26 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: