Структура Пояснительной записки
Все материалы пояснительной записки к дипломному проекту располагаются в порядке, указанном ниже:
1) Титульный лист – Бланк «ВКР»
2) Бланк «Задание на выполнение ВКР»
3) Содержание
4) Введение
5) Основная текстовая часть
6) Заключение
7) Список литературы
8) Приложения
9) Бланк «Отзыв руководителя» (в отдельном пластиковом файле)
10) Бланк «Отзыв рецензента» (в отдельном пластиковом файле)
11) Электронная версия пояснительной записки (подписанный диск)
Титульный лист
Приложение «Бланк ВКР».
Поля «Тема», «Студент», «Руководитель» следует заполнить в соответствии с Приложением «Темы ВКР».
Все бланки заполняются и подписываются черной шариковой ручкой!!!
(В случае, если не будет соблюдено это условие, бланки придется переделывать)
На бланке нумерация страниц не проставляется.
Бланк «Задание на выполнение ВКР»
Приложение «Задание на ВКР». Двусторонний бланк!
Соответствующие поля должны быть заполнены.
Все бланки заполняются и подписываются черной шариковой ручкой!!!
(В случае, если не будет соблюдено это условие, бланки придется переделывать)
На бланке нумерация страниц не проставляется.
Содержание
Содержание полно и ясно отражает его содержимое, начиная с Введения и заканчивая Приложениями. В Содержании указываются наименования разделов, названия подразделов, пунктов и подпунктов, а также их постраничное расположение (указывается лишь начальная страница расположения каждой части текста). Объем Содержания не должен превышать 3 страниц машинописного текста.
С Содержания, начиная с цифры «3», проставляется сквозная нумерация всех страниц, включая Приложения.
Содержание оформляется в соответствии с Приложением «Содержание».
Введение
Введение служит для того, чтобы подготовить читателя к восприятию основного текста, к вовлечению его в проблематику содержания работы. Введение обычно включает в себя:
- преамбулу, которая поясняет предназначение письменной работы и состоит из нескольких предложений;
- описательную часть, в которой излагаются концептуальные подходы к раскрытию темы, кратко характеризуются этапы решения рассматриваемой проблемы, перечисляются задачи, которые необходимо решить для достижения поставленной цели, а также средства, позволяющие обеспечить оптимальное решение;
- текстуальную подводку, которая несколькими предложениями производит логическое соединение Введения и первого раздела основного текста письменной работы.
Объем Введения составляет 3-5% от общего объема письменной работы (2 – 3 листа машинописного текста).
Основная текстовая часть
Основной текст пояснительной записки делится на смысловые части: разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые нумеруются соответствующим образом (Приложение «Схема нумерации смысловых текстовых частей»).
Основная текстовая часть состоит из нескольких разделов (Таблица 1)
Разделы основной текстовой части пояснительной записки
Таблица 1
| Группа ДГ-601 | Группа ХП-601 | Группа ИО-601 |
| I. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ РАЗДЕЛ II. КОНСТРУКТОРСКО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ III. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ | I. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ РАЗДЕЛ II. КОНСТРУКТОРСКИЙ РАЗДЕЛ III. ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ IV. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ | I. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ РАЗДЕЛ II. КОНСТРУКТОРСКИЙ РАЗДЕЛ III. ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ IV. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ |
Название каждой смысловой части должно отражать суть ее содержания кратко, точно и емко. Названия должны быть информативны, логически взаимосвязаны, продуманы и сформулированы в едином стиле изложения.
Объем Основной текстовой части составляет около 80 листов машинописного текста.
Заключение
Заключение резюмирует содержание письменной работы, подчеркивая его достоинства и сглаживая шероховатости.
Заключение обычно включает:
- вводную часть, связывающую между собой финальные положения основного текста и собственно заключение;
- констатирующую часть, где в сжатой форме излагаются основные результаты проделанной работы;
- предложения и выводы по проделанной работе.
Объем Заключения составляет 3-5% от общего объема письменной работы (2 – 3 листа машинописного текста).
Список литературы
При составлении списка литературы каждый литературный источник должен быть размещен на определенном месте и описан соответствующим образом. При этом необходимо соблюдать алфавитный порядок расположения литературного источника, а также помнить о том, что первыми идут русскоязычные издания, а издания на иностранном языке следуют за ними.
Существует четыре основных вида расположения библиографических описаний; при оформлении Отчета по преддипломной практике и Пояснительной записки дипломного проекта применяется Видовой – записи объединяются в блоки по видам документов; в списке первыми располагают авторские издания, затем – книги «под редакцией…», следом за ними идут периодические издания (сначала журналы, потом - газеты), методическая литература, после – ГОСТы и СНИПы, и последними в списке располагаются веб-сайты.
Внутри каждого блока определяется алфавитный порядок расположения записей.
Все записи в списке литературы должны быть последовательно пронумерованы для оформления ссылок на источник при цитировании в тексте Отчета.
В библиографическом описании необходимо пользоваться шаблоном, четко соблюдая все знаки препинания или разделительные знаки, обозначенные пробелы (Приложение «Библиографическое описание»).
Список литературы Отчета по преддипломной практике должен включать порядка 30 - 40 литературных источников.
Приложения
Приложения содержат информацию, не вошедшую в основной текст письменной работы: тексты, таблицы, иллюстрации. Информация, подаваемая в Приложениях, разделяется на смысловые блоки. Так, иллюстративный материал к аналитическому исследованию аналогов может быть помещен в Приложение А, эскизные поиски – в Приложение Б, и так далее.
Не следует помещать в Приложения лишнюю информацию.
Все Приложения оформляются в едином стиле. В правом верхнем углу каждого листа Приложения с заглавной буквы пишется слово «Приложение» (гарнитура Times New Roman, 12 кегль, без выделения и кавычек) с соответствующей буквой-индексом русского алфавита: А, Б, В и т.д., например: Приложение А
Рисунки, содержащиеся в Приложениях, имеют свою собственную нумерацию в пределах данного Приложения и подписываются следующим образом: Рисунок Б12 – Эскиз компоновки разворота буклета, что значит: рисунок 12 Приложения Б. Ссылка на данный рисунок в основном тексте будет выглядеть следующим образом: «…вариант N компоновки разворота буклета представлен на рисунке Б12».
Приложения продолжают общую нумерацию страниц Отчета, и если Библиографический список заканчивается на 85 странице, то первый лист Приложений продолжается 86 страницей, и нумерация продолжается последовательно до конца всех Приложений. Нумерация страниц в Приложениях проставляется там же, где и во всей письменной работе – по центру верхнего поля.
Пример оформления Приложений и рисунков в Приложениях представлен в Приложении «Оформление Приложений».